Papan pemuka (Dashboard)

Halaman pertama back office. Bagaimana jualan anda dalam tempoh yang anda pilih, dibandingkan dengan tempoh sebelumnya, dalam kad dan carta, setiap angka sama dengan angka laporannya.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Dashboard (papan pemuka) menunjukkan bagaimana jualan anda. Pilih satu tempoh, seperti Today (hari ini) atau This month (bulan ini), dan outletnya. Halaman itu menunjukkan jualan anda dalam kad dan carta, dan membandingkan setiap angka dengan tempoh sebelumnya.

Setiap kali anda log masuk ke back office, Dashboard yang dibuka. Ia skrin pertama di bawah TODAY dalam menu.

Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.

Dashboard tidak menjumlahkan apa-apa sendiri. Setiap angka ialah angka yang ditunjukkan oleh laporannya untuk hari dan outlet yang sama: laporan Sales, Item Sales, Payments, Commission dan Stock. Setiap panel ada pautan ke laporan itu.

Untuk apa yang berlaku di lantai sekarang (meja, bil terbuka, dapur, tutup hari), lihat Sekilas hari ini.

Sebelum anda mula

  • Anda nampak bahagian yang anda ada hak untuk membacanya. Kad memerlukan hak membaca laporan Sales (jualan), item memerlukan Item Sales (jualan item), dan seterusnya. Lihat Siapa nampak bahagian mana.
  • Panel stok hanya ditunjukkan apabila pelan anda ada Stock (stok), dan panel simpanan hanya apabila ia ada Kept items (barang simpanan).

Buka Dashboard

  1. Log masuk ke back office. Dashboard terbuka.
  2. Dari mana-mana skrin lain, klik Dashboard di bawah TODAY dalam menu.

Bahagian atas halaman, satu demi satu

Dashboard: apa yang ditunjukkan, outlet, tempoh, kemudian kad.
  1. Dashboard: skrin pertama di bawah TODAY dalam menu.
  2. Apa yang ditunjukkan oleh halaman: outlet, hari, dan dengan apa ia dibandingkan, seperti All outlets · 22 Oct · vs yesterday (semua outlet · 22 Okt · berbanding semalam). Apabila outlet anda berada pada hari perniagaan yang berbeza, satu baris kecil di bawahnya menamakan hari setiap satu, seperti Each outlet on its own business day: HQ 22 Oct · PJ 21 Oct (setiap outlet pada hari perniagaannya sendiri).
  3. Boss app: membuka Boss app, jualan anda di telefon. Bukanya di telefon dan tambahkannya ke skrin utama. Lihat Pasang Boss app.
  4. Install the Android app (pasang aplikasi Android): memuat turun Boss app untuk telefon Android. Ia hanya ditunjukkan apabila ada yang tersedia.
  5. Outlet: All outlets (semua outlet), atau satu outlet. Hanya ditunjukkan apabila anda ada lebih daripada satu outlet. Lihat Semua outlet, atau outlet kerja.
  6. Refresh (muat semula): membaca setiap angka sekali lagi. Ia malap semasa halaman sedang dimuatkan.
  7. Tarikh pantas: Today (hari ini), Yesterday (semalam), This week (minggu ini), Last week (minggu lepas), This month (bulan ini) dan Last month (bulan lepas). Yang berwarna biru ialah tempoh di skrin. Lihat Pilih tempoh.
  8. From (dari) dan to (hingga): hari pertama dan terakhir tempoh itu. Taip atau pilih tarikh lain untuk tempoh anda sendiri.
  9. Kad: angka utama tempoh itu. Lihat Kad, satu demi satu.

Pilih tempoh

  1. Klik salah satu tarikh pantas, contohnya This week. Ia bertukar biru, dan tarikh menunjukkan hari pertama dan terakhirnya.
  2. Atau taip tarikh dalam From dan to. Tiada tarikh pantas yang biru ketika itu: tempoh itu tempoh anda sendiri.
  3. Angka dimuatkan semula. Semasa dimuatkan, halaman dilukis lebih pucat.

Setiap tempoh dibandingkan dengan satu tempoh lain. Perkataan selepas tarikh menyatakan yang mana:

TempohDibandingkan denganHalaman menulis
Todaysemalamvs yesterday
Yesterdayhari sebelumnyavs the day before
This week (Isnin hingga hari ini)hari yang sama minggu lepasvs last week, same days
Last week (Isnin hingga Ahad)minggu sebelumnyavs the week before
This month (1hb hingga hari ini)1hb hingga hari yang sama bulan lepasvs last month, same days
Last monthbulan sebelumnyavs the month before
Tarikh yang anda taipbilangan hari yang sama sejurus sebelumnyavs the 7 days before

Hari-hari itu ialah hari perniagaan. Hari perniagaan berakhir pada jam tutup hari outlet, seperti yang dikira oleh setiap laporan. Setiap outlet dikira pada hari perniagaannya sendiri.

Kad, satu demi satu

Kad: setiap angka, dan bagaimana ia berubah sejak tempoh sebelumnya.
  1. Net sales (jualan bersih): apa yang dijual, selepas diskaun dan sebelum cukai. Ia ialah Net sales dalam laporan Sales.
  2. Collected (dikutip): jumlah bil, termasuk cukai dan caj. Ia ialah Collected dalam laporan Sales.
  3. Gross sales (jualan kasar): apa yang dijual sebelum diskaun.
  4. Discounts (diskaun): setiap diskaun yang diberi. Apabila promosi atau baucar memberi sebahagiannya, baris di bawahnya memecahkannya: manual, promo dan voucher (baucar).
  5. Tax (cukai): cukai pada bil.
  6. Service charge (caj perkhidmatan): caj perkhidmatan pada bil. Apabila restoran ada caj kedua sendiri (seperti caj bungkusan), baris di bawahnya menamakannya dengan jumlahnya.
  7. Bills (bil): berapa bil yang dibayar.
  8. Average bill (purata bil): Collected dibahagi dengan Bills.
  9. Pax: untuk berapa tetamu bil itu. Hanya ditunjukkan apabila tetamu dikira, sekarang atau dalam tempoh sebelumnya.
  10. Average per pax (purata setiap pax): Collected dibahagi dengan Pax. Ditunjukkan bersama Pax.
  11. Refunds (bayaran balik): wang yang dipulangkan, dan berapa kali bayaran balik.

Baris di bawah setiap angka menyatakan bagaimana ia berubah sejak tempoh sebelumnya:

  • ▲ 12% atau ▼ 4%: naik atau turun, dalam peratus bulat. Hijau berita baik, merah bukan. Bagi Discounts dan Refunds, turun itulah berita baik.
  • no change (tiada perubahan): sama seperti sebelumnya.
  • new (baharu): dahulu tiada apa-apa, sekarang ada.
  • Letakkan penuding pada baris itu untuk melihat angka sebelumnya, seperti Before: 2188.21 (sebelum).

Panel di bawah kad

Di bawah kad, setiap panel ialah satu carta atau senarai. Kebanyakannya ada pautan di kanan atas ke laporan yang sepadan dengannya. Pautan itu membuka laporan tersebut pada outlet dan tarikh yang sama.

Dua daripada panel: Top 10 items, mengikut jumlah atau kuantiti, dan kaedah bayaran.
  1. Top 10 items (10 item teratas): sepuluh item yang paling laris, dengan berapa banyak dijual dan bahagian setiap satu.
  2. Amount (jumlah): menyusun item mengikut jualan bersih. Begini panel itu dibuka.
  3. Quantity (kuantiti): menyusunnya mengikut berapa banyak dijual.
  4. Item Sales report (laporan jualan item): membuka laporan Item Sales pada outlet dan tarikh yang sama.
  5. Payment methods (kaedah bayaran): apa yang diterima oleh setiap kaedah bayaran, dengan jumlah yang diterima di tengah gelang, dan bahagian setiap kaedah.
  6. Payments report (laporan bayaran): pautan ke laporan yang sepadan dengan panel ini. Di halaman, ia terletak di kanan atas panel.

Setiap panel

PanelApa yang ditunjukkanPautan
Sales by hour (satu hari) atau Sales by day (beberapa hari)Jualan bersih setiap jam, atau setiap hari. Lajur kuning air di belakang setiap satu ialah tempoh sebelumnya.Laporan Sales
Outlet salesJualan bersih, bil dan pax setiap outlet, bahagiannya, dan perubahannya berbanding tempoh sebelumnya, seperti ▲ 8%.Laporan Sales
Busiest hours (satu hari)Lapan jam terbaik hari itu, setiap satu dengan bahagiannya daripada hari itu.
Hourly sales (beberapa hari)Setiap jam bagi setiap hari dalam tempoh itu, dijumlahkan bersama.
Busiest hours (beberapa hari)Grid hari dalam minggu dan jam. Lebih gelap petaknya, lebih banyak jualannya.
Top 10 itemsLihat di atas.Laporan Item Sales
Sales by categoryJualan bersih setiap kategori, berapa banyak dijual, dan bahagiannya.Laporan Item Sales
Payment methodsLihat di atas.Laporan Payments
Order typeApa yang dikutip oleh setiap jenis pesanan, bilnya dan bahagiannya. Di bawahnya, mengikut saluran (POS, QR self-order, Waiter app, Kiosk, Online) apabila ada lebih daripada satu.
Staff salesJualan bersih baris yang ada nama setiap kakitangan, bil dan itemnya. Hanya baris yang ada kakitangan padanya dikira, seperti kiraan laporan Commission.Laporan Commission
Open salesBil yang belum dibayar, sekarang: berapa banyak, wang di lantai, mengikut berapa lama ia terbuka, mengikut outlet, dan enam yang paling lama.Open Bills
Stock balance at costApa yang ada di rak anda sekarang, pada kos purata, dan item yang paling bernilai.Laporan Stock
Custody balanceApa yang anda simpan untuk pelanggan sekarang (botol simpanan dan seumpamanya), item demi item, dalam kuantiti sahaja.Custody
Item salesSetiap item dalam tempoh itu, dalam jadual. Lihat di bawah.Laporan Item Sales

Open sales, Stock balance at cost dan Custody balance adalah tentang sekarang, bukan tentang tempoh itu. Tarikh tidak mengubahnya.

Jadual Item sales

Panel terakhir menyenaraikan setiap item yang dijual dalam tempoh itu. Kepalanya menyatakan berapa item, berapa banyak dijual dan jualan bersihnya, seperti 42 item(s) · 512 sold · 2,450.80 net.

  1. Untuk mencari item, taip dalam Search items (cari item). Ia mencari item mengikut nama, kod atau kategorinya.
  2. Untuk menyusun, klik kepala lajur: Item, Category (kategori), Qty (kuantiti) atau Net amount (jumlah bersih). Klik sekali lagi untuk menterbalikkan susunan. ▼ atau ▲ menunjukkan lajur yang digunakan untuk menyusun.
  3. Share (bahagian) ialah bahagian item itu daripada jualan bersih tempoh itu.

Dengan lebih daripada 1,000 item, jadual memuatkan 1,000 yang pertama mengikut jualan, dan menulis (the first 1,000 by sales) (1,000 pertama mengikut jualan).

Siapa nampak bahagian mana

Setiap bahagian hanya dilukis untuk orang yang ada hak membaca laporannya. Awan menyemaknya sekali lagi. Bahagian yang anda tidak boleh lihat memang tiada.

BahagianMemerlukan
Kad, jualan setiap jam atau hari, jam paling sibuk, jenis pesanan, bayaran balikhak membaca laporan Sales
Top 10 items, jualan mengikut kategori, jadual Item saleshak membaca Item Sales
Payment methodshak membaca Payments
Staff saleshak membaca Commission
Open saleshak melihat tutup hari
Stock balance at costhak membaca laporan Stock dan melihat kos item. Stock mesti ada dalam pelan anda.
Custody balancehak melihat simpanan. Kept items mesti ada dalam pelan anda.

Untuk mengubah apa yang boleh dilihat oleh seseorang, ubah kumpulan aksesnya. Lihat Kumpulan akses back office.

Outlet dalam dua mata wang

Apabila outlet anda menjual dalam dua mata wang, kotak Currency (mata wang) muncul di sebelah Outlet. Halaman menunjukkan satu mata wang pada satu masa. Wang tidak pernah dijumlahkan merentasi mata wang. Pilih mata wang yang satu lagi dalam kotak itu untuk melihat angkanya.

Panduan untuk restoran baharu

Selagi belum ada POS yang dipasangkan, satu kad di atas Dashboard menulis How to start your POS (cara memulakan POS anda): No POS is paired yet. Download the POS app, then pair it with T01: five short steps. (Belum ada POS yang dipasangkan. Muat turun aplikasi POS, kemudian pasangkannya dengan T01: lima langkah pendek.) Klik Show me how (tunjukkan caranya) untuk membuka panduan itu. Kad itu hilang sebaik sahaja sebuah POS dipasangkan. Lihat Cara memulakan POS anda.

Bagaimana jika…