其他报表 › 各 POS 日结 (Day end by POS)

一家门店的一个营业日,一台 POS 一台 POS 地看。四个方块、Each POS at a glance、每台 POS 一个部分(它的销售、它收的款项、它的钱箱和班次)、等于当天 Z 报表的 Outlet total、数字算在哪台 POS,以及 CSV 和 PDF。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

各 POS 日结 (Day end by POS) 是一家门店的一天,按 POS 分开。每台 POS 有自己的一个部分:它卖了什么、按付款方式收了多少钱,以及它的钱箱,包括它的班次、应有现金、点到多少、是多了还是少了。它们下面的 Outlet total(门店合计)是当天自己的读数,和那天的 Z 报表数字一样。

当副机或服务员的平板在主机旁边接单或收钱,而您想把每一台的数字分开看时,就用它。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;报表里的栏位和字仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Live service 下的 Shifts report(班次报表)的 View(查看)。

打开各 POS 日结

  1. 在后台菜单里,点 报表 (REPORTS),再点 其他报表 (Other Reports)。
  2. 点 各 POS 日结 (Day end by POS)。它打开时是一家门店,在它今天的营业日。

报表的每个部分

已结束的一天的各 POS 日结:方块,然后是每台 POS 一览。
  1. 各 POS 日结 (Day end by POS):在 报表 (REPORTS) 下的 其他报表 (Other Reports) 行里。
  2. 标题和下面那一行:一个营业日,一家门店。
  3. 门店 (Outlet):一家门店;没有 所有门店 (All outlets),因为每家门店在自己的时间日结。只有一家门店的人看不到这个框。
  4. 哪一天:今天 (Today)(门店现在的营业日)、昨天 (Yesterday),或在日期框里选的一天。
  5. 当天的状态:绿色的 Day closed(已日结),写着什么时候、由谁;或琥珀色的 Day still open: these are the figures so far(当天还没日结:这是目前为止的数字)。
  6. 导出 CSV (Export CSV):整份报表按行列出,一个数字一行,栏位有 Outlet、Business day、POS、POS name、Part、Line、Count 和 Amount。门店合计放在最后,POS 写 ALL。文件名例如 day-end-by-pos-HQ-2026-10-23.csv。
  7. Download PDF(下载 PDF):同样的内容做成 PDF,每台 POS 一个表,门店合计一个表。制作时显示 Making the PDF…(正在制作 PDF…)。
  8. 两条规则:数字算在哪台 POS。服务员的平板开单、柜台的 POS 收钱的账单,算在平板的销售和柜台的收款里。门店合计不管怎样都一样。
  9. Collected on bills(账单收款):当天账单的金额,以及几张账单。
  10. Payments taken(收到的款项):每台 POS、每种付款方式收到的钱。有退款时,写着几笔、多少钱。
  11. Expected cash(应有现金):每个钱箱应该有的现金,以及几个班次。
  12. Over / short(多 / 少):点到的现金减去应有的,写着 Balanced(平)、Short(少)或 Over(多)。在每个班次都关班并点钱之前,它显示 — 并说明原因:No shift(没有班次)、Shift still open(班次还在进行)、2 shifts still open(2 个班次还在进行)或 Closed without a count(关班时没点钱)。
  13. Each POS at a glance(每台 POS 一览):每台 POS 一行:Bills、Sales、Refunds、Payments taken、Shifts、Expected cash、Counted 和 Over / short,然后是 Outlet total。没收钱也没有班次的 POS,例如服务员的平板,钱箱各栏显示 —。

一台 POS 的部分

一览下面,每台 POS 有自己的一个部分,Outlet total 放在最后。

一台 POS 的部分:它的销售、它收的款项、它的钱箱,以及它的班次。
  1. Its sales(它的销售):这台 POS 开的账单,按 Z 报表打印的顺序:Bills(账单)、Guests(人数)、Gross sales(总销售)、Discounts(折扣)、Tax inside prices(含在价格里的税)、Net sales(净销售)、Service charge(服务费)、您自己的附加费(用它的名称)、Tax(税)、Surcharges(附加费)、Tips(小费)、Rounding(凑整)、Collected on bills(账单收款),然后是 Refunds(退款)和 Voids(作废)以及笔数。当天没人用到的行不显示。
  2. Payments it took(它收的款项):这台 POS 收的钱,一种付款方式一行,写着几笔(× 31),以及 Total(合计)。
  3. Its drawer(它的钱箱):Shifts(班次)、Opening float(备用金)、Cash taken(收到的现金),有的话还有 Pay later and deposits, cash(挂账和订金的现金)、Pay-ins(存入)和 Pay-outs(取出),然后是 Expected cash(应有现金)、Counted(点到)和 Over / short(多 / 少)。
  4. 班次:这台 POS 当天的每个班次一行。
  5. Closed(关班时间):什么时候关的,或琥珀色的 Open(进行中),或时间下面写 Closed at day end(日结时关班)或 Closed at day end, not counted(日结时关班,没点钱)。
  6. Taken, by method(按付款方式收的):这个班次按付款方式收了多少。

标题为 No POS(无 POS)的部分,放的是没有 POS 开、也还没有班次算到的账单(例如还没付款的扫码点餐单),以及没有算进任何 POS 班次的钱。最后一个部分 Outlet total · HQ 写着 The day's own reading: what the Z of this day prints.(当天自己的读数:这一天的 Z 报表打印的内容。)

查看一台 POS 的一天

  1. 选门店和日子。
  2. 在 Each POS at a glance 找到这台 POS,看它的 Over / short。
  3. 在它的部分,把 Payments it took 和它的刷卡机或银行当天的数字比较。
  4. 点 Download PDF 把这一天存档。

如果……