优惠券 (Vouchers):优惠券给什么、何时可用

优惠券条件的每一个框,券码和印刷批次都一样。折扣和上限、减整张账单还是指定菜品、相对于服务费和税什么时候减、最低消费、在哪里用、日期、使用次数,以及不能和什么同时使用。

使用者:老板所在位置:后台Windows POSAndroid POS扫码点餐自助点餐机
本页内容

优惠券的条件说明它给什么、何时可以用。可重复使用的券码和印刷批次用的是同一张表:What it gives(给什么)、When it can be used(何时可用)和 With promotions and discounts(与促销和折扣)。本指南逐一说明每个框,以及 POS 会怎样处理。

后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。

开始之前

  • 您要有修改 Vouchers 的权限;印刷批次还要有 Generate printed codes(生成印刷券码)的权限。
  • 用于指定菜品的优惠券,分类和菜品必须已经存在。
  • 印刷券码的条件印在纸上:券码生成之后,它给什么、不能和什么同时使用都不能再改。只有名称、日期、Taken off(减的时机)和开关可以改(用 Edit batch)。

打开表单

  1. 在 MASTERS 下,点 Menu,再点 Vouchers。
  2. 券码:在 Codes 点 + New code,或在某个券码上点 Edit。批次:在 Printed batches 点 + Generate codes。

What it gives 的每个部分

What it gives:指定菜品 8 折,最多 RM 10.00,Drinks 分类减去一道菜,在服务费和税之前减。
  1. Discount(折扣):数字,再选 amount(金额,新优惠券默认)或 percent(百分比)。必须大于 0;百分比最多 100。
  2. Cap(上限):百分比时显示:这张优惠券总共最多减多少。不填表示没有上限。金额时不显示(以前存过的上限仍会显示,并写着 A cap is for a percentage. Clear it for an amount.,上限只用于百分比,金额请清空)。
  3. Off what(减什么):Whole bill(整张账单,账单上每一项)或 Chosen items(指定菜品,只限您选的分类和菜品)。
  4. Takes money off(从这些减):只在 Chosen items 时出现。在 Categories(分类)下搜索并点选每个分类,它会显示为 all of Drinks。标签的 ✕ 可以拿掉它。
  5. Except these items(排除这些菜品):要排除的、已选分类里的菜品,红色显示。搜索只列出已选分类里的菜。没有排除时写 None left out: every item in the picked categories.(没有排除:已选分类的每一道菜。)
  6. + Also name single items(另外指定单品):打开 Also these single items,单独加入一道菜,不管它属于哪个分类(An item named on its own, whatever its category.)。旧的优惠券可能还会显示 Except these categories(排除这些分类;Set on this voucher before. It can be removed here.,以前设置的,可以在这里拿掉)。
  7. Taken off(减的时机):相对于服务费和税,优惠券什么时候减。见减的时机。
  8. 下面那一行:指定菜品时写 A voucher for chosen items comes off those items’ lines on the bill.(指定菜品的优惠券从那些菜在账单上的行减。)整张账单时写 A voucher for the whole bill comes off the bill. One for chosen items comes off those items’ lines. 而且一定会写:Every POS at the outlet must be 0.2.48 or later for this to apply.(分店的每台 POS 都必须是 0.2.48 或以上,这才会生效。)

整张账单还是指定菜品

  • Whole bill(整张账单):优惠券从账单减,在任何消费分级之后、经理对整张账单的折扣之前。
  • Chosen items(指定菜品):优惠券在税之前从那些菜的行上减,像单品折扣一样。税再按这一行剩下的金额计算。
    • 百分比从每个符合的行减;Cap 是所有行加起来的上限,先给最贵的行。
    • 金额先从最贵的符合行减,再到下一行;每一行最多减到 0.00。符合的行放不下的部分就作废:绝不会移到别的菜或整张账单上。

例如:Nasi Lemak Ayam RM 14.90 和 Teh Tarik RM 3.80,用一张 Drinks 减 RM 5.00 的优惠券。Teh Tarik 那一行变成 0.00,剩下的 RM 1.20 作废,账单的税按 RM 14.90 计算。

从 Chosen items 改成 Whole bill,在保存之前会保留已选的项目。按 Save 时,后台会先问:"Whole bill" takes the 2 chosen rows (categories and items) off this voucher. It will then take money off every item on the bill. Save?(“整张账单”会把这张优惠券上已选的 2 项拿掉,之后它会从账单上每一项减钱。要保存吗?)

减的时机

Taken off 说明相对于服务费和税,优惠券在哪里减:

选项服务费按什么算税按什么算
Before service charge and tax(服务费和税之前,一般选这个)减券之后的金额减券之后的金额
Before tax only(只在税之前)全额减券之后的金额
After service charge and tax(服务费和税之后)全额全额;优惠券从客人要付的钱里减

只有当分店的每台 POS 都是 0.2.48 或以上时,Taken off 才会生效。在那之前,优惠券照以前的方式,作为整张账单的一个折扣来减。印刷批次的 Taken off 之后还可以用 Edit batch 修改:它没有印在券上。

何时可用,以及能和什么一起用

When it can be used,以及 With promotions and discounts。
  1. Minimum spend(最低消费):账单要先达到这个金额,优惠券才会套用。算的是行折扣和单品促销之后的整张账单,即使是指定菜品的优惠券也一样:“消费 RM 30,饮料减 RM 5”。不填表示没有。
  2. Where(在哪里用):POS & QR(POS 和扫码点餐)、POS only(只限 POS)或 QR menu only(只限扫码点餐,客人用手机点餐的页面)。自助点餐机算是 POS。
  3. Valid from(有效开始):可以用的第一天。不填表示从现在起。
  4. Valid to(有效截止):最后一天,包括当天。不填表示没有结束。过了之后,券码的状态是 Expired(已过期)。
  5. Uses 和 At most:只有券码才有(印刷券码一定是一次性)。见优惠券。
  6. Promotions(促销):账单上有促销时,这张优惠券能不能用。见下文。
  7. Manual discount(手动折扣):Not with a manual discount(不与手动折扣同时使用):员工在账单或菜品上输入了折扣时,不使用这张优惠券。

与促销和折扣

Promotions 下的三个选项:

  • Can be used together with a promotion(可以和促销一起用,一般选这个):两者都从同一张账单减。
  • Not with these promotions(不和这些促销一起用):在 Search promotions by code or name… 里选,每个显示为红色标签。下面写着:A bill already running one of these promotions will not take this voucher. If the voucher goes on first and the promotion comes after, the POS asks which to use.(已经有这些促销的账单不接受这张优惠券。如果优惠券先用、促销后来,POS 会询问用哪一个。)
  • Cannot be used with a promotion(不能和任何促销一起用):旁边不能有任何促销。A bill already running a promotion will not take this voucher. If the voucher goes on first and a promotion comes after, the POS asks which to use.

勾选 Not with a manual discount 时:A bill that already has a discount keyed by staff will not take this voucher. If the voucher goes on first and staff key a discount after, the POS asks which to use.(已有员工输入折扣的账单不接受这张优惠券。如果优惠券先用、员工后来输入折扣,POS 会询问用哪一个。)

POS 在每种情况下实际怎么做,以及促销怎样优先,见优惠券与促销、折扣。

如果……