打印格式 (Print Formats)
POS 打印的十一种纸张（Receipt、Bill、Kitchen slip、Master slip、X reading、Z reading、Deposit slip、Invoice、Payment receipt、QR ordering、Kiosk slip），内置的 Standard，Copy、Edit、Make default、Disable 和 Enable，Used by，以及每种格式在哪里选用。
打印格式决定 POS 打印的每一种纸张的样子：印什么、多大、粗不粗、什么顺序。每种纸张都内置一个 Standard（标准），也就是有打印格式之前每台 POS 印的样子。您从它做出自己的格式，再在用这种纸张的地方选用它们。
本指南讲这个页面本身：它的标签页、列表和按钮。编辑器的每个部分，在设计收据里有说明；每种纸张用的都是同一个编辑器。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。纸上印的字永远是英文。
开始之前
- 只有 Administrator（管理员）或 Manager（经理）的菜单里才有 Print Formats。
- 格式在被选用或设为默认之前，不会改变任何东西。先想好它要在哪里选用（见下面的表）。
打开打印格式
- 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 打印格式 (Print Formats)。
- 打开的是 Receipt（收据）标签页。
页面的每个部分
Print formats
How big, how bold and whether each part of a receipt, a bill, a kitchen slip, the master slip, the X and Z readings, a deposit slip, a Pay later invoice and a payment receipt prints. Choose a receipt, bill, master slip, X reading or Z reading format on a POS terminal setting (Printing tab), and a kitchen slip format on each kitchen station…
2| Name | Code | Changes5 | Used by6 | Status7 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Standard4 | built in | Today's paper, exactly | Everything that chose nothing | Default | Copy |
| Receipt with logo | RCPT2 | 6 changes from the Standard | Used by 1 terminal setting | Active | Edit Copy Make default Disable8 |
| Old big receipt | BIG | 3 changes from the Standard | — | Switched off | Edit Copy Enable9 |
- 打印格式 (Print Formats)：在主数据 (MASTERS) 的 通用设置 里。
- 标题下的说明：格式能改变什么，以及每种纸张的格式在哪里选用。最后讲到扫码点餐单和自助点餐单。
- 纸张标签页：每种纸张一个，从 Receipt 到 Kiosk slip。每个标签页有自己的列表和自己的 Standard。见下一部分。
- 第一行：这种纸张的 Standard，编号 built in（内置），Today's paper, exactly（和现在的纸张完全一样）。它有 Copy（复制），别的格式是默认时还有 Make default（设为默认）。它不能编辑，也不能停用。在 QR ordering 和 Kiosk slip 上，这一行叫 Built in（内置）。
- Changes（改动）：格式有几个部分和 Standard 不同，例如 6 changes from the Standard。移动过、调大过、隐藏或有自己字体的部分都算，基本字号、行距、标志和每个标签设计也算。
- Used by（使用者）：什么在按这个格式打印，例如 Used by 2 terminal settings and 1 kitchen station（2 个终端设置和 1 个厨房工作站在用），或 1 QR profile（1 个 QR 配置）。默认那一行写着 Everything that chose nothing（所有没有指定的）。
- Status（状态）：Default（默认，在没有指定的地方都按它打印）、Active（启用，可以选用）或 Switched off（已停用）。
- 您自己的格式有 Edit（编辑）、Copy（复制）、Make default（设为默认）和 Disable（停用）。
- 已停用的格式有 Enable（启用）。它那一行颜色较淡。
- 列表下的说明：Standard 是什么。在 QR ordering 和 Kiosk slip 上，说明内置的单是什么。
十一种纸张，以及各自在哪里选用
| 标签页 | 纸张 | 格式在哪里选用 |
|---|---|---|
| Receipt（收据） | 付清账单的收据 | POS 终端设置 (POS Terminal Settings)、Printing 标签页、Receipt format；或默认 |
| Bill（账单） | 付款前打印的账单（打印账单） | Printing 标签页、Bill format；或默认 |
| Kitchen slip（厨房单） | 每个厨房工作站打印的单，用卷纸或标签 | 每个厨房工作站的 Kitchen slip format；或默认 |
| Master slip（总单） | 每次保存并送厨后给传菜员的核对单 | Printing 标签页、Master slip format（总单开启时）；或默认 |
| X reading（X 报表） | 一个班次的单：SHIFT CLOSE 和 SHIFT X READING | Printing 标签页、X reading format；或默认 |
| Z reading（Z 报表） | 一天的报表：Z READING 和当天的 X READING | Printing 标签页、Z reading format；或默认 |
| Deposit slip（订金单） | 收订金的单 | 只能设为默认 |
| Invoice（发票） | 挂账的账单：INVOICE - PAY LATER | 只能设为默认 |
| Payment receipt（还款收据） | 收到挂账发票还款的收据 | 只能设为默认 |
| QR ordering（扫码点餐单） | 和桌子的 QR 码一起打印的单 | QR 配置的 Print format for the QR slip；没有默认 |
| Kiosk slip（自助点餐单） | 自助点餐机为柜台付款的订单打印的单 | Printing 标签页、Kiosk slip format；或默认 |
每种纸张都有自己的指南：账单、厨房单、厨房标签、总单、X 报表和 Z 报表、订金单、发票和还款收据、扫码点餐单和自助点餐单。
做一个格式
- 点纸张的标签页，例如 Bill。
- 在 Standard 那一行点 Copy。或在您自己的格式上点 Copy，从它开始。
- New bill format（新账单格式）窗口打开，各部分已经填好。复制 Standard 时，Name 一开始是 My bill，Code 是空的；复制格式时，名称后面加 (copy)，编号后面加 2。
- 输入 Code（编号，最多 20 个字符）和 Name（名称，最多 100 个字符）。
- 修改您要的部分。右边的样张会随着修改而变化。
- 点 Save（保存）。绿色大字 已保存 会说在哪里选用它，例如 Choose it on a POS terminal setting (Printing tab), or make it the default.（在 POS 终端设置的 Printing 标签页选用它，或把它设为默认。）
Given to every part left at Normal.
2Line spacing18 styles, for the whole paper; a part can have its own (click it on the sample).
2- Code（编号）和 Name（名称）：都必填。
- Base size（基本字号）、Line spacing（行距）和 Letter style（字体）：整张纸的设置。见字体。
- 各部分的标签页：把纸从上到下分成几部分。每部分的栏位有勾选（印或不印）、带 − 和 + 的 Size（字号），以及 Bold（粗体）。标签页底部的 + Add a field（新增栏位）列出 Standard 没印的资料。
- Reset to the Standard（恢复为 Standard）：每个部分恢复成 Standard 的样子。
- 58 mm / 80 mm 和要画的样本：每个都试试看。最上面印分店资料的纸张，还有一个勾选，用您正在用的门店自己的抬头画样张。
- 黄色的字是提醒，例如大字号一行只能印几个字。红色的字是云端拒绝保存的问题。
- 样张：两个 POS 应用打印出来的版面。点一个部分选中它，拖动它就能移动。
把格式设为默认
默认格式就是这种纸张没有指定格式时，每台 POS 打印的格式。
- 在格式那一行点 Make default。
- 提示写着例如 Receipt with logo is the receipt default.（Receipt with logo 是收据的默认格式。）它的状态变成 Default。
要改回来，在 Standard 那一行按 Make default：The Standard receipt is the default again.（Standard 收据又成为默认。）QR ordering 标签页没有 Make default：没有指定格式的 QR 配置会打印内置的单。
修改、复制或停用格式
- Edit 再次打开格式。保存后：Each POS prints by it from its next pull.（每台 POS 下次同步后就按它打印。）
- Copy 以这个格式为基础开始一个新格式。
- Disable 会先问，并说明之后会怎样，例如 Switch RCPT2 off? Used by 1 terminal setting: they will print the receipt default, or the Standard.（停用 RCPT2？有 1 个终端设置在用：它们会改为打印收据的默认格式，或 Standard。）如果它是默认，还会加上 It is the receipt default; the Standard becomes the default.（它是收据的默认格式；Standard 会成为默认。）按 确定 后：RCPT2 switched off.
- Enable 重新启用它：RCPT2 switched on. 选了它的设置和工作站会保留这个选择，所以会再按它打印。
打印格式从不删除，只能停用。
POS 什么时候按它打印
POS 在下一次联络云端时（五分钟内）得知改动，并把格式存下来，所以没有网络时也按它打印。要马上生效，在 门店 (Outlets)、POS terminals 里这台 POS 那一行按 ⋯、Reload（重新载入）。在有打印格式之前的旧版 POS 应用会打印 Standard。