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后台权限组 (Back office access groups)

后台用户可以做什么。用编号、名称和权限表（每个画面的 View、Edit 和动作、Everything、一键全选）建立权限组，Manager group 勾选，权限组可以给出的 POS 权限，以及内置的 Administrator 组。

使用者:老板所在位置:后台
本页内容

权限组是一份清单，写着组里的人可以做什么。每个后台用户都只在一个权限组里，而权限组是唯一决定他们看得到什么、能改什么的东西：能打开哪些画面、哪些按钮能用、能看哪些报表。

后台权限组只管后台。POS 上的权限在另外的组里：POS 权限组。

新餐厅有两个后台权限组：ADMIN，内置的 Administrator（管理员）组，什么都能做；以及 MANAGER，Outlet Manager（门店经理），一个起点，您可以修改或删除它。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您需要 Access Groups（权限组）的 View 才能看到这个画面，需要 Access Groups 的 Edit 才能修改。
  • 只有 Administrator 能给出 Everything (*)（全部），能勾选 Manager group（经理组），也只有他能修改给出全部权限的组。其他人只能勾选和取消自己拥有的权限。

打开后台权限组

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 用户 (User)，然后点 后台权限组 (Back office access groups)。
  2. 列表打开，内置的 Administrator 组排在最前。

列表的每个部分

后台权限组：每个组、它给出什么、组里有几个人。
  1. 后台权限组 (Back office access groups)：在主数据 (MASTERS)、通用设置 的 用户 (User) 那一行下面。
  2. Search…（搜索…）：按编号或名称找权限组。
  3. Show inactive（显示已停用）：同时列出已停用的组。它们显示为淡色。
  4. + New back office group（新增后台权限组）：建立一个组。只有您可以修改权限组时才显示。
  5. Code（编号）：组的简短编号。Built in（内置）标出 Administrator 组，它不能修改也不能删除。
  6. Name（名称）：组的名称。Manager group（经理组）标出组员都是经理的组。见经理组勾选。
  7. Grants（给出）：Everything（全部权限，现在和以后的）、Nothing（什么都没有），或勾了几项权限。
  8. Members（组员）：组里有几个人，例如 2 active + 1 inactive（2 位启用 + 1 位停用），或 None（无）。
  9. Status（状态）：Active（启用）或 Inactive（已停用）。
  10. 这一行的按钮：Edit（编辑）打开这个组，如果您只能看，会是 View（查看）。Delete（删除）删除它，不能删除时是灰色的；把鼠标移到上面可以看到原因。

建立权限组

  1. 点 + New back office group。New access group（新权限组）窗口打开。
  2. 输入 Code（最多 20 个字符），例如 BOOKS，和 Name，例如 Bookkeeper（记账员）。
  3. 一个画面一个画面地勾选组员需要的权限。见权限表。
  4. 点 Create group（建立权限组）。绿色的大字 SAVED 出现。
  5. 把人放进去：后台用户 (Back office users)，在那个人上点 Edit，选 Access group。
新的权限组：编号和名称、Manager group 勾选，然后是权限表。
  1. Code（编号）：必填，1 到 20 个字符，不能和其他后台权限组相同。POS 权限组可以用同一个编号。
  2. Name（名称）：必填，最多 100 个字符。用户窗口的 Access group 列表会在编号旁边显示它。
  3. 灰色的一行：后台权限组只拥有后台权限，也只有后台用户能放进去。组的种类在建立时由建立它的画面决定，以后不会变。
  4. Manager group（经理组）：让组里的人成为经理。只有 Administrator 能勾选或取消；对其他人它是灰色的。
  5. Everything (*)（全部）：所有权限，包括 FooodPos 以后新增的。只对 Administrator 显示。勾了之后，下面每一格都显示为已勾且变灰。
  6. 计数和 All（全选）：这个组给出画面上多少项权限，例如 9 of 152 permissions granted.（已给出 152 项中的 9 项。）All 把表上每一格都勾上，或在全部已勾时全部清掉。它不是 Everything：它只是逐格勾上今天有的格子。
  7. Screen（画面）：后台的每个画面一行，名称下面用灰字写着它的权限编号，例如 masters.staff。
  8. View（查看）：可以打开这个画面并阅读。这一栏标题里的格子一次勾上或清掉所有 View。
  9. Edit（编辑）：可以在那里新增、修改和删除。标题里的格子一次勾上或清掉所有 Edit。
  10. Actions（动作）：画面额外的权限，每项各有一个勾。标题里的格子一次勾上或清掉所有动作。横线表示这个画面没有动作，或只有 View 和 Edit 其中一个。
  11. 分区，例如 MASTERS：画面分组列出。名称前的格子一次勾上或清掉这一区的所有格子。
  12. 一个动作，例如 Audit Log（审计记录）的 See what changed (before / after)（查看改了什么：前 / 后）。
  13. POS rights this group may give（这个组可以给出的 POS 权限）：不是这个组自己的权限。见这个组可以给出的 POS 权限。
  14. Create group（建立权限组）：保存这个组。已有的组上这个按钮是 Save（保存）。

权限表

权限表按分区列出每个画面。这里勾上一格就给出那项权限；按 Create group 或 Save 之前，什么都不会保存。

分区里面有什么
Masters（主数据）Outlets、Users、Access Groups、Staff、Item Categories、Items、Modifiers、Combos / Set Meals、Taxes & Charges、Price Levels、Promotions、Vouchers、Payment Methods、Order Types、Void / Discount Reasons、Units of Measure、Suppliers、Document Numbering、Customers (Pay later & deposits)
Layout（布局与设备）Table Plan Designer、Menu Designer、Kitchen printers (set up on the POS)、Kitchen Stations、POS Terminals（带 Pair a device，配对设备）、Attendance machines（考勤机）
Operations（营运）Reservations、Stock Balance、Stock Documents（带 Post a stock document，过账库存单据）、Recipes、Pay later (back office)、Deposits (back office)、Attendance corrections（考勤更正）
Member（会员）Member (members, points, wallet, vouchers)，带四个动作
Reports（报表）Sales Reports、Item Sales、Payment Summary、Tax Summary、Commission、Promotions & Vouchers、Stock Reports、Pay later Reports、Deposit Reports、Attendance（考勤）、Audit Log
Live service（现场服务）Floor Plan、Open Bills、QR Orders and QR Ordering、Kitchen Tickets、Custody (kept items)、Shifts report、Mark an item sold out、Day-end check (dashboard)
POS rights this group may give（这个组可以给出的 POS 权限）每项 POS 权限一行

员工考勤的权限是：

  • Staff（员工）的动作 Set a clock PIN, clock password and machine PIN（设置打卡 PIN、打卡密码和考勤机 PIN）：员工资料上的 Clock 按钮。
  • Attendance machines（考勤机，在 Layout 里）的 View 和 Edit：每家门店的考勤机，以及员工资料上的 Send staff to machines（把员工发送到考勤机）。
  • Attendance corrections (add, change or void a clock in or out)（考勤更正：新增、修改或作废一次上下班打卡，在 Operations 里）：只有 Edit。
  • Attendance（考勤，在 Reports 里）：只有 View。

这个组可以给出的 POS 权限

后台经理常常负责设置收银员，但自己没有任何 POS 权限。这一区写明这个组的人在建立或修改 POS 权限组 (POS access groups) 时可以给出哪些 POS 权限，以及可以把 POS 用户放进哪些 POS 权限组。

这些勾选在后台和 POS 上都不给出任何权限。Administrator 可以给出每一项 POS 权限。

经理组勾选

组里的人会被记为三种之一：

  • 内置的 Administrator 组：管理员，什么都能做。
  • Manager group（经理组）：经理。除了组里的勾选，他们还可以设置 POS 终端和终端设置、打印格式、系统按钮、客显图片和付款方式组，并管理比自己低的人。
  • 其他任何组：员工。勾了什么就只能做什么。

勾选或取消 Manager group 会让组里的人登出一次。窗口底部会提醒您：Saving signs the 2 members of this group out once: the Manager group tick changed.（保存会让这个组的 2 位组员登出一次：经理组勾选改了。）

修改权限组

  1. 在组那一行点 Edit。窗口标题是 Edit 和组的编号。
  2. 修改编号、名称或勾选。
  3. 点 Save。

组里的人从下一次操作起就有新的权限，不用登出。保存前窗口底部会写明，例如 Saving changes what the 2 members of this group may do from their next request. Nobody is signed out.（保存后，这个组的 2 位组员从下一次操作起按新的权限，没有人会登出。）保存后 SAVED 提示写着 Members have the new permissions from their next request.（组员从下一次操作起拥有新的权限。）

内置的 Administrator 组

ADMIN 组标着 Built in，只能 View。Access group ADMIN 窗口写着 Everybody in this group can do everything in the back office. It cannot be changed or deleted, and a restaurant always keeps at least one active person in it.（这个组里的每个人都可以在后台做任何事。它不能修改也不能删除，餐厅里始终至少有一位启用中的人在这个组里。）按 Close（关闭）。

删除权限组

  1. 先把组里的人移到其他组。
  2. 在组那一行点 Delete。
  3. 后台会问 Delete access group "Bookkeeper" (BOOKS)?（删除权限组 Bookkeeper？），并说明 This cannot be undone.（这不能撤回。）点 OK。
  4. 一条短讯写着 Deleted（已删除）。

如果……