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优惠券 (Vouchers)：印刷批次 (Printed batches)

一次做出很多张一次性优惠券码，每张 A4 纸印十张，并追踪每一个券码。Printed batches 标签页、+ Generate codes（Prefix、How many）、批次页面、Print sheet、Print all, voided too、Download CSV、Edit batch，以及作废遗失的券码。

使用者:老板所在位置:后台Windows POSAndroid POS扫码点餐
本页内容

印刷批次是一次做出的一批一次性券码，例如圣诞传单用的 200 个券码，每个只能用在一张账单上一次。您把它们印在 A4 纸上，每页十张，剪开派发。批次页面会显示每个券码以及它现在在哪里：未使用、被账单占用、已使用、已作废。

后台只有英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。

开始之前

  • 您要有 Generate printed codes（生成印刷券码）的权限：它负责生成券码、打印券纸和导出 CSV，因为印好的券码就是拿在手上的钱。作废和释放券码需要修改 Vouchers 的权限。
  • 先决定优惠券给什么：它印在券码上，券码生成之后就不能改（见优惠券给什么、何时可用）。

Printed batches 标签页

  1. 在 MASTERS 下，点 Menu，再点 Vouchers。
  2. 点 Printed batches（印刷批次）标签页。
Vouchers、Printed batches：每个批次、它的券码各在哪里，以及第一次打印的时间。
  1. + Generate codes（生成券码）：建立新批次。只有有 Generate printed codes 权限的人才看得到。
  2. Batch（批次）：名称（点它打开批次页面），下面是前缀、建立时间和建立的人。
  3. Terms（条件）：细则，和 Codes 标签页一样。收银员可以赠送的批次，还会用绿字写：Given at the POS · good for 30 days · at most 20 a day per outlet（在 POS 赠送 · 有效 30 天 · 每家分店每天最多 20 张）。
  4. Codes（券码）：批次有几个券码，有些是 POS 做出的时写 "14 given at the POS"。然后是 Held（被未结账单占用）、Redeemed（已使用）、Revived（因退款恢复）和 Voided（已作废）的数量。
  5. Printed（打印）：第一次打印券纸的时间，或 not yet（还没有）。
  6. Status（状态）：On（启用），整个批次停用时是 Off。

还没有批次时，列表写着 No printed batches yet.（还没有印刷批次。）

生成批次

  1. 在 Printed batches 点 + Generate codes。Generate printed codes（生成印刷券码）窗口打开。
  2. 在 Prefix（前缀）输入最多 10 个字母和数字，例如 XMAS。券码会印成 XMAS-XXXX-XXXX。前缀可以不填。
  3. 在 How many（数量）输入券码数量，1 到 5,000。默认是 100。
  4. 在 Name（名称）输入印在每张券上的名称，例如 Christmas RM10。
  5. 填写它给什么、何时可用（见优惠券给什么、何时可用）。
  6. 可选：在 Giving at the POS（在 POS 赠送）下勾选 Can be given at the POS（见在 POS 赠送）。
  7. 点 Generate（生成）。绿色的 SAVED 写着 200 codes generated. Open the batch to print them.（已生成 200 个券码。打开批次来打印。）然后批次页面打开。
Generate printed codes：前缀、数量、名称，然后是优惠券的条件。
  1. Prefix（前缀）：每个券码的开头，最多 10 个字母和数字。不填时，券码只有随机的部分 XXXX-XXXX。
  2. How many（数量）：1 到 5,000。勾选 Can be given at the POS 时可以是 0：0 to 5,000 printed codes. 0: only given at the POS.（0 到 5,000 个印刷券码。0：只在 POS 赠送。）
  3. Name（名称）：印在每张券和账单上。
  4. Can be given at the POS（可在 POS 赠送）：收银员可以在 POS 上送出这种优惠券。见在 POS 赠送。
  5. 不能改的部分：折扣和不能同时使用的规则印在纸上。Taken off 之后仍可以用 Edit batch 修改。
  6. Generate（生成）：生成券码。生成中会显示 Generating…。

每个券码是前缀加上 8 个随机字母和数字，印成 XMAS-K3F7-Q9ZP。收银员输入时有没有连字号都可以。

批次页面

一个批次：它的条件、打印和导出按钮、按状态分的券码，以及每一个券码。
  1. 条件：每个券码给什么、whole bill（整张账单）或 chosen items（指定菜品）、细则、几个一次性券码和它们的前缀，以及第一次打印的时间（或 not printed yet 还没打印）。批次停用时写 switched off。
  2. Giving at the POS…（在 POS 赠送）：收银员能否送出这种优惠券。见在 POS 赠送。
  3. Print sheet（打印券纸）：打印所有未作废券码的券纸。见打印券纸。
  4. Print all, voided too（全部打印，包括已作废）：同样的券纸，连已作废的券码也印。
  5. Download CSV（下载 CSV）：把每个券码存成电子表格文件。提示写着 200 codes exported（已导出 200 个券码）。
  6. Edit batch（编辑批次）：还能改的部分。见修改批次。
  7. 状态方块：Unused（未使用）、Held on a bill（被账单占用）、Redeemed（已使用）、Revived by refund（因退款恢复）、Voided（已作废）和 Expired（已过期）各有几个。点一个方块就只列出那些；再点一次就全部列出。
  8. Find a code or a bill…（查找券码或账单）：用券码的任何写法，或用它所在的账单来找。
  9. 券码的按钮：History（记录）、Release（释放，未结账单占用时）和 Void（作废，启用且未使用时）。用法和 Codes 标签页一样（见优惠券）。

列表每页 100 个券码，有 Previous（上一页）和 Next（下一页）。POS 做出的券码旁边会有绿色的 Given at the POS。有多家分店时，按钮旁边有分店框：券纸会印那家分店的货币。

打印券纸

  1. 在批次页面点 Print sheet。Print sheet 窗口打开，里面是券纸。准备时会写 Preparing the sheet…
  2. 看顶部那一行，例如 200 codes on 20 pages.（20 页共 200 个券码。）
  3. 点 Print（打印），用 A4 纸打印。
  4. 沿着边线把每张券剪下来。
券纸：每张 A4 十张券，每张有名称、面额、券码和条件。
  1. Print（打印）：打开浏览器的打印窗口来打印券纸。
  2. 一张券：批次名称、给什么、大字的券码，以及条件：最低消费、日期、有限制时写 At the counter only（只限柜台）或 On QR ordering only（只限扫码点餐）、不能同时使用的规则，以及 One use. One voucher per bill.（只能用一次。每张账单一张优惠券。）券上的字永远是英文。

第一次打印会在批次上记下 first printed（第一次打印）的时间。POS 送出的券码永远不会在券纸上：它在 POS 上已经印在自己的凭条上。

下载券码

Download CSV 保存一个文件，每个券码一行：Batch（批次）、Code（印出的样子）、Stored（不带连字号）、Status（状态）、Bill（账单）和 RedeemedAt（使用时间）。里面有每一个券码，包括在 POS 赠送的。请妥善保管：有这个文件的人就有这些券码。

修改批次

  1. 在批次页面点 Edit batch。
  2. 修改 Name、Valid from、Valid to 或 Taken off。
  3. 要一次停用批次的所有券码，取消勾选 On — switched off, every code in the batch stops working。后台会问：Switch the batch off? Every code in it stops working at the POS terminals and on the QR menu.（停用批次？它的每个券码在 POS 和扫码点餐都不能再用。）
  4. 点 Save。绿色的 SAVED 写着 Its codes follow the batch（它的券码跟着批次）。
Edit batch：只有没印在券上的部分，以及开关。
  1. Taken off（减的时机）：Before service charge and tax、Before tax only 或 After service charge and tax。批次的每个券码都会跟着改。
  2. On（启用）：取消勾选时，批次的每个券码都不能再用。再勾选就恢复。

新的日期会改到印刷的券码上。在 POS 赠送的券码保留印在它凭条上的日期。

一张券纸遗失了

  1. 打开批次，用 Find a code or a bill… 找出每个遗失的券码。
  2. 在它那一行按 Void。后台会问：Void XMAS-K3F7-Q9ZP? It stops working everywhere. A bill already holding it keeps it until that bill is settled, voided or released.（作废？它在任何地方都不能再用。已占用它的账单会保留到结账、作废或释放为止。）按 OK。
  3. 如果整批都遗失了，改用 Edit batch 停用整个批次。

如果……