挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report)：挂账记录 (Pay later activity)
在您选的营业日里挂账发生了什么。发票、挂单和已转换的挂单、按付款方式收回的欠款、退回挂账、注销和调整，按门店列出。
挂账记录 (Pay later activity) 说明一段日子里挂账上有哪些变动：挂账卖了多少、顾客还了多少、用哪种付款方式，以及退回、注销或调整了多少。看一天时，它就是那一天 Z 报表的 PAY LATER（挂账）部分，分毫不差。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题、门店框、日期按钮和 导出 CSV 显示中文；报表里的栏位、表格和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。
它算什么
- 发票是销售，算在账单那一天。 Invoices（发票）是已付款账单上的挂账付款，按账单的营业日计算。
- 挂单不是销售。 为顾客挂起的账单算在挂起的那一天，不算进销售。转换成账单时，在转换那一天成为销售。
- 收回的欠款不是销售。 它是另一天卖出的东西收到的钱，按收到的那一天计算。其中的现金进了钱箱，在付款报表的 Collections 里。
- 退款、注销和调整算在办理的那一天。
- 每个数字属于做这件事的门店：发票属于卖出的门店，收款属于收钱的门店。
- 这个报表有门店框，但没有 POS 框。
开始之前
- 您的后台权限组需要 Pay later Reports。
- 餐厅的配套必须包括 Pay later and deposits（挂账与订金）。
打开挂账记录
- 在菜单的 报表 (REPORTS) 下，点 挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report)，再点 挂账记录 (Pay later activity)。
- 选门店和日期。见所有报表共用的控件。
报表的每个部分
FooodPos
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Reports
Reports
Sales Report
Pay Later & Deposit Report
Pay later outstanding
Pay later activity1
SST on pay later
Deposits held
Deposit activity
SST on deposits
Tax Report
Staff Report
Other Reports
FooodPos Demo ▾☀Owner ▾
Dashboard ✕Pay later activity ✕
Pay later activity
Invoices, hold sales, debts collected by method, refunds and write-offs, by business day.
OutstandingActivitySST by payment date
Outlet
All outlets
TodayYesterdayLast 7 daysLast 30 daysTotal invoice12 bills: sales on their day
1,420.00
2Debt collectedNot sales
980.00
3Hold sales2: not in sales
156.40
4Written off
45.00
5The range
Export CSV7
| Invoices (Pay later tenders on settled bills) · Sales on their day | 12 | 1,420.00 |
| of which no customer named (assign in Customers) | 60.00 | |
| Hold sales (held for a customer) · Not in sales | 2 | 156.40 |
| Hold sales converted · Sales on the day converted | 1 | 88.00 |
| Debt collected · Not sales | 6 | 980.00 |
| Refunded to Pay later | 32.00 | |
| Written off | 45.00 |
Debt collected, by method
| Method | Payments | Amount |
|---|---|---|
| Cash | 3 | 410.00 |
| DuitNow QR | 2 | 370.00 |
| Bank transfer | 1 | 200.00 |
By outlet
| Outlet | Invoiced | Hold sales | Converted | Collected | Refunded | Written off |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HQ | 1,180.00 | 156.40 | 88.00 | 760.00 | 32.00 | 45.00 |
| BR2 | 240.00 | 0.00 | 0.00 | 220.00 | 0.00 | 0.00 |
- 挂账记录 (Pay later activity)：在 报表 (REPORTS) 下的 挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report) 那一行里。标题上方的 Outstanding、Activity 和 SST by payment date 打开三个挂账报表。
- Total invoice（发票总额）：这几天已付款账单上的挂账付款，以及账单数：sales on their day（算在当天的销售）。
- Debt collected（收回的欠款）：这几天顾客还欠款的钱。Not sales（不是销售）。
- Hold sales（挂单）：这几天为顾客挂起的账单，张数和合计：not in sales（不算销售）。
- Written off（注销）：这几天注销的欠款。
- The range（这段日期）：每一种变动一行，有笔数、金额，需要时下面附一句说明。没有内容的行不显示，Invoices 和 Debt collected 除外。
- 导出 CSV (Export CSV)：把 The range 存成 paylater-activity- 加日期的文件，有 What、Count、Amount 和 Note。
- Debt collected, by method（按付款方式的收回欠款）：收回的钱，按付款方式，以及笔数。
- By outlet（按门店）：有几个门店时出现：每个门店的 Invoiced（发票）、Hold sales（挂单）、Converted（已转换）、Collected（收回）、Refunded（退回）和 Written off（注销）。
The range 的各行
| 行 | 是什么 |
|---|---|
| Invoices (Pay later tenders on settled bills) | 已付款账单上的挂账付款。Sales on their day（算在当天的销售） |
| of which no customer named (assign in Customers) | 发票中还没有顾客的部分：在 顾客 (Customers) 里给每一张指定顾客 |
| Hold sales (held for a customer) | 为顾客挂起的账单。Not in sales（不算销售） |
| Hold sales converted | 挂单转回成账单。Sales on the day converted（算在转换当天的销售） |
| Debt collected | 还欠款的钱。Not sales（不是销售） |
| Refunded to Pay later | 挂账账单的退款，从顾客欠款中扣掉 |
| Written off | 放弃追讨的欠款 |
| Adjusted | 手动更改的欠款 |
| Deposit used twice, put on the owed pocket | 一笔订金用在两张账单上：第二次使用变成欠款 |
| Collected beyond the debt, moved to held credit | 顾客付的比欠的多：多出的部分为他保留作余额 |
| Moved in by merges | 两位顾客合并时转过来的欠款 |