销售报表 (Sales Report):销售 (Sales)

销售报表的每个数字。Collected、Net sales、税和服务费、人均、折扣从哪里来、按订单类型、按渠道和逐日,按您选的门店、POS 和营业日计算。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

销售 (Sales) 是老板每天早上看的报表:餐厅卖了什么,一天一天列出。它显示账单合计多少、减了多少、税和服务费,以及来了多少客人。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题、门店框、日期按钮和 导出 CSV 显示中文;报表里的栏位、表格和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

它算什么

  • 只算已付款的账单。 账单付了款才算。未结账单和挂单还不在这里。作废的账单,以及账单上作废的行,永远不算。
  • 退款会扣掉。 退款是一张单独的单据,金额是负数。它算在办理退款的那一天,而不是被退账单的那一天。星期一卖出、星期二退款的账单,算在星期一的销售里,再从星期二扣掉。
  • 按营业日。 午夜之后、门店日结时间之前的销售,算在前一晚。见日期、快捷选项与营业日。
  • 选一台 POS 时,按开单的 POS 计算。钱可能在另一台 POS 收取:那是付款报表。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Sales Reports。
  • 您还有 Promotions & Vouchers 时,才会看到通往促销报表的链接。

打开销售报表

  1. 在菜单的 报表 (REPORTS) 下,点 销售报表 (Sales Report),再点 销售 (Sales)。
  2. 在右上方选门店、POS 和日期。打开时是 所有门店 (All outlets)、所有 POS (All POS) 和 今天 (Today)。见所有报表共用的控件。

报表的每个部分

两个门店一个营业日的销售报表。
  1. 销售 (Sales):在 报表 (REPORTS) 下的 销售报表 (Sales Report) 那一行里。
  2. Collected(收款合计):账单合计多少,含税、服务费和进位。下面写着多少张账单。一张退款算多一张单据,金额扣掉。
  3. Net sales(净销售额):扣掉所有折扣、不含税的菜品金额:价格里含的税也扣掉。这是餐厅从食物上赚到的。
  4. Tax + service(税 + 服务费):税和服务费加在一起,下面分别列出。税包括全部:含在价格里的和另加的。您的账单有自己的收费(例如包装费)时,这一格叫 Tax, service and 加上它的名称,下面也列出那项收费。
  5. Per cover(人均):Collected 除以客人数。没有输入客人数时显示 —。
  6. Discounts … where they came from(折扣从哪里来):这几天的所有折扣,分成 Manual(员工在 POS 上手动输入)、Promotions(促销)和 Vouchers(优惠券)。三者加起来就是总数;只有会员门户(Member Portal)的会员优惠券算在总数里,却不在这三项之中。每一项写着占多少,例如 40.6% of the discount(占折扣的 40.6%);没有折扣时是 —。
  7. Promotions & vouchers report(促销与优惠券报表):打开促销销售,看是哪个促销或优惠券减了多少。
  8. By order type(按订单类型):每种订单类型(Dine In、Take Away……)的账单数、客人数和合计,最多的排前面。
  9. By channel(按渠道):账单从哪里来:POS、QR self-order(扫码自助点餐)、Waiter app(服务员应用)、Kiosk(自助点餐机)或 Online(网上)。
  10. Day by day(逐日):每个营业日一行。有几个门店时,一天是一行,所有门店加在一起。各栏见下。
  11. 导出 CSV (Export CSV):把每天的行存成 sales.csv。

选 所有门店 时,By outlet(按门店)分项在数字和 By order type 之间;一台以上的 POS 有销售时,下面还有 By POS(按 POS)。两者的栏位都是 Bills、Guests、Discount、Tax、Net sales 和 Collected。见按门店与按 POS 的分项。

Day by day 的各栏

栏位是什么
Date(日期)营业日
Bills(账单)已付款的账单,每张退款也算一张单据
Guests(客人)这些账单上输入的客人数
Gross(总额)菜品按原价,未打任何折扣
Discount(折扣)所有折扣:单行的或整单的(红色)
Service(服务费)服务费
您自己的收费只在这几天有时出现:栏名是它自己的名称,例如 Packaging,照账单收费时的名称
Tax(税)全部的税,含在价格里的或另加的
Rounding(进位)合计的进位,往上或往下
Net sales(净销售额)折扣后、税前
Collected(收款合计)账单合计
Avg bill(平均每单)Collected 除以 Bills

每一天,Net sales、Service、您自己的收费、Tax 和 Rounding 加起来就是 Collected。

CSV 有同样的栏位,第一栏是 Business date(营业日),最后多三栏:Manual discount、Promotions 和 Vouchers,也就是当天折扣的分法。

看一天,或看一个月

  1. 要看昨天的营业额,点 昨天 (Yesterday)。
  2. 要看一个月,在 从 (From) 输入那个月的第一天,在 至 (to) 输入最后一天。顶部数字是整个月的;Day by day 每天一行。
  3. 要留下数字,在 Day by day 上点 导出 CSV。

如果……