其他报表 › 各 POS 日结 (Day end by POS)
一家门店的一个营业日,一台 POS 一台 POS 地看。四个方块、Each POS at a glance、每台 POS 一个部分(它的销售、它收的款项、它的钱箱和班次)、等于当天 Z 报表的 Outlet total、数字算在哪台 POS,以及 CSV 和 PDF。
各 POS 日结 (Day end by POS) 是一家门店的一天,按 POS 分开。每台 POS 有自己的一个部分:它卖了什么、按付款方式收了多少钱,以及它的钱箱,包括它的班次、应有现金、点到多少、是多了还是少了。它们下面的 Outlet total(门店合计)是当天自己的读数,和那天的 Z 报表数字一样。
当副机或服务员的平板在主机旁边接单或收钱,而您想把每一台的数字分开看时,就用它。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;报表里的栏位和字仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。
开始之前
- 您的后台权限组需要 Live service 下的 Shifts report(班次报表)的 View(查看)。
打开各 POS 日结
- 在后台菜单里,点 报表 (REPORTS),再点 其他报表 (Other Reports)。
- 点 各 POS 日结 (Day end by POS)。它打开时是一家门店,在它今天的营业日。
报表的每个部分
FooodPos
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Reports
Reports
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Pay Later & Deposit Report
Tax Report
Staff Report
Other Reports
Stock
Shifts
Day end by POS1
Activity
FooodPos Demo ▾☀Owner ▾
Dashboard ✕Day end by POS ✕
Day end by POS
One business day at one outlet: each POS's sales, payments and drawer, and the outlet's total.
2Outlet
HQ — Kopitiam Demo
3TodayYesterday23/10/2026
4HQ · Kopitiam Demo Business day 23 Oct 2026
Day closed 23 Oct 2026, 23:58 by Farah5Export CSV6Download PDF7
Sales, refunds and voids count on the POS the bill was opened on (a refund: the POS that raised it). Payments and the drawer count on the POS that took the money, which can be another POS: a waiter opens the bill, the cashier's POS takes the money.8
Collected on bills81 bill(s)
2,182.00
9Payments takenafter 1 refund(s) of 12.90
2,169.10
10Expected cash2 shift(s), every drawer
992.00
11Over / shortShort
-10.00
12Each POS at a glance
| POS | Bills | Sales | Refunds | Payments taken | Shifts | Expected cash | Counted | Over / short |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| POS1 Counter | 48 | 1,387.50 | -12.90 | 1,767.00 | 1 | 803.60 | 793.60 | -10.00 |
| W01 Waiter tablet | 14 | 392.40 | — | 0.00 | 0 | — | — | — |
| POS2 Bar | 19 | 402.10 | — | 402.10 | 1 | 188.40 | 188.40 | 0.00 |
| Outlet total | 81 | 2,182.00 | -12.90 | 2,169.10 | 2 | 992.00 | 982.00 | -10.00 |
- 各 POS 日结 (Day end by POS):在 报表 (REPORTS) 下的 其他报表 (Other Reports) 行里。
- 标题和下面那一行:一个营业日,一家门店。
- 门店 (Outlet):一家门店;没有 所有门店 (All outlets),因为每家门店在自己的时间日结。只有一家门店的人看不到这个框。
- 哪一天:今天 (Today)(门店现在的营业日)、昨天 (Yesterday),或在日期框里选的一天。
- 当天的状态:绿色的 Day closed(已日结),写着什么时候、由谁;或琥珀色的 Day still open: these are the figures so far(当天还没日结:这是目前为止的数字)。
- 导出 CSV (Export CSV):整份报表按行列出,一个数字一行,栏位有 Outlet、Business day、POS、POS name、Part、Line、Count 和 Amount。门店合计放在最后,POS 写 ALL。文件名例如 day-end-by-pos-HQ-2026-10-23.csv。
- Download PDF(下载 PDF):同样的内容做成 PDF,每台 POS 一个表,门店合计一个表。制作时显示 Making the PDF…(正在制作 PDF…)。
- 两条规则:数字算在哪台 POS。服务员的平板开单、柜台的 POS 收钱的账单,算在平板的销售和柜台的收款里。门店合计不管怎样都一样。
- Collected on bills(账单收款):当天账单的金额,以及几张账单。
- Payments taken(收到的款项):每台 POS、每种付款方式收到的钱。有退款时,写着几笔、多少钱。
- Expected cash(应有现金):每个钱箱应该有的现金,以及几个班次。
- Over / short(多 / 少):点到的现金减去应有的,写着 Balanced(平)、Short(少)或 Over(多)。在每个班次都关班并点钱之前,它显示 — 并说明原因:No shift(没有班次)、Shift still open(班次还在进行)、2 shifts still open(2 个班次还在进行)或 Closed without a count(关班时没点钱)。
- Each POS at a glance(每台 POS 一览):每台 POS 一行:Bills、Sales、Refunds、Payments taken、Shifts、Expected cash、Counted 和 Over / short,然后是 Outlet total。没收钱也没有班次的 POS,例如服务员的平板,钱箱各栏显示 —。
一台 POS 的部分
一览下面,每台 POS 有自己的一个部分,Outlet total 放在最后。
POS1 — Counter
Its sales
| Bills | 48 |
| Guests | 96 |
| Gross sales | 1,210.00 |
| Discounts | -20.00 |
| Net sales | 1,190.00 |
| Service charge | 119.00 |
| Tax | 78.54 |
| Rounding | -0.04 |
| Collected on bills | 1,387.50 |
| Refunds × 1 | -12.90 |
Payments it took
| Cash × 31 | 603.60 |
| Visa × 18 | 813.40 |
| DuitNow QR × 9 | 350.00 |
| Total | 1,767.00 |
Its drawer
| Shifts | 1 |
| Opening float | 200.00 |
| Cash taken | 603.60 |
| Expected cash | 803.60 |
| Counted | 793.60 |
| Over / short | -10.00 Short |
| Shift4 | Opened by | Opened | Closed5 | Float | Cash taken | Expected | Counted | Over / short | Taken, by method6 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S2610-0143 | Aisyah | 23 Oct 2026, 09:58 | 23 Oct 2026, 22:31 | 200.00 | 603.60 | 803.60 | 793.60 | -10.00 | Cash 603.60 · Visa 813.40 · DuitNow QR 350.00 |
- Its sales(它的销售):这台 POS 开的账单,按 Z 报表打印的顺序:Bills(账单)、Guests(人数)、Gross sales(总销售)、Discounts(折扣)、Tax inside prices(含在价格里的税)、Net sales(净销售)、Service charge(服务费)、您自己的附加费(用它的名称)、Tax(税)、Surcharges(附加费)、Tips(小费)、Rounding(凑整)、Collected on bills(账单收款),然后是 Refunds(退款)和 Voids(作废)以及笔数。当天没人用到的行不显示。
- Payments it took(它收的款项):这台 POS 收的钱,一种付款方式一行,写着几笔(× 31),以及 Total(合计)。
- Its drawer(它的钱箱):Shifts(班次)、Opening float(备用金)、Cash taken(收到的现金),有的话还有 Pay later and deposits, cash(挂账和订金的现金)、Pay-ins(存入)和 Pay-outs(取出),然后是 Expected cash(应有现金)、Counted(点到)和 Over / short(多 / 少)。
- 班次:这台 POS 当天的每个班次一行。
- Closed(关班时间):什么时候关的,或琥珀色的 Open(进行中),或时间下面写 Closed at day end(日结时关班)或 Closed at day end, not counted(日结时关班,没点钱)。
- Taken, by method(按付款方式收的):这个班次按付款方式收了多少。
标题为 No POS(无 POS)的部分,放的是没有 POS 开、也还没有班次算到的账单(例如还没付款的扫码点餐单),以及没有算进任何 POS 班次的钱。最后一个部分 Outlet total · HQ 写着 The day's own reading: what the Z of this day prints.(当天自己的读数:这一天的 Z 报表打印的内容。)
查看一台 POS 的一天
- 选门店和日子。
- 在 Each POS at a glance 找到这台 POS,看它的 Over / short。
- 在它的部分,把 Payments it took 和它的刷卡机或银行当天的数字比较。
- 点 Download PDF 把这一天存档。
