POS 终端设置 (POS Terminal Settings):Printing 标签页

POS 终端设置的 Printing 标签页。账单付款时的 Print receipt(Direct、Preview 或 No print);收据、自助点餐单、账单和 X、Z 报表的打印格式;以及每次保存并送厨后的总单。还有单据没打印出来时收银员会看到什么。

使用者:老板经理所在位置:后台Windows POSAndroid POS自助点餐机
本页内容

POS 终端设置的 Printing(打印)标签页决定用它的 POS 打印什么、印出来是什么样子:账单一付款要不要马上印收据、每种单据用哪个打印格式,以及每次 保存并送厨 后要不要为传菜员印一张核对单。

打印格式本身在 打印格式 (Print Formats) 设计。这里只是为这个设置的每种单据选用哪一个。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您是 Administrator 或 Manager。
  • 要选自己的格式,先做好它:主数据 (MASTERS)、通用设置 (General Setup)、打印格式 (Print Formats)。见打印格式:设计收据。
  • 每台 POS 自己的打印机(收据打印机和总单打印机)在 POS 上设定:硬件、打印机。

打开它

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 门店 (Outlet),再点 POS 终端设置 (POS Terminal Settings)。
  2. 在设置那一行点 Edit,再点 Printing 标签页。

标签页的每个部分

Printing:付款时的收据、打印格式,以及总单。
  1. Print receipt(打印收据):Direct(直接):The receipt prints the moment a bill is paid.(账单一付款就印收据。)Preview(预览):The receipt is shown on the screen first; the cashier prints it from there.(收据先显示在屏幕上,收银员在那里打印。)No print(不打印):No receipt prints when a bill is paid.(账单付款时不印收据。)新设置一开始是 No print。设置列表的 Print receipt 一栏会显示这个选择。
  2. Receipt format(收据格式):已付款账单的收据用的格式。第一个选项是 Restaurant default(餐厅默认)加上默认格式的名称,例如 Restaurant default (Standard);然后是每个启用中的收据格式,写成 名称 (编号),餐厅默认的那个标着 · default。选好后被停用的格式仍会列出,标着 · switched off(已停用)。
  3. Kiosk slip format(自助点餐单格式):Used only by a kiosk: the slip it prints for an order paid at the counter, and the order number on top of its receipt.(只给自助点餐机用:要到柜台付款的订单单,以及收据最上面的订单号。)Default (the built-in slip)(默认,内置的单),或 Default 加默认格式的名称,然后是您的自助点餐单格式。见打印格式:自助点餐单。
  4. Bill format(账单格式):付款前用 Print bill 印的账单。
  5. X reading format 和 Z reading format(X 报表格式、Z 报表格式):班次单和当天的报表。
  6. 格式下面的说明:每种报表格式印哪种单据,以及 POS 从下一次同步起就按新格式打印,断网也一样。厨房单的格式在每个厨房工作站选,不在这里。
  7. Master slip(总单):Print a master slip after every Save & Fire(每次保存并送厨后打印总单):勾选之前是关闭的。One checklist for the runner of the round just fired: every item with its station, the table, the time, the server and the round, and what was deleted. Printed by the POS itself, offline too, once per Save & Fire.(给传菜员一张刚送出那一轮的核对单:每道菜和它的工作站、桌号、时间、服务员和轮次,以及删掉的菜。由 POS 自己打印,断网也行,每次保存并送厨印一张。)
  8. Master slip format(总单格式):勾选后才显示。用默认格式,或您自己的总单格式。
  9. 下面一行:在哪里打印:Each POS prints it on its receipt printer, unless another is chosen on that POS (Hardware > Master slip).(每台 POS 在它的收据打印机上打印,除非在那台 POS 上另外选了打印机。)QR 点餐的轮次在 QR 配置要求时也会印一张。
  10. Save(保存):一次保存设置的所有标签页。

每种收据选择在收银台上的效果

选择账单付款时
Direct马上在 POS 的收据打印机印出收据。
Preview收据显示在屏幕上。收银员按 打印收据 打印,或关掉它。
No print什么都不印。

见付款后的收据。

给设置用您自己的收据

  1. 在 打印格式 (Print Formats) 做好收据并保存。
  2. 用 Edit 打开设置,再点 Printing。
  3. 在 Receipt format 选它。
  4. 点 Save。用这个设置的 POS 从下一次同步起就印它。

想让所有设置用同一张收据,就改为在 打印格式 把它设为餐厅默认,并让 Receipt format 保持 Restaurant default。

自助点餐机的单子

自助点餐机在 Apply to 里不能勾选,所以它通常按 Default 设置打印。在 Default 的 Kiosk slip format 选自助点餐单,或在 打印格式 把它设为餐厅默认的自助点餐单。

如果……