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桌位图 (Table Plan)

在后台的 Table Plan 里画出分店的楼层和桌子、移动它们、保存布局，并了解每台 POS、楼面图、订位和桌子的二维码从中拿到什么。

使用者:老板经理所在位置:后台Windows POSAndroid POS扫码点餐
本页内容

Table Plan（桌位图）是画每家分店楼层和楼层上桌子的地方，照它们在餐厅里的样子：位置、形状、大小和编号。其他地方都读取它：

  • 每台 POS 用它画出桌子画面，Windows 和 Android 都一样；
  • 后台的楼面图 (Floor Plan) 实时显示同样的楼层；
  • 订位会被安排到坐得下那桌客人的桌子；
  • 每张桌子有自己的二维码，客人扫码就能在那张桌子点餐。

您在楼层上画好，再按 Save layout（保存布局）。保存之前，任何 POS 都不会改变。

后台只有英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。

开始之前

  • 您的权限组需要 Table Plan Designer（桌位图设计，在后台权限组的 Layout 下）：View（查看）可以看，Edit（修改）可以改。只有 View 时，页面显示桌位图和桌子的设置（灰色），没有任何按钮。
  • 页面只画一家分店：您正在工作的那一家。见所有分店，或工作分店。
  • 桌号在整家分店里、每个楼层之间都不能重复。开始之前先规划好，例如 T01 到 T20，露台用 A01。

打开 Table Plan

  1. 在后台菜单的 MASTERS 下，点 Room（厅面），再点 Table Plan。
  2. 打开的是分店的第一个楼层。没有楼层的分店会显示 No floors yet.（还没有楼层），并有 Create the first floor（建立第一个楼层）。

页面的每个部分

Table Plan：分店的楼层是标签页，画出的楼层，右边是选中桌子的设置。
  1. Table Plan：在 MASTERS 下的 Room 分类里。
  2. 标题：您有不止一家分店时，是 Table Plan — HQ Demo Kitchen，即正在画的分店。下面灰色的字说明页面怎么用。
  3. Outlet（分店）：您有不止一家分店时才显示。选另一家就打开它的桌位图，所有按单一分店工作的页面也会一起切换工作分店。有还没保存的布局修改时，会先问：Discard the unsaved layout changes and open BR1 — Demo Kitchen Bangsar?（放弃未保存的布局修改，打开 BR1 — Demo Kitchen Bangsar？）
  4. + Floor（新增楼层）：新增一个楼层。见桌位图 (Table Plan)：楼层与复制桌位图。
  5. Floor settings（楼层设置）：画面上这个楼层的设置：编号、名称、大小、网格、背景，以及有客人的桌子在 POS 上显示什么。
  6. + Table（新增桌子）：在楼层左上角加一张桌子，已经选中，编号是分店下一个空着的编号（T08 之后是 T09），名称 Table T09，圆形，4 个座位。
  7. Save layout（保存布局）：一次保存画面上这个楼层的每张桌子。没有要保存的东西时显示 Saved（已保存，灰色），保存中显示 Saving…。
  8. 楼层标签页：分店的每个楼层，后面灰色的数字是桌子数。已停用的楼层颜色较淡。点一个楼层就画它；有未保存的修改时，页面会问 Discard unsaved layout changes?（放弃未保存的布局修改？）
  9. Wide（横向）/ Upright (phones)（竖屏，手机）：您正在画楼层的哪一个布局。Wide 是平常的布局。Upright (phones) 是给竖着拿的 POS 用的、同一批桌子的第二个布局。见桌位图 (Table Plan)：手机用的竖屏布局。
  10. Undo（撤销）：撤销上一个修改，和 Ctrl+Z 一样。旁边说明怎么一次选几张桌子；选了两张以上时，旁边是排齐它们的按钮。见桌位图 (Table Plan)：一次排列多张桌子。
  11. 楼层：桌子在它们的位置上，按它们的形状和颜色，写着编号和座位数（4 pax）。拖一张桌子就能移动它。点一张桌子就选中它：它会有一圈蓝色。点楼层的空白处就什么都不选。
  12. 楼层下面那行字：楼层的大小（设计单位）、对齐的网格、有几张桌子（elements）、选中了几张，有要保存的东西时还有黄色的 unsaved changes（未保存的修改）。
  13. 面板：选中桌子的设置，有 Duplicate（复制）和 Remove（移除）。没有选桌子时写着 Select a table to edit it, or add one.（选一张桌子来编辑，或新增一张。）见桌位图 (Table Plan)：一张桌子的设置。

画您的桌子

  1. 有几家分店的话，在 Outlet 里选分店。
  2. 如果页面写着 No floors yet.，点 Create the first floor。Code（编号）GF 和 Name（名称）Ground Floor 已经填好：想改就改，然后点 Save（保存）。
  3. 点 + Table。一张圆桌出现在左上角，已经选中。
  4. 把它拖到它的位置。它会对齐楼层的网格，所以桌子会排得整齐。
  5. 在面板里设定它的 Code、Name、Shape（形状）和 Seats（座位数）。
  6. 用同样的方法加其他桌子。面板里的 Duplicate 会在选中的桌子旁边复制一张，用下一个编号。
  7. 点 Save layout。绿色的大字 SAVED 会说明做了什么，例如 Tables: 8 added（桌子：新增 8 张）。

移动桌子

  • 在楼层上拖它。它会对齐网格，并停在楼层的边上。
  • 方向键：选中的桌子往那个方向移动一格网格。
  • 面板里的 X 和 Y 可以把它放到精确的位置。

撤销修改

按 Undo 或 Ctrl+Z，撤销上一个修改。最多记得 60 个修改；按住方向键不放，或输入一个数字，都算一个。换楼层，或在 Wide 和 Upright (phones) 之间切换，就会重新开始记。

保存布局

楼层上的任何东西，在按 Save layout 之前都不会保存。它保存画面上这个楼层：上面每张桌子，照画的样子。之后 SAVED 会数出改了什么：Tables: 2 added, 6 updated, 1 removed, 1 deactivated (had sales history)（桌子：新增 2 张、更新 6 张、删除 1 张、停用 1 张（有销售记录））。

  • 移除的桌子如果没有销售，会被删除。有销售或订位的会为了保留记录而保留、停用，并离开 POS。
  • 有未保存的修改时离开页面，浏览器会先问。

POS 从桌位图拿到什么

每台 POS 在下次联络云端时（五分钟内）拿到新的桌位图。要马上送出，在 Outlets 的 POS terminals（POS 终端）里，在那台 POS 那一行按 ⋯、Reload（重新载入）。

同一个楼层在 POS 的桌子画面上：每个楼层一个按钮，桌子在您放的位置。
  • 楼层：分店有不止一个楼层时，上方每个楼层一个按钮。
  • 桌子：在您画的位置，按屏幕大小缩放，带着它的形状、旋转、字号和编号。空桌显示座位数（4 座）和它自己的颜色；有客人的桌子显示人数（4 人）和目前的账单金额，用它状态的颜色。
  • 取消了 Tappable at the POS（可在 POS 上点选）：桌子画出来，但点不了。取消了 In service（使用中）：桌子根本不画出来。
  • 在一张桌子开新单时，会用这张桌子的 Default order type（默认订单类型），并按它的 Price level（价格等级）计价。
  • 楼层的背景颜色画在桌子后面。背景图片只在这里的设计页里画。
Windows 上

楼层有竖屏布局时，Windows POS 在窗口比宽度还高时画竖屏布局，否则画横向布局。

Android 上

楼层有竖屏布局时，Android POS 在屏幕竖着拿时（手机或平板）画竖屏布局；横着拿时画横向布局。

订位和二维码

  • 订位：没有指定桌子的订位，会被安排到座位数 Min（最少）到 Max（最多）坐得下那桌客人的最小一张空桌（Max 空着时用 Seats）。只会安排使用中、而且可在 POS 上点选的桌子。
  • 二维码：每张新桌子在保存布局时得到自己的二维码。客人扫码就会点到那张桌子。在 General Setup（基本设置）、QR Ordering（扫码点餐）、Codes to print（要打印的二维码）里打印。见扫码点餐：要打印的二维码。

如果……