Pelan meja (Table Plan)
Lukis lantai dan meja outlet anda dalam Table Plan di back office, pindahkannya, simpan susun atur, dan lihat apa yang diambil daripadanya oleh setiap POS, Floor Plan, tempahan dan kod QR meja.
Di halaman ini
Table Plan (pelan meja) ialah tempat anda melukis lantai setiap outlet dan meja di atasnya, seperti kedudukannya di restoran: tempat, bentuk, saiz dan kodnya. Semua yang lain membacanya:
- setiap POS melukis skrin mejanya daripadanya, di Windows dan Android;
- Pelan lantai (Floor Plan) di back office menunjukkan lantai yang sama secara langsung;
- tempahan diberi meja yang muat untuk kumpulan itu;
- setiap meja ada kod QR sendiri, yang diimbas oleh tetamu untuk memesan di meja itu.
Anda melukis pada lantai, kemudian tekan Save layout (simpan susun atur). Tiada apa berubah pada mana-mana POS sehingga anda menyimpan.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.
Sebelum anda mula
- Kumpulan akses anda perlukan Table Plan Designer (pereka pelan meja, di bawah Layout dalam Kumpulan akses back office): View (lihat) untuk melihat, Edit (ubah) untuk mengubah. Dengan View sahaja, halaman menunjukkan pelan dan tetapan meja, berwarna kelabu, tanpa sebarang butang.
- Halaman ini melukis satu outlet: outlet tempat anda bekerja. Lihat Semua outlet, atau outlet kerja.
- Kod meja unik di seluruh outlet, pada setiap lantai. Rancang sebelum mula, seperti T01 hingga T20, atau A01 untuk teres.
Buka Table Plan
- Dalam menu back office, di bawah MASTERS, klik Room (ruang makan), kemudian Table Plan.
- Lantai pertama outlet itu terbuka. Outlet tanpa lantai menulis No floors yet. (belum ada lantai), dengan Create the first floor (buat lantai pertama).
Halaman, bahagian demi bahagian
Table Plan — HQ Demo Kitchen
Drag to move. Positions snap to the floor grid and save together. Drag on the empty floor to choose several tables at once. Upright (phones) is a second layout of the same tables, for a POS held upright. This is the outlet you are working in: choosing another here switches it on every page that works on one outlet.
2T03
- Table Plan: di bawah MASTERS, dalam kategori Room.
- Tajuk: Table Plan — HQ Demo Kitchen, outlet yang sedang dilukis, apabila anda ada lebih daripada satu outlet. Baris kelabu di bawahnya menerangkan cara halaman ini berfungsi.
- Outlet: ditunjukkan apabila anda ada lebih daripada satu outlet. Memilih outlet lain membuka pelannya, dan menukar outlet kerja pada setiap halaman yang bekerja pada satu outlet. Jika ada perubahan susun atur yang belum disimpan, ia bertanya dahulu: Discard the unsaved layout changes and open BR1 — Demo Kitchen Bangsar? (Buang perubahan susun atur yang belum disimpan dan buka BR1 — Demo Kitchen Bangsar?)
- + Floor (tambah lantai): menambah lantai. Lihat Pelan meja (Table Plan): lantai dan Copy plan.
- Floor settings (tetapan lantai): tetapan lantai pada skrin: kod, nama, saiz, grid, latar belakang, dan apa yang ditunjukkan oleh meja berpenghuni di POS.
- + Table (tambah meja): menambah meja di kiri atas lantai, sudah dipilih, dengan kod kosong seterusnya di outlet itu (selepas T08 ialah T09), bernama Table T09, bulat, 4 tempat duduk.
- Save layout (simpan susun atur): menyimpan setiap meja lantai pada skrin, sekali gus. Ia menulis Saved (sudah disimpan, kelabu) apabila tiada apa untuk disimpan, dan Saving… semasa menyimpan.
- Tab lantai: setiap lantai outlet, dengan bilangan mejanya dalam warna kelabu. Lantai yang dimatikan dilukis pudar. Klik satu untuk melukisnya; jika ada perubahan belum disimpan, halaman bertanya Discard unsaved layout changes? (Buang perubahan susun atur yang belum disimpan?)
- Wide (lebar) / Upright (phones) (tegak, telefon): susun atur lantai mana yang anda lukis. Wide ialah yang biasa. Upright (phones) ialah susun atur kedua bagi meja yang sama untuk POS yang dipegang tegak. Lihat Pelan meja (Table Plan): susun atur tegak untuk telefon.
- Undo (buat asal): membatalkan perubahan terakhir, seperti Ctrl+Z. Di sebelahnya, cara memilih beberapa meja; apabila dua atau lebih dipilih, butang yang menyelaraskannya. Lihat Pelan meja (Table Plan): susun banyak meja.
- Lantai: meja di tempatnya, dalam bentuk dan warnanya, dengan kod dan tempat duduknya (4 pax). Seret meja untuk memindahkannya. Klik meja untuk memilihnya: ia mendapat cincin biru. Klik lantai kosong untuk tidak memilih apa-apa.
- Baris di bawah lantai: saiz lantai dalam unit reka bentuk, grid yang diikutinya, berapa meja (elements) yang ada, berapa yang dipilih, dan unsaved changes (perubahan belum disimpan) berwarna kuning apabila ada sesuatu untuk disimpan.
- Panel: tetapan meja yang dipilih, dengan Duplicate (salin) dan Remove (keluarkan). Tanpa meja dipilih, ia menulis Select a table to edit it, or add one. (Pilih meja untuk mengubahnya, atau tambah satu.) Lihat Pelan meja (Table Plan): tetapan sesuatu meja.
Lukis meja anda
- Pilih outlet dalam Outlet, jika anda ada beberapa.
- Jika halaman menulis No floors yet., klik Create the first floor. Code (kod) GF dan Name (nama) Ground Floor sudah diisi: ubah jika mahu, dan klik Save (simpan).
- Klik + Table. Meja bulat muncul di kiri atas, sudah dipilih.
- Seret ia ke tempatnya. Ia mengikut grid lantai, jadi meja tersusun kemas.
- Dalam panel, tetapkan Code, Name, Shape (bentuk) dan Seats (tempat duduk)nya.
- Tambah meja lain dengan cara yang sama. Duplicate dalam panel membuat salinan meja yang dipilih di sebelahnya, dengan kod seterusnya.
- Klik Save layout. SAVED hijau yang besar menyatakan apa yang berlaku, seperti Tables: 8 added (meja: 8 ditambah).
Pindahkan meja
- Seret ia di atas lantai. Ia mengikut grid, dan berhenti di tepi lantai.
- Kekunci anak panah: meja yang dipilih bergerak satu langkah grid ke arah itu.
- X dan Y dalam panel meletakkannya dengan tepat.
Batalkan perubahan
Tekan Undo, atau Ctrl+Z, untuk membatalkan perubahan terakhir. Ia mengingati sehingga 60 perubahan; kekunci anak panah yang ditahan, atau nombor yang sedang ditaip, dikira satu. Menukar lantai, atau bertukar antara Wide dan Upright (phones), bermula semula.
Simpan susun atur
Tiada apa pada lantai disimpan sehingga anda klik Save layout. Ia menyimpan lantai pada skrin: setiap meja di atasnya, seperti yang dilukis. Tanda SAVED kemudian mengira apa yang berubah: Tables: 2 added, 6 updated, 1 removed, 1 deactivated (had sales history) (meja: 2 ditambah, 6 dikemas kini, 1 dikeluarkan, 1 dinyahaktifkan (ada sejarah jualan)).
- Meja yang anda keluarkan dan tiada jualan dipadam. Yang ada jualan atau tempahan disimpan untuk sejarahnya, dimatikan, dan meninggalkan POS.
- Jika anda meninggalkan halaman dengan perubahan belum disimpan, pelayar bertanya dahulu.
Apa yang diambil oleh POS daripada pelan
Setiap POS mengambil pelan baharu pada hubungan seterusnya dengan awan, dalam masa lima minit. Untuk menghantarnya serta-merta, tekan ⋯, Reload (muat semula) pada baris POS itu dalam Outlets, POS terminals.
- Lantai: satu butang bagi setiap lantai di bahagian atas, apabila outlet ada lebih daripada satu.
- Meja: di tempat yang anda lukis, dimuatkan ke skrin, dengan bentuk, pusingan, saiz teks dan kodnya. Meja kosong menunjukkan tempat duduknya (4 kerusi) dan warnanya sendiri; meja berpenghuni menunjukkan tetamunya (4 pax) dan bilnya setakat ini, dalam warna keadaannya.
- Tappable at the POS (boleh ditekan di POS) tidak ditanda: meja dilukis tetapi tidak boleh ditekan. In service (dalam perkhidmatan) tidak ditanda: meja tidak dilukis langsung.
- Bil baharu di sesuatu meja dibuka dengan Default order type (jenis pesanan lalai) meja itu, dan diberi harga mengikut Price level (tahap harga)nya.
- Warna latar belakang lantai dilukis di belakang meja. Gambarnya hanya dilukis di sini dalam pereka.
POS Windows melukis susun atur tegak lantai, jika ada, semasa tetingkapnya lebih tinggi daripada lebarnya. Jika tidak, ia melukis susun atur lebar.
POS Android melukis susun atur tegak lantai, jika ada, pada skrin yang dipegang tegak, telefon atau tablet. Apabila dipegang mendatar, ia melukis susun atur lebar.
Tempahan dan kod QR
- Tempahan: tempahan tanpa meja dipilih diberi meja kosong terkecil yang tempat duduk Min hingga Maxnya muat untuk kumpulan itu (Seats apabila Max kosong). Hanya meja dalam perkhidmatan dan boleh ditekan di POS ditawarkan.
- Kod QR: setiap meja baharu mendapat kod QR sendiri apabila susun atur disimpan. Tetamu yang mengimbasnya memesan ke meja itu. Cetak kod itu di General Setup (tetapan am), QR Ordering (pesanan QR), Codes to print (kod untuk dicetak). Lihat Pesanan QR: kod untuk dicetak.