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其他报表 › 库存：采购 (Purchases)

所选日子里已过账的送货单，按供应商、按品项或一张一张列出，按过账日或发票日期。方块、By outlet、点进一个供应商、单位成本、没有价格的项目，以及 CSV 文件。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

采购 (Purchases) 把您过账的送货加起来：进了多少、向谁买、什么价钱。按供应商看，用来核对供应商的对账单；按品项看，看一种原料的价钱怎样变动；按送货单看，找某一次送货。

只有已过账的送货单才算。作废的送货不算，草稿不在任何报表里。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；报表里的栏位和字仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

打开采购

  1. 在后台菜单里，点 报表 (REPORTS)，再点 其他报表 (Other Reports)，然后点 库存 (Stock)。
  2. 最先打开的是 Purchases（采购）标签页，By supplier（按供应商），今天 (Today) 和 所有门店 (All outlets)。

报表的每个部分

最近 30 天的采购，按供应商。
  1. 标题和下面那一行：已过账的送货单。作废的送货不计算在内，没有价格的项目按架上平均成本计价。
  2. 门店 (Outlet)：所有门店 (All outlets)（打开时的选择），或一家门店。选所有门店时，一个供应商或一个品项是一行，包含每家门店的送货；By outlet（按门店）面板显示每家门店的 Deliveries、Lines、Total cost、Suppliers 和 Unpriced。
  3. Group by（分组）：By supplier（按供应商）、By item（按品项）或 By delivery note（按送货单）。
  4. Date basis（日期依据）：Posting day（过账日，打开时的选择）：货进仓库的营业日，也就是结余计算它的那一天。Invoice date（发票日期）：供应商发票上的日期，用来核对他们的对账单。
  5. Deliveries（送货）：有几张送货单，下面是几行，以及按哪一天。
  6. Total cost（总成本）：送货为仓库加上的金额，照过账的数字。
  7. Suppliers（供应商）：有几个供应商，您的供应商记录和单上打的名字都算。
  8. Unpriced lines（没有价格的项目）：过账时没有价格的项目。下面写 valued at the shelf average（按架上平均成本计价），没有这种项目时写 every line carried a price（每一行都有价格）。
  9. 琥珀色说明：有项目没有价格时，它们的成本是货在架上的价值，不是您付的钱。只有这种情况才显示。
  10. 表头：表格有几行。
  11. 导出 CSV (Export CSV)：把表格做成 purchases-by-supplier.csv（或 purchases-by-item.csv、purchases-by-document.csv）。
  12. Code（编号）：供应商的编号；在单上打的名字是 —。
  13. Supplier（供应商）：供应商的名称。点它，就一个品项一个品项地看那个供应商送来的东西。打的名字不能点：它背后没有供应商记录。
  14. Deliveries（送货）：他们有几张送货单。
  15. Lines（项目）：这些单上有几行。
  16. Total cost（总成本）：他们的送货花了多少。
  17. Unpriced（没有价格）：他们有几行没有价格，或 —。
  18. Last invoice（最近发票）：这段日子里他们最近一张发票的日期。

一个供应商的品项

  1. 在 By supplier，点供应商的名称，例如 Pasar Borong Demo。
  2. 报表转为 By item，只显示那个供应商。方块上面的 ← All suppliers（所有供应商）和供应商（例如 SUP01 — Pasar Borong Demo）说明这一点。之后停用了的供应商写 (switched off)（已停用）。
  3. 点 ← All suppliers 回去。
一个供应商的 By item：数量、成本，以及付过的最低和最高价钱。
  1. ← All suppliers：回到所有供应商。
  2. Item（品项）：品项的名称。点它打开它的库存卡。
  3. Unit（单位）：品项的基本单位，仓库用来计数的单位。
  4. Qty（数量）：进了多少，用那个单位。
  5. Avg / unit（平均单价）：一个单位平均付了多少。每克或每毫升的价钱可显示到小数点后四位。
  6. Min / unit（最低单价）：一行里付过的最低价钱。
  7. Max / unit（最高单价）：最高的价钱。Min 和 Max 相差很大时，表示这段日子里价钱有变动。
  8. Suppliers（供应商）：有几个供应商送过这个品项。在一个供应商的列表里是 1。

不选供应商时，By item 列出所有供应商送来的每一个品项。

一张一张送货单

在 Group by 选 By delivery note。每张已过账的单是一行：Doc no（单号）、Invoice date（发票日期）、Business day（营业日）、Supplier（供应商，下面是供应商自己的 ref 号码，或 (no supplier)（没有供应商））、Lines、Qty、Total cost、Unpriced、Posted（什么时候、由谁过账）和 Remark（备注）。选所有门店时，最前面多一栏 Outlet（门店）。

  1. 选 By delivery note。
  2. 要核对供应商的对账单，在 Date basis 选 Invoice date，并在 从 (From) 和 至 (to) 填对账单的第一天和最后一天。
  3. 用 Doc no 或供应商的 ref 找到那张单。要查看或修改它，到 库存单据 (Stock Documents) 打开它。

如果……