日期、快捷选项与营业日
每个报表怎样选日期。快捷选项 Today、Yesterday、Last 7 days 和 Last 30 days,From 和 To 两个框,只看一天的报表,以及在分店的日结时间、而不是午夜结束的营业日。
后台的每个报表,右上方都有同一条日期栏。点一下就能选一个快捷范围,或者输入第一天和最后一天。报表算的是营业日,不是日历日:午夜之后、分店的一天结束之前的销售,算在前一晚。
后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。
日期栏的每个部分
Sales
Business days, not calendar days — a late-night sale counts against the night it was made.
1- 报表标题和下面那行字:Sales(销售)报表提醒您,它算的是营业日。
- Outlet(分店):All outlets(所有分店)或一家分店。见所有分店,或工作分店。
- POS:All POS(所有 POS)或一台 POS,出现在可以按 POS 分开的报表上。框下会有一行说明数字算在哪台 POS 上,例如 By the POS the bill was opened on. The money may have been taken on another POS: see Payments.(按开单的 POS 计算;钱可能在另一台 POS 收取:请看 Payments。)
- 快捷选项:Today(今天)、Yesterday(昨天)、Last 7 days(最近 7 天)和 Last 30 days(最近 30 天)。正在用的那个是蓝色。报表打开时是 Today。
- From(从):第一天,包括在内。
- to(到):最后一天,也包括在内。
选日期
- 点一个快捷选项。两个框会自动填好,按钮变蓝,报表重新读取。
- 或者在 From 和 to 里各输入(或从日历选)一天。快捷选项就不再是蓝色,因为日期是您自己定的。
每个快捷选项的意思,都从分店今天的营业日算起:
| 选项 | From | To |
|---|---|---|
| Today | 今天 | 今天 |
| Yesterday | 昨天 | 昨天 |
| Last 7 days | 六天前 | 今天 |
| Last 30 days | 二十九天前 | 今天 |
两端都包括在内:From 1 Oct to 7 Oct(10 月 1 日到 7 日)是七天。
营业日
餐厅的一天不在午夜结束。每家分店都有一个日结时间,设在 Outlets(分店)、那家分店、Money(金额)、Day-end hour(日结时间),例如 At 4 am. A sale before 4 am counts towards the day before.(凌晨 4 点。凌晨 4 点之前的销售算在前一天。)
所以日结时间是凌晨 4 点时:
- 星期五晚上 11:30 的销售,算星期五。
- 星期六凌晨 1:15 的销售,仍然算星期五。
- 星期六凌晨 4:05 的销售,算星期六。
报表上的 Today,是云端计算的分店当下的营业日。星期六凌晨 2 点时,Today 仍然是星期五。报表在读取之前,会先问云端今天是哪一天,所以会短暂显示 Loading…(正在加载…)。
只看一天的报表
有些报表看的是某一个时刻,而不是一段时间:Balance(库存结余)、Deposits held(持有的订金)、Pay later outstanding(未收的后付款)和 Day end by POS(按 POS 日结)。它们的日期栏只有 Today、Yesterday 和一个日期框。
- Today(今天):现在的数字,以分店今天的营业日为准。
- Yesterday(昨天):框里日期的前一天。
- 日期(它的名称是 As at,截至):数字截至的那一天。可以输入或选别的日子。
从链接打开报表
从别的画面(例如 Dashboard)来的链接,可以让报表以它自己的日期打开。这时框里显示那些日期,没有快捷选项是蓝色的。点一个快捷选项,就回到平常的范围。
