Item (Items): import dari Excel atau CSV
Tambah atau kemas kini banyak item sekali gus daripada fail Excel atau CSV. Muat turun sampel atau item anda sendiri, semak fail baris demi baris sebelum apa-apa disimpan, muat turun masalahnya, dan import.
Di halaman ini
Import membaca fail Excel (.xlsx) atau CSV, satu item bagi setiap baris, dan menambah atau mengemas kini item anda daripadanya. Gunakannya untuk memasukkan seluruh menu pada hari pertama, atau untuk mengubah banyak item sekali gus: muat turun item anda sendiri, ubahnya dalam Excel, dan import semula fail itu.
Tiada apa disimpan sehingga anda menekan Import. Mula-mula awan menyemak fail itu dan memberitahu anda, baris demi baris, apa yang akan dilakukan oleh setiap baris.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan. Tajuk lajur dalam fail juga kekal dalam bahasa Inggeris.
Sebelum anda mula
- Anda perlukan Items, Edit (ubah) dalam kumpulan akses back office anda. Supaya kategori yang tiada dibuat untuk anda, anda juga perlukan hak untuk menambah kategori.
- Unit, cukai dan stesen dapur yang dinamakan dalam fail mesti sudah wujud. Kategori boleh dibuat oleh import.
- Satu fail memuatkan sehingga 5,000 item dan 5 MB.
Buka Import
- Dalam menu, di bawah MASTERS, klik Menu, kemudian Items.
- Klik Import, di sebelah + New item. Tetingkap Import items (import item) terbuka.
Langkah 1: dapatkan format
Import items
1. Get the format
The first row of the file is the header, and each row under it is one item. Start from the sample, or from your own items to change many of them at once.
Download the sample file
The header, a few example rows and — in the Excel file — an Instructions sheet with every column and your own categories, units, taxes and kitchen stations.
Excel (.xlsx)CSV
1Download my items in this format
Every item you have now, in exactly the columns the import reads. Edit it in Excel and import it back: only what you changed is updated.
Excel (.xlsx)CSV
2- Download the sample file (muat turun fail sampel): item-import-sample.xlsx atau .csv: baris tajuk, beberapa baris contoh (kod bermula EXAMPLE-), dan dalam fail Excel satu helaian Instructions (arahan) dengan setiap lajur serta kategori, unit, cukai dan stesen dapur anda sendiri untuk disalin.
- Download my items in this format (muat turun item saya dalam format ini): my-items.xlsx atau .csv: setiap item yang anda ada, dalam lajur-lajur import. Ubahnya dalam Excel dan import semula.
- Show the columns and the rules (tunjuk lajur dan peraturan): menunjukkan, dalam tetingkap itu, peraturan dan lajur yang sama seperti helaian Instructions, serta kategori, unit, cukai, stesen dapur dan jenis item anda sendiri.
Peraturan
- Baris pertama ialah baris tajuk. Lajur dicari mengikut tajuknya, jadi anda boleh memadam lajur yang tidak diperlukan dan menyusun yang lain dalam apa-apa susunan. Huruf besar dan ruang dalam tajuk tidak penting.
- Item Code menentukan apa yang dilakukan oleh sesuatu baris. Kod yang sudah anda ada mengemas kini item itu. Kod baharu menambah item. Baris tanpa kod ialah masalah.
- Kemas kini hanya mengubah lajur yang ada dalam fail, dan sel kosong bermaksud "biarkan seperti sedia ada": ia tidak sekali-kali memadamkan nilai. Untuk memadamkan sesuatu, buka item itu.
- Item baharu mengambil, bagi setiap lajur yang tiada atau kosong, nilai permulaan yang diberi oleh tetingkap item.
- Setiap nilai disemak dengan peraturan yang sama seperti Save (simpan) tetingkap item.
- Kategori, unit, cukai atau stesen dapur ditulis dengan nama atau kodnya. Kategori yang tiada dibuat apabila Create categories that are missing (buat kategori yang tiada) ditanda (Parent > Child membuat setiap peringkat yang diperlukan). Unit, cukai atau stesen dapur yang tiada sentiasa menjadi masalah: sediakannya dahulu.
- Kod yang sama dua kali dalam satu fail ialah masalah pada baris yang kemudian.
- Mengimport fail yang sama sekali lagi tidak mengubah apa-apa.
- Padam baris contoh (kod EXAMPLE-) sebelum anda mengimport.
Lajur-lajur
| Lajur | Wajib | Apa yang diterima | Jika kosong pada item baharu |
|---|---|---|---|
| Item Code | Sentiasa | Sehingga 30 aksara | Masalah |
| Name | Untuk item baharu | Sehingga 150 aksara | — |
| Second Name | Tidak | Nama dalam bahasa kedua anda, sehingga 150 | Kosong |
| Short Name | Tidak | Sehingga 50, untuk kertas dapur yang sempit dan butang kecil | Kosong |
| Category | Tidak | Nama atau kod kategori; Parent > Child untuk kategori di dalam kategori lain | Tiada kategori |
| Price | Tidak | 12, 12.5, 12.50, RM 12.50 atau 1,250.00; paling banyak dua tempat perpuluhan | 0.00 |
| Cost | Tidak | Seperti harga, paling banyak empat tempat perpuluhan | 0.00 |
| Minimum Price | Tidak | Seperti harga | Tiada |
| Item Type | Tidak | Normal, Combo, Open price atau Raw material (atau N, C, O, R) | Normal |
| Combo Pricing | Tidak | Untuk Combo: Fixed atau Sum | Fixed |
| Unit | Tidak | Kod atau nama unit; mesti sudah wujud | Tiada unit |
| Tax | Tidak | Follow outlet, No tax, atau kod atau nama satu set cukai; mesti sudah wujud | Tiada cukai |
| Price Includes Tax | Tidak | yes atau no, untuk item dengan cukainya sendiri | Mengikut tetapan cukainya |
| Track Stock | Tidak | yes atau no; tidak sekali-kali yes pada Combo | no |
| Barcode | Tidak | Sehingga 50 aksara | Kosong |
| Kitchen Station | Tidak | Kod atau nama stesen dapur; mesti sudah wujud | Mengikut kategorinya |
| No Kitchen Print | Tidak | yes atau no | no |
| Open Price | Tidak | yes atau no; bukan untuk Raw material | no |
| Sold By Weight | Tidak | yes atau no | no |
| Sell On POS | Tidak | yes atau no | yes |
| Show On QR Menu | Tidak | yes atau no | yes |
| Required Staff | Tidak | yes atau no | no |
| Earns Commission | Tidak | yes atau no; kadarnya ditetapkan dalam item | no |
| Colour | Tidak | #RRGGBB, contohnya #FFCC00 | Tiada |
| Display Order | Tidak | Nombor bulat, 0 atau lebih | 0 |
| Description | Tidak | Ditunjukkan dalam menu QR, sehingga 1,000 aksara | Kosong |
| Active | Tidak | yes atau no; no bermaksud dimatikan, disimpan untuk bil lama | yes |
Lajur yes atau no menerima yes / no, y / n, true / false, 1 / 0 atau 是 / 否.
Tiada dalam fail (tetapkannya dalam item; import membiarkannya seperti sedia ada): gambar, kumpulan pengubah suai, kandungan set, resipi, stok yang ada, harga bagi setiap outlet dan paras harga, kadar komisen, stesen dapur tambahan, dan caj perkhidmatan.
Langkah 2: pilih fail dan semaknya
- Di bawah 2. Choose a file and check it (pilih fail dan semaknya), pilih fail anda. Semakan bermula dengan sendiri: Checking the file… (menyemak fail)
- Biarkan Create categories that are missing ditanda supaya kategori baharu dibuat, atau nyahtanda untuk menganggap kategori yang tiada sebagai masalah. Menukar tanda itu menyemak fail sekali lagi.
- Baca empat bilangan itu, dan baris-barisnya.
- Ubah fail dalam Excel? Simpan, pilih semula, atau tekan Check again (semak semula).
Import items
2. Choose a file and check it
Choose file1
my-items.xlsx
✓Create categories that are missing2Check again312to add
430to update
255unchanged
2with problems
5Categories that will be created: Desserts.6
Problems only7Download the problems8
| Row | Code | Name | What happens9 | Details10 |
|---|---|---|---|---|
| 2 | NL01 | Nasi Lemak Ayam | Will be updated | Price: 14.90 → 15.90 |
| 3 | CD02 | Cendol Durian | Will be added | |
| 4 | TT01 | Teh Tarik | Unchanged | |
| 9 | MG01 | Mee Goreng | Problem | Row 9: no unit called "BOWL" — units are set up in Masters > Units |
3. Import
12 will be added and 30 updated. The 2 rows with problems are skipped. The POS apps pick the items up on their next sync.11
CancelImport 42 items12
- Fail itu: buku kerja Excel (.xlsx) atau CSV. Perkataan pada butang itu milik pelayar anda sendiri, seperti Choose File atau Browse…. Tiada apa disimpan oleh semakan.
- Create categories that are missing: jika ditanda, kategori yang dinamakan dalam fail tetapi tiada pada anda dibuat semasa import. Jika tidak ditanda, ia menjadi masalah pada baris itu.
- Check again: menyemak fail yang sama sekali lagi, contohnya selepas satu unit ditambah dalam tab lain.
- Bilangan-bilangan: to add (untuk ditambah), to update (untuk dikemas kini), unchanged (tidak berubah) dan with problems (bermasalah). Klik satu untuk menunjukkan baris-baris itu sahaja.
- with problems: baris yang akan dilangkau. Yang lain masih boleh diimport.
- Baris di atas jadual: Categories that will be created: (kategori yang akan dibuat), dan, dalam warna kuning, lajur yang Not read, because these columns are not part of an item: (tidak dibaca, kerana lajur ini bukan sebahagian daripada item).
- Problems only (masalah sahaja): menunjukkan hanya baris yang bermasalah. Show all … rows (tunjuk semua baris) berpatah balik.
- Download the problems (muat turun masalah): baris bermasalah sahaja, dalam jenis fail anda, dinamakan mengikut fail anda dengan -problems, untuk dibetulkan dan diimport semula.
- What happens (apa yang berlaku): Will be added (akan ditambah), Will be updated (akan dikemas kini), Unchanged (tidak berubah) atau Problem (masalah).
- Details (butiran): untuk kemas kini, setiap perubahan, lama → baharu; untuk masalah, apa yang salah, dengan menamakan barisnya.
- 3. Import: apa yang akan dilakukan apabila Import ditekan.
- Import 42 items (import 42 item): mengimport baris yang baik. Berwarna kelabu apabila tiada apa untuk disimpan.
Tetingkap menunjukkan 300 baris pertama; bilangan dan Download the problems meliputi seluruh fail.
Langkah 3: import
- Tekan Import 42 items. Butang itu menulis Importing… (mengimport).
- Tulisan hijau besar SAVED menyatakan 12 added, 30 updated (12 ditambah, 30 dikemas kini), dan satu baris hijau menyatakan apa yang dilakukan: Imported: 12 items added, 30 items updated, 255 already as the file says. Categories created: Desserts.
- Baris yang dilangkau kekal disenaraikan sebagai masalah. Tekan Download the problems, betulkannya dalam Excel, dan import fail itu.
- Tekan Close (tutup).
Aplikasi POS mengambil item itu pada hubungan seterusnya dengan awan. Menekan Import dua kali, atau cubaan semula, tidak sekali-kali mengimport fail itu dua kali.
Ubah banyak item melalui Excel
- Tekan Download my items in this format, Excel (.xlsx).
- Buka my-items.xlsx. Ubah apa yang perlu: harga, nama, kategori. Padam lajur yang tidak anda ubah, jika mahu; jangan sekali-kali lajur Item Code.
- Simpan, kemudian pilihnya di bawah langkah 2.
- Semak baris to update: Detailsnya menunjukkan setiap perubahan.
- Tekan Import.