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盘点货架 (Count a Shelf)

盘点一家门店的货架，让系统把差额过账。盘点表、System says、You counted、Difference、为什么空白不等于零、Note、Save draft 和 Post N counted。

使用者:经理老板所在位置:后台
本页内容

盘点货架 (Count a Shelf) 就是您拿着在仓库里走一圈的那张表。它列出一家门店每个计库存的品项，以及系统认为有多少。您输入实际点到的数量。过账时，系统为您点过的每个品项算出差额，按差额改正货架，于是结余就变成您看到的数字。

只有您填了的框才算点过。留空的框表示“这个我没点”，和点到零不一样。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 只有能过账库存单据的人，菜单里才有 盘点货架 (Count a Shelf)：您的后台权限组要有 Stock Documents 的 Post a stock document（过账库存单据）。
  • 一次盘点是一家门店的货架。有几家门店的话，每家分开盘点。
  • 尽量在货架空闲时盘点。盘点时销售照常进行，系统会在您过账的那一刻重新读取它自己的数字。

打开盘点货架

  1. 在后台菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 库存 (Stock)，再点 盘点货架 (Count a Shelf)。或在仓库里按 Count a shelf。
  2. 有不止一家门店时，在 门店 (Outlet) 框里选门店。这里没有 所有门店 (All outlets)。

盘点表的每个部分

一家门店的盘点货架：三个方块、备注和两个按钮，然后每个品项一行。
  1. 盘点货架 (Count a Shelf)：在 主数据 (MASTERS) 下的 库存 (Stock) 分类里。
  2. 标题：盘点货架 (Count a Shelf)，您有不止一家门店时后面加正在盘点的门店。
  3. 门店 (Outlet)：您正在盘点的货架。已经输入了数量再选另一家门店时，会先问：The counts typed so far are for this outlet's shelf. Leave them and count another outlet?（已输入的数量是这家门店货架的。要放弃它们去盘点另一家门店吗？）确定 (OK) 会清掉它们，打开另一家门店的盘点表。
  4. Counted（已盘点）：您输入了几个品项的数量，盘点表上一共有几个。
  5. Disagreeing（不符）：其中有几个和系统的数字不同，有的话显示琥珀色。
  6. Value change if posted（过账后价值变化）：差额按货架平均成本值多少：少了是红色，比系统以为的多是绿色。
  7. Search…（搜索）：按名称或编号缩小盘点表。
  8. Note（备注）：这次盘点是什么，例如 Month-end count, dry store（月底盘点，干货仓）。它和盘点一起保存。
  9. Save draft（保存草稿）：把盘点保存为一张草稿库存单据，什么都不动。
  10. Post 3 counted（过账 3 个已盘点）：保存盘点并马上过账。数字是您点了几个品项。
  11. System says（系统数）：系统认为这家门店的货架上有多少，用品项的单位。
  12. You counted（您点到）：输入您找到的数量。没点的品项留空。
  13. Difference（差额）：您点到的减去系统数：多了是绿色带 +，少了是红色，相同是灰色的 0，框还空着时是 —。
  14. Last counted（上次盘点）：这个品项在这家门店上次盘点的日期，或 never（从未）。

盘点表按名称列出每个启用中、计库存的品项，连从未变动过的也列出（它的 System says 是 0）。

盘点并过账

  1. 在平板或笔记本电脑上打开盘点表，走一圈货架。
  2. 每点一个品项，就在 You counted 里输入您找到的数量。空的货架输入 0。
  3. 没点的品项，框留空。
  4. 输入 Note，例如 Month-end count, chiller only（月底盘点，只点冷柜）。
  5. 清掉 Search… 框，让您输入过的每一行都在盘点表上。
  6. 点 Post 3 counted。它显示 Posting…。

绿色大字 已保存 (SAVED) 写着 TK26-00004 posted，绿色一行写着 TK26-00004 posted — 2 shelf/shelves corrected, 1 already agreed.（TK26-00004 已过账——改正了 2 个货架，1 个本来就相符。）框都清空，盘点表用新数字重新读取。

过账的是差额，永远不是点到的数字。系统说有 30.5 KG 米、您点到 27.5，货架就改正 -3，之后显示 27.5。在每个品项的库存卡上，这次改正写作 Adjusted（调整），带着盘点单的号码。盘点报表列出每次盘点和它的差额：其他报表 › 库存：盘点。

空白不等于零

您输入了结果
什么都没输入这个品项没有盘点。它的货架保持原样。
0您点过，一个都没有。它的货架改正为 0。
27.5您点到 27.5。它的货架改正为 27.5。

所以您可以只点仓库的一角、冷柜或吧台，只把那部分过账，而不会把其他东西清空。

先保存草稿，之后再过账

  1. 输入您的数量，然后点 Save draft。
  2. 绿色大字 已保存 (SAVED) 写着 TK26-00004, as a draft，那一行写着 TK26-00004 saved as a draft. Nothing has moved yet.（TK26-00004 已保存为草稿。什么都还没动。）
  3. 之后打开库存单据 (Stock Documents)。草稿在那里，是 Stock take（盘点），写着 A count is retyped on the Stock count screen.
  4. 在它那一行点 Post 过账，或点 Discard 舍弃。

盘点草稿不能编辑：要改的话，舍弃它，在这里重新盘点。

如果……