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挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report)：挂账未付 (Pay later outstanding)

截至某一天，顾客在挂账上欠多少，一位顾客一行，按每张发票的日期分成 0-7、8-30、31-60、61-90 和 90 天以上，并标出快满 12 个月未付、SST 将到期的发票。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

挂账未付 (Pay later outstanding) 列出谁在挂账上欠您钱、欠了多久。它看的是某一天：那一天结束时还欠多少。用它来追讨旧欠款，也在月底做账时用。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题、门店框、日期按钮和 导出 CSV 显示中文；报表里的栏位、表格和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

它算什么

  • 所选那一天结束时仍未付清的发票。 发票是已付款账单上的挂账付款、手动加上的欠款，或两位顾客合并时转过来的欠款。每一张算的是扣掉那一天当天或之前的付款后还欠的钱。
  • 按发票的营业日计算账龄：从账单那一天到所选那一天有几天。
  • 每个门店自己的发票。 发票属于卖出的门店。在两个门店都有欠款的顾客，每个门店各一行。
  • 截至今天时，总数就是 顾客 (Customers) 页面上每位顾客 Owed（欠款）余额的总和。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Pay later Reports。
  • 餐厅的配套必须包括 Pay later and deposits（挂账与订金）；没有的话，菜单里不会有三个挂账报表。

打开挂账未付

  1. 在菜单的 报表 (REPORTS) 下，点 挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report)，再点 挂账未付 (Pay later outstanding)。
  2. 打开时是 今天 (Today)。要看别的日子，点 昨天 (Yesterday)，或在日期框里输入那一天。
  3. 选门店。见所有报表共用的控件。

报表的每个部分

一个门店截至某一天的挂账未付。
  1. 挂账未付 (Pay later outstanding)：在 报表 (REPORTS) 下的 挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report) 那一行里。
  2. Outstanding（未付）、Activity（记录）、SST by payment date（按付款日的 SST）：三个挂账报表，点一下就能互相切换。在页面标题的上方。
  3. 日期：报表算到这一天结束时。打开时是今天，也就是门店的营业日。
  4. Owed（欠款）：所有顾客在那一天结束时欠的钱，下面写着 as at（截至）和日期。
  5. Customers（顾客）：有几位顾客欠钱。
  6. Unpaid invoices（未付发票）：有几张发票还没付清。
  7. Over 90 days（90 天以上）：欠了超过 90 天的钱。有的话，下面写着有几张发票快满 12 个月，以及 SST falls due at 12 months unpaid（未付满 12 个月时 SST 到期）。
  8. By customer（按顾客）：每个门店的每位顾客一行，按名字排。
  9. 导出 CSV (Export CSV)：把各行存成 paylater-outstanding- 加日期的文件，例如 paylater-outstanding-2026-10-23.csv。
  10. Customer（顾客）：名字，下面是电话和顾客代码。顾客有一张发票已满 335 天或更久时，会有琥珀色的 SST falls due at 12 months unpaid：比未付账单的 SST 到期早一个月。
  11. Oldest（最旧）：顾客最旧的未付发票的日期，以及是几天前。
  12. 五个账龄：0-7 days、8-30 days、31-60 days、61-90 days 和 Over 90 days：每个账龄的发票还欠多少。超过 7 天的金额是红色。没有时是 —。
  13. Total（合计）：这位顾客欠多少。最下面的 Total 行把每一栏加起来。

选 所有门店 (All outlets) 而且有几个门店时，最前面多一栏 Outlet（门店）。CSV 有：Outlet、Customer、Code、Phone、Invoices、Oldest、五个账龄、Total owed（欠款合计）和 SST due within a month（一个月内 SST 到期）。

追讨旧欠款

  1. 用 今天 打开报表。
  2. 看 Over 90 days 和 61-90 days：这些顾客要先打电话。
  3. 有 SST falls due at 12 months unpaid 的顾客：告诉您的税务代理，或在满 12 个月之前收回。
  4. 要收款，或逐张看顾客的发票，就到 顾客 (Customers) 里打开他们。见顾客的发票和对账单。

如果……