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销售报表 (Sales Report)：促销销售 (Promotion Sales)

在您选的营业日里，促销、优惠券和手动折扣减掉了多少。折扣的分法，每个促销和每张优惠券的账单、营业额和成本，逐日，以及任何数字背后的账单。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

促销销售 (Promotion Sales) 告诉您折扣花了多少。它把销售报表那一个折扣总数分开：员工手动输入的、每个促销减掉的，以及每张优惠券减掉的。每个促销和优惠券，它都说明用在几张账单上、那些账单带来多少营业额，以及折扣占其中多少。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题、门店框、日期按钮和 导出 CSV 显示中文；报表里的栏位、表格和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

它算什么

  • 和销售报表同一批账单：已付款账单和退款。被取消的行不算。
  • 退款会抵消。 退款带着它所退部分的折扣，是负数，算在退款那一天。全额退款的账单会把它的折扣一起带走。
  • 按营业日。 优惠券的使用算在它那张账单的那一天；被退款还回来的券码，算在退款那一天。
  • Codes now（券码现况）是今天的情况，不是那段日期里的情况：一批券里有多少未使用、占用中、已兑换等等。券码不属于某个门店，所以这一部分是整个餐厅的。
  • 这个报表有门店框，但没有 POS 框。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Promotions & Vouchers。
  • 只有您能打开 促销 (Promotions) 时，促销的代码才是通往那个促销的链接；只有您能打开 优惠券 (Vouchers) 时，才有一批券的 open the batch（打开这批券）。

打开促销销售

  1. 在菜单的 报表 (REPORTS) 下，点 销售报表 (Sales Report)，再点 促销销售 (Promotion Sales)。
  2. 选门店和日期。见所有报表共用的控件。

报表的每个部分

一天的促销销售：四个数字、显示账单的按钮、各促销、各优惠券和当天。
  1. 促销销售 (Promotion Sales)：在 报表 (REPORTS) 下的 销售报表 (Sales Report) 那一行里。
  2. Discounts（折扣）：这几天的所有折扣，和销售报表上的是同一个数字。下面是这几天所有的账单和退款，不论有没有折扣。
  3. Promotions（促销）：促销减掉的。下面是：用了促销的账单数，以及送出的 free units（免费份数，买 X 送 Y 送的那一份）。
  4. Vouchers（优惠券）：优惠券减掉的。下面是：几张券码在这几天的账单上 redeemed（已兑换）、released（又从账单上拿掉：被收银员、作废、以 RM 0.00 结账或后台），以及 revived by refund（全额退款后还回来，可以再用）。
  5. Manual（手动）：员工在 POS 上输入的：折扣里所有不是促销、优惠券或会员优惠券减掉的部分。
  6. Show the bills（显示账单）：打开某一栏背后的账单：Bills with a promotion（有促销的账单）、Bills with a voucher（有优惠券的账单）、Bills with a manual discount（有手动折扣的账单）或 Every discounted bill（所有打了折扣的账单）。见数字背后的账单。
  7. By promotion（按促销）：这几天有作用的每个促销一行，在这些门店生效却没有作用的促销也各一行：一个什么都没减的促销也值得知道。花费最多的排前面。
  8. Cost（成本）：Discount 占 Revenue on those bills 的比例。那些账单没有营业额时显示 —。
  9. Vouchers（优惠券）：每一批印好的券、以及不属于任何批次的每个券码各一行，只要它生效中、现在在某张账单上，或这几天有作用。
  10. Codes now（券码现况）：券码今天的情况。一批券：发出了多少，然后多少 unused（未使用）、held（占用中，在未结账单上）、redeemed（已兑换）、revived by refund（退款还回）、voided（已作废）和 expired（已过期）。单一券码：unused、on a bill now（现在在账单上）、redeemed（可重复用的券码则是 used up 已用完）、revived by refund、voided 或 expired。
  11. Day by day（逐日）：每个营业日一行：Bills、Discount total、Manual、Promotions、Vouchers 和 Free units。

By promotion 的各栏：促销的 Code（代码）和名称（停用时写 off，由收银员使用的写 applied by staff）、它的 Kind（类别：Item / category 品项或类别、Buy X get Y 买 X 送 Y，或 Bill total 账单总额）、它用在几张 Bills（账单）上、把它的折扣退回的 Refunds（退款）、它涉及的行的 Units（份数）、Free units（免费份数）、它减掉的 Discount（折扣，红色），以及 Revenue on those bills（那些账单的营业额）：它所在的账单合计多少。

Vouchers 的各栏：优惠券名称，下面写着 Printed batch（印好的一批）、Reusable code（可重复用的券码）或 One-use code（一次性券码）；Code（券码）；它的 Value（面值，10% 或 5.00）；Codes now；这几天的 Redeemed、Released 和 Revived by refund（下面写着还回的金额）；然后是 Discount、Revenue on those bills 和 Cost，和促销一样。

三张表各有自己的 导出 CSV (Export CSV)：promotions.csv、vouchers.csv 和 promotions-by-day.csv。文件比画面多几栏：促销的 Trigger（触发方式）和 Active（是否生效）、优惠券现况每种状态一栏，以及当天有促销和有优惠券的账单数。

选 所有门店 (All outlets) 时，By outlet（按门店）在数字下面，每个门店有 Bills、Discounts、Promotions、Vouchers 和 Manual。

数字背后的账单

从促销名称打开的这个促销的账单。
  1. Bills:（账单：）以及它们是什么的账单。这个分项在各表的上面打开。
  2. Close（关闭）：关闭这个分项。
  3. 导出 CSV (Export CSV)：把这些账单存成 promotion-bills.csv。
  4. This promotion（这个促销；优惠券则是 This voucher 这张优惠券）：这个促销或优惠券在每张账单上减了多少。退款那一行在单号下写着 refund of（退的是）哪张账单。
  1. 点 By promotion 里促销的名称、Vouchers 里优惠券的名称，或 Show the bills: 后面的一个按钮。
  2. 分项列出每张账单和它完整的分法：Discount total、Manual、Promotions、Vouchers，以及它合计多少（Collected）。只有手动折扣的账单写着 manual only（只有手动）。
  3. 优惠券的话，下面还有一张 Revived by refund（退款还回）表，列出每个被全额退款还回的券码：Code、Redeemed on（在哪张账单兑换）、Refund（退款单）、Value（面值）、By（谁）和 When（时间）。
  4. 看完点 Close。

这个分项最多列出 1000 张账单。超过时会写 Only the first 1000 bills are listed; the figures above count them all.（只列出前 1000 张账单；上面的数字把全部都算进去了。）

如果……