类别 (Categories)

在后台把菜品分成类别:编号、名称、第二语言名称、上级类别、默认厨房站点、报表分组、颜色和顺序,以及每一项会改变 POS、菜单和报表上的什么。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

类别把同类的菜品放在一起:Rice & Noodles(饭面)、Main Course(主菜)、Beverages(饮料)、Dessert(甜品)。每道菜属于一个类别,在菜品本身(Items)里选。

一个类别会一次替它所有的菜品决定几件事:

  • 菜品打印到哪个厨房站点,除非菜品自己另选;
  • 销售额算进哪个报表分组;
  • 在 Auto(自动)菜单上,菜品在 POS、自助点餐机和扫码点餐页面上放在哪个标签。

页面自己也这么说:类别是生意上给菜品分组、做报表用的,和菜单的排版是两回事。按钮在 POS 上放在哪里,是 Menu Designer(菜单设计器)的事;菜单设计器自己的标签也叫类别,为了分清楚,菜单设计器的指南把这里的类别称为菜品类别。见菜单设计器 (Menu Designer)。

后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。

开始之前

  • 访问组可以查看类别的人,菜单里会看到 Categories。新增、修改或删除类别,需要编辑的权限。店主的 Administrator(管理员)组有这个权限。新餐厅的 Outlet Manager(分店经理)组只能看,不能改:它看不到 + New、Edit 和 Delete。
  • 要给类别设默认厨房站点,站点必须先存在。新餐厅有两个:KITCHEN(厨房)和 BAR(酒吧)。它们在 Room、Kitchen Stations(厨房站点)里。

打开 Categories

  1. 在后台菜单的 MASTERS 下,点 Menu(菜单),再点 Categories(类别)。
  2. 列表打开。用示例资料开始的新餐厅有四个类别;从空白开始的则一个也没有。
Menu、Categories:每个类别一行。
  1. Categories(类别):在 MASTERS 下,菜单的 Menu 分类里。
  2. Item Categories(菜品类别):页面标题,下面一行说明类别的用途。
  3. Search…(搜索):输入编号、名称或第二语言名称的一部分,列表会边打边缩小。
  4. Show inactive(显示已停用):把已停用的类别也列出来,以浅色显示。
  5. + New(新增):新增一个类别。见新增类别。
  6. Name(名称):类别的名称。前面的小方块是类别的颜色(有设颜色时)。
  7. Default station(默认站点):这个类别的菜品打印到的厨房站点,除非菜品自己另选。— 表示没有。
  8. Report group(报表分组):报表上销售额归入的大分组,例如 FOOD 或 DRINK。— 表示没有。
  9. Status(状态):Active(启用),或已停用的 Inactive(停用)。
  10. Edit(编辑)和 Delete(删除):修改或删除这个类别。见修改、停用或删除类别。

Code(编号)一栏是类别的简短编号。Second name(第二名称)是它的第二语言名称,没有时显示 —。

新增类别

  1. 点 + New。New Item Categorie(新类别)窗口打开。(窗口标题就是这样拼的。)
  2. 输入 Code(编号),例如 NOODLE,和 Name(名称),例如 Noodles。两项都要填。
  3. 按下一部分的说明,填好其他需要的栏位。以后都可以再改。
  4. 点 Save(保存)。绿色的大字 SAVED 出现,类别加入列表。
类别的窗口:每一个栏位。
  1. Code(编号):类别的简短编号,最多 20 个字符。两个类别不能用同一个编号。
  2. Name(名称):类别的名称,最多 150 个字符。Auto 菜单的标签、报表和菜品列表都用这个名称。
  3. Second language(第二语言):类别的第二语言名称,例如中文,最多 150 个字符。它和名称一起显示,怎么显示由菜单的 Names on the POS(POS 上的名称)设置决定(见菜单设置 (Menu settings))。
  4. Parent category(上级类别):把这个类别放在另一个类别下面,成为子类别。这里 Noodles 放在 Rice & Noodles 下面。独立的类别就保留 —。见类别下的类别。
  5. Default kitchen station(默认厨房站点):这个类别的菜品在厨房打印到哪里,例如 KITCHEN — Kitchen 或 BAR — Bar。菜品在自己的 Kitchen(厨房)标签页另选站点时,就打印到那里。— 表示菜品不打印到任何站点,除非菜品自己选一个。
  6. Report group(报表分组):报表用的大分组,最多 50 个字符,例如 FOOD 或 DRINK。Item Sales(菜品销售)报表可以按报表分组加总。
  7. Colour(颜色):类别的颜色。点方块选色,或输入 #RRGGBB。POS 上 Auto 菜单的标签会用这个颜色。
  8. Image URL(图片网址):类别图片的网址,最多 500 个字符,和类别一起保存。菜单标签上的图片不是从这里来的:那是菜单设计器 Category settings(类别设置)里那个标签自己的 Tab picture(标签图片)。
  9. Display order(显示顺序):类别在其他类别中的位置,从 0 开始。数字小的排在前面:在 Auto 菜单的标签上,以及按顺序列出类别的列表里。
  10. Active(启用):勾选表示类别在使用中。取消勾选就停用它。见下文。
  11. Save(保存):保存类别。Cancel(取消)关闭窗口,什么都不保存。

类别下的类别

一个类别下面可以有别的类别。例如 Rice & Noodles 下面可以有 Noodles 和 Rice。

修改、停用或删除类别

  1. 在类别那一行点 Edit。Edit Item Categorie(编辑类别)窗口打开。
  2. 修改需要的地方。要停用类别,就取消勾选 Active。
  3. 点 Save。

POS 会在下一次联络云端时采用这个改动。

停用后:类别从列表里消失(勾选 Show inactive 就能再看到它,浅色显示),Auto 菜单也不再显示它的标签和菜品。在菜单设计器里手动放的按钮,以及从它自动填满的菜单类别标签,会继续显示它的菜品。要停止卖某道菜,请在 Items 里停用那道菜本身,或把它标为今日售完。

删除:在那一行点 Delete。后台会先问:

Delete "Dessert"? If it has already been used it will be deactivated instead, so existing records stay intact.(删除 “Dessert”?如果它已经被使用,会改为停用,让已有的记录保持完整。)

点 OK。没有任何菜品、菜单按钮或自动填满的菜单标签使用的类别会被删除:提示写 Deleted(已删除)。仍在使用的类别会改为停用,提示会说明原因,例如 Deactivated — still used by items(已停用——仍有菜品使用)。

如果……