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其他报表 › 班次 (Shifts)

每台 POS 钱箱的交班记录。每个班次的 POS、谁开的、开和关的时间、账单和销售、备用金、应有和点到的现金，以及差额，加上 Net variance、By outlet、By POS 和 CSV。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

班次 (Shifts) 是您的交班记录。每次收银员在 POS 上开班、点钱箱、关班，这个班次就是这里的一行：钱箱应该有多少现金、点到多少，以及两者的差额。

Variance（差额）就是这份报表存在的原因：点到的现金减去系统预计的现金。少了的班次是红色，多了的是琥珀色。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；报表里的栏位和字仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Live service 下的 Shifts report（班次报表）的 View（查看）。
  • 班次是在 POS 上开和关的。见关班并点算现金。

打开班次

  1. 在后台菜单里，点 报表 (REPORTS)，再点 其他报表 (Other Reports)。
  2. 点 班次 (Shifts)。它打开时是 今天 (Today)、所有门店 (All outlets) 和 所有 POS (All POS)。

报表的每个部分

一家门店最近 7 天的班次：By POS，然后是每个班次，最新的在前。
  1. 班次 (Shifts)：在 报表 (REPORTS) 下的 其他报表 (Other Reports) 行里。
  2. 标题和下面那一行：交班记录。差额 = 点到的现金减去应有现金。
  3. 门店 (Outlet)：所有门店 (All outlets)（打开时的选择），或一家门店。选所有门店时，列表最前面多一栏 Outlet（门店），因为不同门店的班次号码和 POS 编号会重复。
  4. POS：所有 POS (All POS)，或一台 POS 的班次。门店只有一台 POS 时不显示。
  5. 数字算在哪台 POS：一个班次属于它钱箱所在的那台 POS。
  6. By POS（按 POS）：每台 POS 的 Shifts（班次数）、几个 Off（点了但不平）、Bills（账单）、Sales（销售）和 Variance（差额），下面是 All POS。只有不止一台 POS 有班次时才显示。它有自己的 导出 CSV (Export CSV)。
  7. Net variance（净差额）：每个班次的差额加起来；有班次不平时，旁边是琥珀色的 2 shift(s) off（2 个班次不平）。
  8. 导出 CSV (Export CSV)：把列表做成 shifts.csv，栏位有 Shift、Date（营业日）、Terminal、Opened by、Closed by、Bills、Sales、Float、Expected、Counted 和 Variance。选了一台 POS 时，文件名带上它的编号，例如 shifts-POS1.csv。
  9. Shift（班次）：班次的号码。
  10. Terminal（终端）：POS 的编号。
  11. Opened by（开班人）：谁开的班。
  12. Opened（开班时间）：什么时候开的。
  13. Closed（关班时间）：什么时候关的；还在进行时是琥珀色的 Open（进行中）。
  14. Bills（账单）：班次里付款的账单有几张。
  15. Sales（销售）：这些已付账单的金额。
  16. Float（备用金）：开班时放进钱箱的现金。
  17. Expected（应有现金）：钱箱应该有的现金：备用金加上收到的现金，再加上存入、减去取出。
  18. Counted（点到）：关班时点到的现金；还没关时是 —。
  19. Variance（差额）：Counted 减 Expected。少了是红色，多了是琥珀色，平了是灰色，还没点之前是 —。

班次按开班时间排列，最新的在前。每个班次算在它自己的营业日。

选 所有门店 (All outlets) 时，By outlet（按门店）面板显示每家门店的 Shifts、Off、Bills、Sales 和 Variance，两种货币的钱绝不相加。

查一个短少的钱箱

  1. 找到红色的 Variance，记下它的 Shift、Terminal 和 Opened by。
  2. 要看那台 POS 一整天的情况，在那一天打开各 POS 日结 (Day end by POS)：它的销售、它收的款项和它的钱箱。
  3. 要看班次里谁从钱箱拿了现金，打开操作记录 (Activity)，按 Who took cash out of the drawer?（谁从钱箱拿了现金？）。

如果……