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POS 终端设置 (POS Terminal Settings)：号码格式

POS 终端设置怎样为账单编号——待付、收据、退款、发票、付款收据和订金号码——每样用默认，或用各部分（固定文字、终端编号、门店编号、年、月、日）加上流水号组成自己的格式，流水号每天、每月、每年或从不重新开始。

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本页内容

每台 POS 自己为账单编号。POS 终端设置决定这些号码的样子，每种单据一个系列。每个系列可以用默认，或用 Its own format（自己的格式）：按顺序排好的几个部分，例如您自己的字母、POS 的编号和日期，后面接流水号。

系列编号的对象默认
Pending number (a bill not paid yet)（待付号码）开着的账单：在账单单、厨房单和桌位图上。SP-HQ-T01-000123
Receipt number (given when a bill is paid)（收据号码）已付款账单的正式号码。HQ-T01-2610-000001
Refund number（退款号码）退款。RFHQ2610-000123，门店的标准编号，门店的 POS 共用
Invoice number (a bill on Pay later)（发票号码）挂账的账单。INV-HQ-T01-2610-000001
Payment receipt number (a debt knocked off)（付款收据号码）偿还挂账欠款的付款。PR-HQ-T01-2610-000001
Deposit number（订金号码）收的订金。DP-HQ-T01-2610-000001

示例是 2026 年 10 月、门店 HQ 的 POS T01。账单什么时候拿到收据号码（付款时还是开单时），由门店选择。见门店：Numbering。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您是 Administrator 或 Manager。
  • 收据号码是您的账目和报税可能依靠的记录。在适当的日子改格式，例如月初，并记下原因。

打开它

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 门店 (Outlet)，再点 POS 终端设置 (POS Terminal Settings)。
  2. 在设置那一行点 Edit。Bill and receipt numbers 方框在 General。
  3. 在要改的系列选 Its own format。

格式的每个部分

自己的收据号码：各部分、流水号，以及印出来的号码。
  1. 默认：设置没有自己的格式时，每台 POS 用的编号方式，附示例。
  2. Its own format（自己的格式）：打开各部分。第一次选某个系列时，会从合适的格式开始：收据是 CS、退款是 RF，接终端编号和日期，4 位，每天重新开始；待付号码是 SP-、门店编号和终端编号，6 位，从不重新开始；发票、付款收据或订金是 INV-、PR- 或 DP-，接门店编号、终端编号、年和月，6 位，每月重新开始。
  3. 固定文字部分：可以输入的小框，最多 20 个字符，例如 CS 或 BAR。◀ 和 ▶ 把部分往左或往右移；✕ 删除它。
  4. 自动填写的部分，蓝色：Terminal ID（终端编号，例如 T01）、Outlet code（门店编号，例如 HQ）、Year (26)（两位年份）、Year (2026)（四位年份）、Month（月）和 Day（日）。给号码时会自动填上。
  5. Running number（流水号），绿色：永远在最后，排在各部分之后。
  6. Add:（添加：）：在最后加一个部分：Fixed text（固定文字，空框）、-（横线），或一个自动填写的部分。
  7. Running number digits（流水号位数）：3 到 12。4 印成 0001。
  8. Starts again from 1（从 1 重新开始）：Every day（每天）、Every month（每月）、Every year（每年），或 Never — it keeps counting（从不，一直往下数）。
  9. Prints as（印成）：门店 HQ 的 POS T01 今天会印出的号码。格式有问题时，下面用红字说明（见下面）。

格式的规则

除非符合下面几点，格式会被拒绝，在它下面用红字说明，点 Save 时也会再说一次：

  • 流水号前面要有东西，最多 40 个字符；
  • 固定文字里不能有 { 或 }；
  • 要有 Terminal ID：每台 POS 自己编号，两台 POS 的号码如果没有东西区分，就会印出同样的号码；
  • 流水号是 3 到 12 位；
  • 每天重新开始的号码要有年、月、日；每月的要有年和月；每年的要有年；
  • 按您最长的 POS 和门店编号算，整个号码最多 30 个字符。

发票、付款收据和订金系列各自必须是独立的系列：不能和收据号码的格式相同，彼此也不能相同。

让吧台收银机有自己的收据号码

  1. 用 Edit 打开吧台收银机的设置。打开的是 General。
  2. 在 Receipt number (given when a bill is paid) 下选 Its own format。它一开始是 CS、终端编号、日期和 4 位数字。
  3. 点 CS 框，输入 BAR。
  4. 看看 Prints as，例如 BART01-261023-0001。
  5. 点 Save。

用这个设置的 POS 从下一次同步起按它编号。用旧方式开的账单保留开单时的号码。要让流水号从另一个数字开始，用列表上的 Numbers。见设定下一个号码。

如果……