打印格式 (Print Formats)：X 报表和 Z 报表
班次的单（SHIFT CLOSE、SHIFT X READING）和一天的报表（Z READING、当天的 X READING）：它们的各节 Top、Sales、Receipt numbers、Payments、Cash drawer、Pay later、Deposits、Shifts、Kept items 和 By category，用标题隐藏整节，额外栏位，以及在 POS 终端设置上选用格式。
POS 打印两种报表，每种在 Print Formats（打印格式）里有自己的纸张：
- X reading（X 报表）：一个班次的单。收银员交班时、或日结替它交班时印 SHIFT CLOSE，以及班次到目前为止的数字 SHIFT X READING。
- Z reading（Z 报表）：一天的报表。日结时的 Z READING、它的重印，以及当天到目前为止的 X READING。
标签页说明格式印的是哪一种，因为纸上的标题看不出来：不管纸上的标题是什么，X 报表格式印的是班次的单，Z 报表格式印的是一天的。两种都由每台 POS 自己打印，没有网络时也能印，也能在 POS 的报表里再印。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。纸上印的字永远是英文。
开始之前
- 只有 Administrator（管理员）或 Manager（经理）能看到 Print Formats。
- POS 到底打不打印报表，是 POS 终端的 Shift & day end（班次与日结）标签页决定的。见班次与日结。
报表的每个部分
- 标题：X 报表的纸上是 SHIFT CLOSE 或 SHIFT X READING；Z 报表的是 Z READING 或 X READING。下面是横幅：当天的 X READING 印 *** X - NOT THE DAY RECORD ***（X，不是当天的记录），重印时印 *** REPRINT ***。
- Outlet name（分店名称）和 Business day（营业日）。
- 只在班次单上：POS: whose drawer（谁的钱箱）、Shift no（班次号）、Opened by（开班人），日结替它交班时还有 CLOSED AT DAY END（日结时关闭）。在一台 POS 上做的报表，也会写它 Covers（包括）哪些 POS、哪些 Not in this reading（不在这份报表里）。
- 时间：班次的 Start（开始）和 End（结束）（Z 报表上是 First shift 第一班和 Day end 日结），By（由谁）交班，以及 Printed（打印时间）。
- SALES（销售）：Orders（订单）、Guests（客人）、Gross sales（总销售额）、Discounts（折扣）、Tax in price（含在价格里的税）、Net sales（净销售额）、Service charge（服务费）、Tax（税）、Surcharge（附加费）、Tips（小费）、Rounding（舍入）；为零的不印。
- GRAND TOTAL（总计），有的话接着是算作销售的订金和 SALES AFTER DEPOSITS（扣除订金后的销售），然后是 Refunds（退款）和 Voids（作废），各带笔数。
- RECEIPTS（收据）：每台 POS 的正式收据号码，首尾号码、Count（数量）、Explained gaps（已说明的空号），以及 None missing（没有缺号）或带号码的 MISSING（缺号）。
- PAYMENTS（付款）：每个付款方式的笔数和金额，然后是 Total paid（付款合计）。
- CASH DRAWER（钱箱）：Opening float（开班备用金）、Cash sales（现金销售）、挂账和订金的现金、Paid in（存入）、Paid out（取出）、Expected（应有）、Counted（点算，或 Not counted yet 还没点算）。
- Difference（差额），或带金额的 SHORT（短少）或 OVER（多出）。班次单之后可能还有逐张钞票的 CASH COUNT（现金点算）。然后在有内容时印 PAY LATER（挂账）、DEPOSITS（订金）、当天的 SHIFTS（班次，只有 Z）、CUSTODY（寄存品）和 SALES BY CATEGORY（按类别销售）。
编辑器里的报表各部分
每种报表的格式按纸张的各节分开，每节一个标签页：Top（顶部）、Sales（销售）、Receipt numbers（收据号码）、Payments（付款）、Cash drawer（钱箱）、Pay later（挂账）、Deposits（订金）、Shifts（班次，只有 Z 报表）、Kept items（寄存品）和 By category（按类别）。
| Part | Size | Bold | |
|---|---|---|---|
| ⠿ ☑ | CASH DRAWER heading (hide it to leave the drawer off)3 | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Opening float | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Cash sales | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Expected | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Counted, or Not counted yet | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Difference, SHORT or OVER | − Tall + | ☑ |
| ⠿ ☐ | CASH COUNT heading (hide it to leave the whole count off)4 | − Normal + | ☑ |
- X reading 标签页下的说明：X 报表的纸张是什么。Z reading 标签页有它自己的：The Z reading is the day's reading: Z READING at the day end, its reprint, and the day's X READING so far. Printed by each POS itself, offline too, and again from its reports.（Z 报表是一天的报表：日结时的 Z READING、它的重印，以及当天到目前为止的 X READING。由每台 POS 自己打印，没有网络时也能印，也能在它的报表里再印。）
- 各部分的标签页：报表的每节一个，按打印的顺序。Z 报表还多一个 Shifts 标签页。
- 一节的标题：每一节都印在一个大写的标题下面。取消勾选标题，就把整节都不印，正如它的名字所说。
- CASH COUNT heading，未勾选：班次单就不印整个逐张钞票的点算。
- + Add a field（新增栏位）：这里是 Expected less float（应有减备用金），也就是钱箱收进的现金。
每个标签页有什么：
| 标签页 | 它的栏位 |
|---|---|
| Top | Title、*** X - NOT THE DAY RECORD *** / *** REPRINT *** banner、Outlet name、Business day、（只有 X）POS: whose drawer、Shift no、Opened by、CLOSED AT DAY END，然后是 Covers, and Not in this reading (one POS's own)、Start / First shift (when it started)、End / Day end、By: who closed it、Printed at |
| Sales | SALES heading、Orders 到 Rounding、GRAND TOTAL、算作销售的订金和 SALES AFTER DEPOSITS、Refunds、Voids |
| Receipt numbers | RECEIPTS heading、POS of each run、这一段是哪种号码（Invoices、Payment receipts 或 Deposits）、First and last number、Count、Explained gaps、None missing、MISSING |
| Payments | PAYMENTS heading、Each method: name (how many) and amount、Total paid |
| Cash drawer | CASH DRAWER heading、Opening float、Cash sales、Debt collected (cash)、Deposits taken (cash)、Deposits refunded (cash)、Paid in、Paid out、Expected、Counted、Difference，以及（只有 X）CASH COUNT heading、每种钞票或硬币和 Total counted |
| Pay later | PAY LATER heading、Total invoice、Debt collected 和每个付款方式、Hold sales、Not in sales、Hold sales converted、Owed now、As this POS knows at |
| Deposits | DEPOSITS heading、Taken、Used on bills、Refunded、Forfeited、Still held、Held orders waiting、Past date / expired |
| Shifts（只有 Z） | SHIFTS heading、每个班次的 POS 和号码、Opened by、Start、End 或 Still open、它的付款方式、Collected |
| Kept items | CUSTODY heading、Kept、Collected |
| By category | SALES BY CATEGORY heading、Each category and its sales |
+ Add a field 提供的栏位，都是从报表已有的数字算出来的：Average per order（每单平均）和 Average per guest（每位客人平均）（Sales，在 GRAND TOTAL 下面）、Sales less refunds（销售减退款）（在 Refunds 和 Voids 下面）、Payments (how many)（付款笔数）（在 Total paid 下面）、Expected less float（Cash drawer）以及 Total of the categories（类别合计）（By category）。
报表要说的数字不应该消失：取消勾选会显示提醒，例如 Without the GRAND TOTAL the reading does not say what the sales came to.（没有 GRAND TOTAL，报表就没说销售总共多少。）或 Without Expected the cashier has no figure to count the drawer against.（没有 Expected，收银员就没有数字可以对照点算钱箱。）金额按固定的顺序相加，所以一节里的行可以调字号、设粗体，但不能移动。
样本：X 报表有 A shift closed and counted note by note（逐张点算后交班的班次）、A shift the day end closed（日结时关闭的班次）、A shift's figures so far: SHIFT X READING（班次到目前为止的数字）和 A shift with Pay later and deposits: their cash in the drawer（有挂账和订金的班次：它们在钱箱里的现金）；Z 报表有 The day's Z: two POS's receipt numbers, one with numbers missing（两台 POS 的收据号码，一台有缺号）、The day's Z worked out on one POS, with its three shifts（在一台 POS 上算出的当天 Z，有三个班次）、The day's X so far: not the day record（当天到目前为止的 X：不是当天的记录）、The day's Z with Pay later: invoices, debts collected and hold sales（有挂账的当天 Z）和 The day's Z with deposits taken, used, refunded and forfeited（有订金收取、使用、退还和没收的当天 Z）。
做报表格式并选用它
- 在 Print Formats 里点 X reading（或 Z reading）标签页，再在 Standard 上点 Copy。
- 输入 Code 和 Name，例如 XSHORT 和 Short shift slip。
- 按标题取消勾选不需要的节，调大重要的部分，然后点 Save。绿色大字 已保存 写着 Choose it on a POS terminal setting (Printing tab, X reading format), or make it the default.（在 POS 终端设置的 Printing 标签页、X reading format 里选用它，或把它设为默认。）
- 在 门店 (Outlet)、POS 终端设置 (POS Terminal Settings) 里，在设置上点 编辑 (Edit)、Printing 标签页，在 X reading format（或 Z reading format）里选它。
- 点 保存 (Save)。
Printing 标签页在这两个选项下面写着：The X reading format prints each shift's slip (SHIFT CLOSE, SHIFT X READING); the Z reading format prints the day's reading (Z READING, its reprint, the day's X READING). The POS prints both itself, offline too.（X 报表格式打印每个班次的单；Z 报表格式打印一天的报表。POS 自己打印两者，没有网络时也能印。）