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其他报表 › 库存 (Stock)

一排标签页下的六份库存报表：Purchases、Consumption、Wastage、Counts、Balance 和 Stock card，每一份回答什么问题、什么时候用、门店选择框、CSV 文件，以及打开库存卡的品项名称。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

库存 (Stock) 是一排标签页下的六份报表。合起来，它们讲述您所选日子里仓库的故事：进了什么货、销售用掉了什么、丢掉了什么、盘点发现了什么、还剩什么，以及原因，一次一个品项。

它们读的是库存账本：每一笔已过账的送货、销售、报损、盘点和调拨。它们什么都不改。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；标签页和报表里的栏位和字仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Reports 下的 Stock Reports（库存报表）的 View（查看）。
  • 这些报表上的品项名称会打开它在仓库里的库存卡，这还需要 Stock Balance（库存结余）的 View。没有它，名称只是普通文字，把鼠标移上去会说 Opening the stock card needs the Stock Balance permission（打开库存卡需要 Stock Balance 权限）。
  • 只有追踪库存的品项才在里面。见哪些品项追踪库存。

打开库存报表

  1. 在后台菜单里，点 报表 (REPORTS)，再点 其他报表 (Other Reports)。
  2. 点 库存 (Stock)。第一个标签页 Purchases（采购）打开，是 今天 (Today) 和 所有门店 (All outlets)。
  3. 点另一个标签页，打开那份报表。每个标签页都是一个独立的页面，可以加书签。

标签页的每个部分

库存报表：一排标签页，然后是打开的那个标签页的报表。
  1. 库存 (Stock)：在 报表 (REPORTS) 下的 其他报表 (Other Reports) 行里。
  2. Purchases（采购）：进了什么货。已过账的送货单，按供应商、按品项或一张一张列出。见库存：采购。
  3. Consumption（消耗）：销售按配方用掉了什么，按原料或按菜品。见库存：消耗。
  4. Wastage（报损）：丢掉了什么，按品项、按原因或一张一张列出。见库存：报损。
  5. Counts（盘点）：盘点货架时发现的数量，和账面比较。见库存：盘点。
  6. Balance（结余）：某一天结束时架上有什么，值多少。见库存：结余。
  7. Stock card（库存卡）：一个品项，一笔一笔的变动，以及每笔之后的结余。见库存：库存卡。
  8. 标签页的标题和下面那一行：每份报表都用一句话说明它的数字是什么、不是什么。
  9. 门店 (Outlet)：所有门店 (All outlets)（每个标签页打开时的选择），或一家门店。选所有门店时，By outlet（按门店）面板显示每家门店自己的数字。每个标签页各自记住自己的选择，直到您登出。
  10. 日期：营业日。Balance 只关于一天，所以它有 今天 (Today)、昨天 (Yesterday) 和一个日期。见日期、快捷选项和营业日。

哪份报表回答哪个问题

您的问题打开
这个月买了多少，向谁买？某个品项涨价了吗？Purchases
厨房应该用掉多少？某道菜的配方或成本价过时了吗？Consumption
我们丢掉了多少，为什么？Wastage
库存有没有不见？哪些品项架上比账面少？Counts
仓库今天值多少，或上个月底值多少？Balance
为什么某个品项的数字看起来不对？Stock card

把 Consumption 和 Counts 一起看：消耗是配方说用掉的，只有盘点才是架上真正有的。两者的差别就是您说不清去向的库存。

每个标签页共有的部分

  • 上面的方块：屏幕上日子和门店的主要数字。列表被截短时，方块永远不会被截短。
  • 每个表格上的 导出 CSV (Export CSV)：把屏幕上的各行做成可以用 Excel 打开的文件，中文名称也没问题。
  • 品项名称：打开它在仓库里的库存卡，最新的变动在前。见仓库 (Store Room)：品项的库存卡。
  • 使用两种货币的门店：报表写 These outlets count in MYR and SGD, so every total is shown per currency; they are never added together.（这些门店使用 MYR 和 SGD，所以每个合计按货币分开显示，绝不相加。）每个金额都带着它的货币。

如果……