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其他报表 › 库存：结余 (Balance)

仓库在某个营业日结束时有什么、值多少，从账本重算出来。As at、Items、Total value、今天的 Ledger vs shelf、Show empty shelves、顾客寄存的酒瓶、每家门店自己的一行，以及 CSV。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

结余 (Balance) 是您仓库某一天的样子：每个品项、那个营业日结束时架上有多少、值多少。它是从账本重算出来的，所以任何一天都能回答：今天，或给会计用的上个月最后一天。

在今天的日期，它还会拿账本和货架比较，如果有品项的结余曾在账本以外被改过，会用红色说出来。

这份报表以前叫 Valuation（估值）。旧的链接仍然会打开它。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；报表里的栏位和字仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

打开结余

  1. 在后台菜单里，点 报表 (REPORTS)，再点 其他报表 (Other Reports)，然后点 库存 (Stock)。
  2. 点 Balance（结余）标签页。它打开时是 今天 (Today)、所有门店 (All outlets)。

报表的每个部分

一家门店今天的结余：方块，然后是每个有库存的品项。
  1. 标题和下面那一行：数量是准确的；价值使用账本记录的平均成本。
  2. 门店 (Outlet)：所有门店 (All outlets)（打开时的选择），或一家门店。见下面的所有门店。
  3. Show empty shelves（显示空货架）：也列出货架为零、但曾经有过变动的品项。不勾时，只列出有库存的品项。
  4. Include customers’ kept bottles（包括顾客寄存的酒瓶）：把为顾客寄存的酒瓶算进数量。见顾客寄存的酒瓶。
  5. 哪一天：今天 (Today)、昨天 (Yesterday)，或在日期框（截至 (As at)）里选的一天。是一天，不是一段日子。
  6. As at（截至）：结余所在的那一天。下面写 today's business day（今天的营业日），过去的日子写 rebuilt from the ledger to the end of that day（从账本重算到那天结束）。
  7. Items（品项）：列出了几个品项：holding stock（有库存的），或 including empty shelves（包括空货架）。
  8. Total value（总价值）：您自己的库存值多少，每个品项按它的平均成本。
  9. Ledger vs shelf（账本与货架）：只在今天的日期才有。Agree（一致，every balance equals its movements：每个结余都等于它的变动），或红色的 2 items differ（2 个品项不符，a balance was changed outside the ledger：有结余在账本以外被改过）。其他日子没有货架可比较，所以没有这个方块。
  10. 灰色说明：为什么过去的价值会有一点不同：较晚到达云端的账单，可能带着较新的平均成本。
  11. 表头：有几个品项。导出 CSV (Export CSV) 给出 stock-balance-2026-10-23.csv，文件名带着日期。
  12. Item（品项）：它的名称。点它打开它的库存卡。
  13. Unit（单位）：仓库计算它所用的单位。
  14. Qty（数量）：那天结束时架上有多少。
  15. Avg cost（平均成本）：一个单位值多少。
  16. Value（价值）：数量乘以平均成本。
  17. Last moved（最后变动）：它最近一次变动的日期，或 never（从未）。
  18. Shelf now（货架现有）：只在今天的日期才有：货架现在的结余。旁边红色的 off ledger（与账本不符）表示结余不等于它所有变动的总和。品项还没有货架结余时是 no balance（没有结余）。

给月底的仓库估值

  1. 在 门店 (Outlet) 选门店，或保持 所有门店 (All outlets)。
  2. 在日期框选那个月的最后一天，例如 30/09/2026。
  3. As at 显示 30 Sep 2026，rebuilt from the ledger to the end of that day。
  4. 看 Total value，或点 导出 CSV (Export CSV) 给您的会计。

顾客寄存的酒瓶

为顾客寄存的酒瓶，在开瓶那晚已经卖出并付了钱。它还放在您的货架上，但它是顾客的。

勾选 Include customers’ kept bottles 就把它们算进来。之后：

  • 数量分成 Yours（您的）、Customers’（顾客的）和 Total（合计）。Customers’ 下的 — 表示这个品项没有任何人的寄存酒瓶。
  • 一个方块 Held for customers（为顾客保管）写着有多少，theirs, not yours — worth nothing here（是他们的，不是您的——在这里不算价值）。
  • 一行说明写着 Counts bottles kept for customers in the quantity. They are already paid for and held at no cost, so the value stays about your own stock.（把为顾客寄存的酒瓶算进数量。它们已经付过钱，以零成本保管，所以价值仍只算您自己的库存。）
  • Value 不变：再给这些酒瓶估值，会在账上把它们算两次。
  • Shelf now 仍然是您自己的货架。

所有门店

选 所有门店 (All outlets) 时，一个品项是一行：它的数量是每家门店货架加起来，它的价值是每家门店的数量乘以那家门店自己的平均成本，再加起来。品项下面，每家门店有自己较小的一行，写着它的编号、数量、平均成本和价值。这时品项那一行的 Avg cost 是混合的：价值除以数量。

By outlet（按门店）面板显示每家门店的 As at、Items、Value 和 Off ledger。选 今天 (Today) 时，每家门店按它自己的营业日读取；日子不同时，As at 分别写出，例如 HQ 23 Oct · BR2 22 Oct。

如果……