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门店 (Outlets)：Pay later & deposits（挂账与订金）

门店的 Pay later & deposits 子标签页。开启挂账和订金、每位顾客的上限、最旧未付发票、发票份数、订金模式（Record only 或 Counted as sales today）、订金有效天数、订金单份数、每台 POS 的退款上限和订金条款。

使用者:老板所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

有两种钱不是一般的销售，按门店开启：

  • Pay later（挂账）：账单记在某位顾客名下，或替他保留，之后凭发票付款。
  • Deposits（订金）：替顾客保管的钱，用在之后的账单上，例如订位的订金。

在这里开启之前，两者都是关闭的。一开启，这家门店的每台 POS 从下次同步起，在桌位画面的 挂账/订金（Pay later / Deposit）按钮和付款时提供它们。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您可以修改这家门店。
  • 挂账和订金在您的配套里。没有的话，这个子标签页不显示。
  • 通用设置 (General Setup)、付款方式 (Payment Methods) 里的 Pay later 和 Deposit 付款方式也要启用。
  • 选 Counted as sales today 之前，先和您的税务代理商量好。

打开它

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 门店 (Outlet)，再点 门店 (Outlets)。
  2. 在门店那一行点 Edit。
  3. 点 Pay later & deposits 子标签页。

子标签页的每个部分

Pay later & deposits：两个框，各有自己的开关。
  1. 最上面一行：POS 对已开启的功能怎样做。两者都关闭时：Both are off: no POS at this outlet offers them.（两者都关闭：这家门店没有 POS 提供它们。）
  2. Pay later（挂账）：开关。勾选时，门店的 POS 可以把账单记在某位顾客名下，或替他保留。
  3. Limit per customer（每位顾客上限）：一位顾客在这里最多能欠多少令吉，一开始是 300。超过的话要经理批准。顾客可以在 顾客 (Customers) 有自己的上限。
  4. No new Pay later while the oldest unpaid invoice is over (days)（最旧未付发票超过几天就不能再挂账）：顾客最旧的未付发票超过这个天数，就不能再挂账。一开始是 30，从 1 到 3650。
  5. Invoice copies（发票份数）：2: the shop's (signed) and the customer's（2 份：店里的（签名）和顾客的，默认），或 1: the customer's（1 份：顾客的）。
  6. Deposits（订金）：开关。勾选时，门店的 POS 可以收订金。
  7. Record only (recommended)（只记录，推荐）：默认。钱被保管着，不算销售；用掉的那天才成为销售。没收的订金在没收那天算收入。
  8. Counted as sales today（当天算销售）：订金在收的那天就算销售，用掉的那天再扣出来，所以那一餐不会被算两次。选它会出现一个琥珀色警告（见下面）。
  9. A deposit is valid for (days)（订金有效天数）：一开始是 90，从 1 到 3650。每笔订金保留收的时候的天数。天数到了也不会自动没收。
  10. Deposit slip copies（订金单份数）：1: the customer's（1 份：顾客的，默认），或 2: the customer's and a SHOP COPY with a signature line（2 份：顾客的和一份带签名线的店存联）。
  11. Deposit refunds a POS may make a day（每台 POS 每天可退的订金）：在 POS 上退还或作废订金，是以经理的名义做的，而经理的 PIN 只由 POS 检查。每台 POS 每天最多退这么多。超过的话，经理要在那台 POS 用自己的密码登录，或在后台做（顾客 (Customers)、订金 (Deposits)）。留空是 2000.00；0 表示不能在 POS 上退。每一笔都列在 操作记录 (Activity)。
  12. Deposit terms（订金条款）：印在每张订金单底部的文字，最多 1000 个字符。一开始是默认文字，里面是这家门店的天数。
  13. 下面那一行：The default text, with this outlet's days.（默认文字，带这家门店的天数。）您改了文字后，变成 This outlet's own text.（这家门店自己的文字。）
  14. Use the default text（用默认文字）：把默认文字放回去。只在文字是您自己写的时候显示。
  15. Save（保存）：把两个框和门店的其他设置一起保存。

Counted as sales today 的警告

选 Counted as sales today 会显示：Counting deposits as sales on the day they are taken changes when your sales, SST and income are declared. Agree it with your tax agent before you switch. Each deposit keeps the mode it was taken under for life, so switching later never moves a deposit already taken.（把订金在收的那天算销售，会改变您申报销售、SST 和收入的时间。切换前请先和税务代理商量。每笔订金永远保留收的时候的模式，所以之后切换不会移动已经收的订金。）

开启挂账或订金

  1. 勾选 Pay later，或 Deposits，或两个都勾。
  2. 检查上限和份数。默认值适合大多数餐厅。
  3. 订金的话，看一看 Deposit terms，如果您的规定不同就修改。
  4. 点 Save。
  5. 在 通用设置、付款方式，确认 Pay later 和 Deposit 付款方式是 Active（启用），而且在门店 POS 用的付款方式组里。

门店的 POS 从下次同步起显示按钮。见把账单记成挂账和收订金。

关闭它们

取消勾选开关，点 Save。从下次同步起，POS 不再提供它。已经欠的和已经保管的都留着：已经收的订金，仍然可以在 POS 和 订金 (Deposits) 页面使用或退还。

如果……