Stor (Store Room): kad stok sesuatu item
Setiap pergerakan satu item, yang terbaru dahulu, dengan apa yang menyebabkannya, bila, nilainya dan baki rak selepas itu. When, What, Document, Qty, Unit cost, Value, Balance after, Avg after dan Note diterangkan, bersama baki setiap outlet.
Di halaman ini
Kad stok ialah kisah satu item. Setiap kali item itu bergerak, kad itu ada satu baris: bila ia berlaku, apa yang menggerakkannya, bil atau dokumen mana, berapa banyak, nilainya, dan baki rak selepas itu. Bukanya apabila sesuatu nombor dalam Stor kelihatan salah: kad itu menyatakan sebabnya.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; tajuk kad stok ialah nama item itu sendiri, dan lajur serta perkataan di dalam kad kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda perlu ada Stock Balance (baki stok), View (lihat) dalam kumpulan akses back office anda, sama seperti untuk Stor.
Buka kad stok sesuatu item
- Dalam menu back office, di bawah Data induk (MASTERS), klik Stok (Stock), kemudian Stor (Store Room).
- Klik nama item itu.
- Kad dibuka pada outlet yang sama yang ditunjukkan oleh Stor. ← Store room (kembali ke stor) di atas membawa anda kembali.
Kad, bahagian demi bahagian
Guinness Stout 320ml
D01 · All outlets
2On hand, every outlet
Average cost (blended)
Valueeach outlet at its own cost
By outlet
| Outlet | On hand | Avg cost | Value | Reorder at | Last counted |
|---|---|---|---|---|---|
| HQ Kopitiam Demo | 14 BTL | 6.40 | 89.60 | 24 | 20 Oct 2026 |
| BR2 Kopitiam Demo Bangsar | 4 BTL | 6.85 | 27.40 | 6 | never |
5 movements
| When9 | Outlet10 | What11 | Document12 | Qty13 | Unit cost14 | Value15 | Balance after16 | Avg after17 | Note18 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 23 Oct 2026, 21:14 | HQ | Custody returned | K7QF3W2 | +1 | 6.40 | 6.40 | 14 | 6.40 | K-7QF3W2 · Tan Mei Ling / Written off, back to the store room: Not collected. Ran out on 2026-10-20. |
| 23 Oct 2026, 20:02 | HQ | Sold | HQ2610-000123 | -2 | 6.40 | 12.80 | 13 | 6.40 | |
| 22 Oct 2026, 13:30 | HQ | Consumed | HQ2610-000119 | -1 | 6.40 | 6.40 | 15 | 6.40 | for Beer Battered Fish |
| 22 Oct 2026, 09:05 | HQ | Received | GR26-00013 | +12 | 6.50 | 78.00 | 16 | 6.40 | |
| 21 Oct 2026, 23:40 | BR2 | Wastage | WS26-00004 | -1 | 6.85 | 6.85 | 4 | 6.85 | Dropped |
- ← Store room: kembali ke Stor, pada outlet yang sama.
- Tajuk: nama item, dan di bawahnya kodnya serta outlet yang ditunjukkan, seperti All outlets.
- Outlet: outlet mana yang ditunjukkan oleh kad: Semua outlet (All outlets), atau satu outlet. Ia bermula di tempat Stor tadi.
- On hand (sedia ada): berapa banyak di rak sekarang, dalam unit item itu. Pada Semua outlet (All outlets) ia berbunyi On hand, every outlet (sedia ada, setiap outlet): rak setiap outlet dijumlahkan.
- Average cost (kos purata): nilai satu unit. Pada Semua outlet (All outlets) ia ialah Average cost (blended) (kos purata campuran): nilai dibahagi kuantiti. Apabila outlet mengira dalam mata wang berbeza, ia menunjukkan — dan menyatakan the outlets count in different currencies (outlet mengira dalam mata wang berbeza).
- Value (nilai): kuantiti pada kos purata. Pada Semua outlet (All outlets), setiap outlet pada kosnya sendiri, dijumlahkan.
- By outlet (mengikut outlet): ditunjukkan pada Semua outlet (All outlets) sahaja. Satu baris bagi setiap outlet: On hand, Avg cost, Value, Reorder at (atau —) dan Last counted (atau never). Rak di bawah sifar berwarna merah.
- Pergerakan: berapa banyak yang ditunjukkan kad, kemudian satu baris bagi setiap pergerakan, yang terbaru dahulu. Ia menunjukkan 200 yang terbaru.
- When (bila): tarikh dan masa pergerakan berlaku, dalam waktu pelayar anda, bagi setiap pergerakan: jualan, penghantaran, botol simpanan yang dihapus kira kembali ke stor.
- Outlet: pada Semua outlet (All outlets) sahaja: outlet yang raknya bergerak, mengikut kodnya.
- What (apa): apa yang menggerakkannya. Lihat Maksud setiap perkataan.
- Document (dokumen): nombor bil (seperti HQ2610-000123), nombor dokumen stok (seperti GR26-00013), atau kod barang simpanan. — jika tiada.
- Qty (kuantiti): berapa banyak yang bergerak: + berwarna hijau apabila stok masuk ke rak, tanda tolak berwarna merah apabila ia keluar.
- Unit cost (kos seunit): nilai satu unit pergerakan ini. Bagi penghantaran, harga pada invois pembekal. Bagi yang lain, purata rak pada saat itu.
- Value (nilai): kuantiti pergerakan pada kos seunitnya.
- Balance after (baki selepas): bacaan rak outlet itu sejurus selepas pergerakan ini.
- Avg after (purata selepas): di mana kos purata outlet itu berada sejurus selepas pergerakan ini. Penghantaran pada harga baharu menggerakkannya; jualan tidak.
- Note (nota): bagi bahan, hidangan yang menggunakannya (for Beer Battered Fish). Bagi botol simpanan, kod simpanan dan pelanggan (K-7QF3W2 · Tan Mei Ling) dalam huruf tebal, dengan Written off, back to the store room: (dihapus kira, kembali ke stor:) dan sebabnya di bawah. Selain itu, nota yang ditaip pada dokumen.
Unit cost dan Avg after ialah dua nombor berbeza dengan sengaja. Yang pertama menjawab "berapa kita bayar untuk penghantaran ini?", yang kedua "berapa nilai satu sekarang?". Kedua-duanya berpisah sebaik sahaja penghantaran tiba pada harga baharu.
Pada Semua outlet (All outlets), Balance after dan Avg after kekal seperti asalnya: rak satu outlet itu selepas pergerakan itu. Pergerakan dua outlet yang bercampur tidak membentuk satu baki berjalan, jadi lajur Outlet menyatakan rak siapa bagi setiap angka.
Maksud setiap perkataan
| What | Lencana | Apa yang berlaku |
|---|---|---|
| Sold (dijual) | kelabu | Bil yang ada item ini diselesaikan: item itu sendiri keluar dari rak. |
| Consumed (digunakan) | kelabu | Bil yang ada hidangan yang menggunakan item ini diselesaikan: resipinya, atau jawapan kepada soalan yang menolaknya. Note menamakan hidangan itu. |
| Received (diterima) | hijau | Penghantaran diposkan. |
| Returned (dipulangkan) | hijau | Bil yang telah dibayar dibuka semula (bayarannya dibatalkan), dan apa yang ditolaknya kembali. |
| Adjusted (dilaraskan) | ambar | Pembetulan diposkan, atau kiraan menemui perbezaan. |
| Transfer out (pindah keluar) | ungu | Stok dihantar ke outlet lain. |
| Transfer in (pindah masuk) | ungu | Stok tiba dari outlet lain. |
| Wastage (pembaziran) | merah | Nota pembaziran diposkan. |
| Opening (pembukaan) | biru | Kiraan pertama, semasa stok dimulakan. |
| Custody returned (simpanan dipulangkan) | hijau | Botol simpanan pelanggan dihapus kira kembali ke stor. |
Botol yang disimpan oleh pelanggan dijual pada bil seperti biasa (Sold), kemudian menunggu di rak simpanan. Penyimpanan dan pengambilannya tiada pada kad ini: ia botol pelanggan, bukan stok anda. Hanya apabila sesuatu simpanan dihapus kira Back to the store room (kembali ke stor) barulah botol itu kembali ke sini, sebagai Custody returned, dengan masa ia berlaku. Lihat Simpanan (Custody): simpanan, dihapus kira atau dilepaskan.
Cari mengapa sesuatu nombor salah
- Buka kad item itu, pada satu outlet yang raknya kelihatan salah.
- Baca Balance after ke bawah senarai sehingga anda menemui di mana ia mula tidak sepadan dengan jangkaan anda.
- Baca What dan Document baris itu: penghantaran yang ditaip dua kali, pembaziran pada kuantiti yang salah, hidangan yang resipinya menggunakan terlalu banyak.
- Betulkannya dengan dokumen stok: pinda (Amend) penghantaran atau pembaziran yang salah dalam Dokumen Stok (Stock Documents), atau kira rak. Kad kemudian menunjukkan pembetulan sebagai barisnya sendiri.