门店 (Outlets)

门店列表、您正在工作的门店、授权数量、Edit 和 View,以及门店窗口:Outlet 和 POS terminals 两个标签页,和 Outlet 标签页下的九个子标签页。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

门店就是您餐厅的一家分店。门店带着它的账单要印的名称、地址、注册号码和收据文字,以及决定那里一张账单收多少钱的设置。每台 POS 只属于一家门店,所以同一家门店的每台 POS 都印同样的抬头;这里一改,它们在下次同步时全部跟着改。

没有另外的公司资料页:这些资料就放在门店里。新餐厅一开始有一家门店 HQ 和一台 POS T01。

POS 终端也在门店里设置,在它的 POS terminals(POS 终端)标签页。见POS terminals 标签页。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的权限组需要有查看门店的权限。没有的话,菜单里就没有 门店 (Outlets)。
  • 您只能修改自己工作的门店,除非您是 Administrator(管理员)或在所有门店工作。其他门店只能用 View(查看)打开。
  • 只有 Administrator 或 Manager(经理)可以新增门店,因为新门店会带着一台可以配对的 POS。
  • 您可以有几家门店,由您的授权决定。见您的配套和它的限制。

打开门店页面

  1. 在后台菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 门店 (Outlet) 分类,再点其中的 门店 (Outlets)。
  2. 列表按编号列出每家启用中的门店。
门店 (Outlet)、门店 (Outlets):每家门店一行,您正在工作的门店有标记。
  1. 门店 (Outlets):在 MASTERS 下,菜单的 门店 (Outlet) 分类里。
  2. 门店 (Outlet) 框:您正在工作的门店。它和每个只处理一家门店的页面顶部的框是同一个;在这里换,那里也跟着换。只有在您有不止一家门店时才显示。新门店会从这家门店复制金额设置。
  3. Search…(搜索):边打字边按编号、名称、第二名称或城市找门店。
  4. Show inactive(显示已停用):把已停用的门店也列出来,显示为灰色。不勾选时不列出。
  5. + Add outlet(新增门店):新增一家门店和它的第一台 POS。见新增门店。旁边的 2 of 3 used(已用 2 家,共 3 家)说明您的授权允许几家门店、已经用了几家。到了上限,按钮会变暗。
  6. Code(编号):门店的简短编号。它是门店每个账单号的开头,所以永远不变。
  7. Name(名称):门店名称,有第二名称时写在下面。蓝色的 Working here(正在此工作)标出您正在工作的门店。
  8. Where(地点):邮编和城市,然后是州属。
  9. Phone(电话):门店电话,没有就是 —。
  10. POS:门店有几台启用中的 POS 终端。
  11. Status(状态):Active(启用,绿色)或 Inactive(停用,灰色)。
  12. Edit(编辑):打开门店。您只能看、不能改的门店,这里写 View(查看)。

门店不会在这个页面被删除。它的账单、班次和报表都留着。

门店窗口

在门店那一行点 Edit。窗口以门店命名,例如 Edit HQ — Kopitiam Demo。

门店窗口:上面两个标签页,下面是 Outlet 标签页的九个子标签页。
  1. Outlet(门店):门店自己的设置,分在九个子标签页里。
  2. POS terminals(POS 终端):这家门店的每台 POS,在这里新增、配对和设置。见POS terminals 标签页。只有可以修改这家门店、又可以看它的 POS 的人才看得到。
  3. 子标签页:按主题分开的门店设置。打开的那个是白色,其他是灰色。保存后某个子标签页有问题时,它会带一个红点。
  4. 打开的子标签页:它的各组设置,每组有标题,每个框下面有一行灰色说明。
  5. Cancel(取消):不保存就关闭窗口。只能查看的门店,这里写 Close(关闭)。
  6. Save(保存):不管打开的是哪个,一次保存所有子标签页。只能查看的门店没有这个按钮。

九个子标签页,各有自己的指南:

子标签页内容
Details(详情)编号、名称、第二名称、Reg No、SST No 和 TIN。见Details 与 Address & contact。
Address & contact(地址与联络)账单印的地址和电话,以及电邮。
Receipt(收据)收据抬头和页脚、账单预览和标志。见Receipt。
Money(金额)税、价格等级、现金凑整、日结时间、服务费和 iPay88。见Money。
Kept items(寄存品)顾客寄存的酒保留几天。见Kept items。
QR ordering(扫码点餐)QR 配置、QR 点餐时间和售罄菜品。见QR ordering。
Operating hours(营业时间)门店每天几点开门。见Operating hours。
Pay later & deposits(挂账与订金)这家门店的挂账和订金。见Pay later & deposits。
Numbering(编号)账单什么时候拿到收据号。见Numbering。

每个子标签页的窗口高度都一样,内容在里面滚动,所以切换时窗口不会跳。您在一个子标签页打的字,看别的子标签页时仍然保留。

修改门店

  1. 在门店那一行点 Edit。
  2. 点放着您要改的东西的子标签页。
  3. 修改它。保存前可以在几个子标签页都做修改。
  4. 点 Save。

绿色的大字 已保存(SAVED)会说明接下来怎样,例如 HQ saved. Every POS at this outlet prints the new details from its next sync.(HQ 已保存。这家门店的每台 POS 从下次同步起印新资料。)POS 接收修改时,不用任何人登出。

查看不能修改的门店

那一行写 View。窗口显示每个子标签页,框都是暗的,没有 Save,只有 Close 按钮。也没有 POS terminals 标签页。

到另一家门店工作

在页面顶部的 门店 (Outlet) 框选它。之后每个只处理一家门店的页面,例如 桌位布局 (Table Plan),都显示那家门店。它那一行会写 Working here。

如果……