POS 终端:Orders & payments(订单与付款)

POS 的 Orders & payments 子标签页。Default order type、Payment method group、Terminal setting 和 System Button profile;Start on(Table plan 或 Sales screen only)和排队号;以及 What it may do(May take payment、May void、May run day end、Active)。

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本页内容

POS 的 Orders & payments(订单与付款)子标签页决定它的账单怎样开始、显示哪些付款按钮和系统按钮、它怎样运作、开机后是桌位画面还是直接进销售画面,以及它可以做什么。

主机、副机和服务员才有这个子标签页。厨房显示屏、订单看板和自助点餐机不收钱,所以没有。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您是 Administrator 或 Manager,而且可以修改这家门店。
  • 这里选的列表在别处建立:用餐方式在 通用设置 (General Setup)、用餐方式 (Order Types);付款方式组在 通用设置、付款方式 (Payment Methods);终端设置在 门店 (Outlet)、POS 终端设置 (POS Terminal Settings);系统按钮配置在 门店 (Outlet)、系统按钮 (System Button)。

打开它

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 门店 (Outlet),再点 门店 (Outlets)。
  2. 在门店那一行点 Edit,再点 POS terminals 标签页。
  3. 在 POS 那一行点 Edit,再点 Orders & payments 子标签页。

用餐方式、付款和设置

第一个框:账单怎样开始,POS 用哪些按钮和设置。
  1. Default order type(默认用餐方式):这台 POS 上新账单一开始的用餐方式,例如 Dine In 或 Take Away。Outlet default(门店默认)交给门店决定。见用餐方式。
  2. Payment method group(付款方式组):这台 POS 显示哪些付款按钮、放在哪里。Default — … 是餐厅的默认组,后面是它的名称;其他是启用中的组,写成 编号 — 名称。见付款方式组。
  3. Terminal setting(终端设置):这台 POS 按哪个 POS 终端设置运作:语言、登录、点单画面、打印。下面一行说明那个设置怎样印收据,例如 Print receipt: Direct.(直接打印收据。)见POS 终端设置。
  4. System Button profile(系统按钮配置):这台 POS 在桌位画面和销售画面下面显示哪些按钮。All buttons(所有按钮)是内置的配置:每个按钮都有。见系统按钮。

之后被停用的组、设置或配置,仍会按名称列出,所以窗口不会悄悄改掉它。保存时会保留,直到您选别的。

开机画面和排队号

主机或副机才有:它开机后在哪里,以及每张账单要不要有排队号。

Start screen and queue number:只用销售画面,以及每张账单的流水号。
  1. Table plan(桌位画面):POS 开机后在桌位画面,和平常一样。
  2. Sales screen only (no tables)(只用销售画面,不用桌子):给快餐用。POS 开机就在销售画面开一张新账单,付款、挂单、取消或作废后,马上回到一张新的空账单。没有桌位画面。和其他销售一样可以离线运作。见只用销售画面。
  3. Queue number on every bill(每张账单都有排队号):一个流水号,用大字印在收据和厨房单上,也显示在厨房显示屏、出餐员画面和订单看板上。它要配合 Sales screen only:没选的话,这一行写 Needs Sales screen only.(需要 Sales screen only。)POS 在账单付款时才给号码,之前不给,所以付款前取消的账单不占号码。
  4. Prefix(前缀):号码前面最多 4 个字符,例如 A。留空就只有数字。
  5. Start at(起始号):第一个号码,0 到 99999。一开始是 1。
  6. Up to(最大号):重新开始前的最后一个号码,要比 Start at 大,最多 999999。一开始是 999。
  7. Digits(位数):号码印几位数,1 到 6:3 印成 A001。
  8. Start again(重新开始):Every business day(每个营业日,默认),或 Never (only after "Up to")(从不,只在到达 Up to 后)。
  9. 示例:号码会怎样印,例如 Prints as A001, A002 ... A999, then A001 again; back to A001 at the start of every business day.(印成 A001、A002……A999,然后再从 A001 开始;每个营业日开始时回到 A001。)

它可以做什么

What it may do:POS 的权限,以及它是否在使用。
  1. May take payment(可以收款):只有主机或副机收钱。不勾选时,POS 上的 付款(Pay)是灰色的,在它上面收的钱云端会拒绝。服务员这一项是关的,不能勾:A waiter tablet never takes payment: its bills are paid at a main or sub terminal.(服务员平板从不收款:它的账单在主机或副机付款。)
  2. May void(可以作废):这台 POS 能不能作废账单。不勾选时,在它上面作废,云端会拒绝。
  3. May run day end(可以日结):POS 有没有自己的班次,能不能为门店日结。主机永远有,勾选且变暗:A main terminal always opens and closes its own shift and may close the outlet's day.(主机总是开关自己的班次,也可以为门店日结。)服务员永远没有:A waiter tablet has no shift and no day end: it takes no money. The day is closed at a main terminal, or a sub terminal that may run it.(服务员平板没有班次也没有日结:它不收钱。日结在主机,或可以日结的副机上做。)副机默认有,直到您取消(见下面)。
  4. Active(启用):这台 POS 是否在使用。取消勾选就停用:它在列表里变灰,不再计入您的授权。

没有自己班次的副机

副机取消勾选 May run day end,表示它没有班次也没有日结。它只在主机的班次开着时才能卖,这一点它直接在您自己的网络上问主机;它收的钱算进主机的钱箱。勾选框下面会这样说:This POS has no shift and no day end of its own. It sells only while T01's shift is open, …(这台 POS 没有自己的班次和日结。它只在 T01 的班次开着时才能卖……)

只有副机连到一台主机、而且那台主机到副机和服务员的连接是开着的,才能取消勾选。在那之前,这一项是勾选且变暗的,下面一行说明要做什么,例如 To untick this, first open T01 (POS terminals, Edit T01, Operation), choose "Through the internet" and save: …(要取消勾选,先打开 T01,选 Through the internet 并保存……)这次保存才连到主机的副机,会看到 This can be unticked after this POS is saved: …(这台 POS 保存后就可以取消勾选……)

修改设置

  1. 在 Orders & payments 修改框和勾选。
  2. 点 Save。POS 在下次同步时接收;要马上送过去,在它那一行按 ⋯、Reload。

如果……