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POS 权限组 (POS access groups)

POS 用户在 POS 上可以做什么。建立 POS 权限组，勾选它的权限（桌位、点单及其每个动作、付款、班次、日结、寄存品、挂账、订金、会员、厨房、QR、库存、打印机、报表、订位、菜单设计），Manager group 勾选，以及谁可以给出这些权限。

使用者:老板所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

POS 权限组写明组里的人在 POS 上可以做什么：开桌、点单、作废、打折、收款、交班、日结等等。每个 POS 用户都只在一个 POS 权限组里。

没有某项权限的人按下那个按钮时，POS 会尽量要求输入主管的编号和 PIN，由主管当场批准。见主管批准。

新餐厅有三个 POS 权限组：ADMIN（Administrator，所有 POS 权限，给老板的 POS 账户用）、MANAGER（Outlet Manager，门店经理）和 CASHIER（Cashier，收银员）。三个都可以修改。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组要有 Access Groups 的 View 才能看到这个画面，要有 Access Groups 的 Edit 才能修改。
  • Administrator 可以给出每一项 POS 权限。其他人只能给出自己的后台权限组在 POS rights this group may give（这个组可以给出的 POS 权限）下列出的 POS 权限。见后台权限组。

打开 POS 权限组

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 用户 (User)，然后点 POS 权限组 (POS access groups)。
  2. POS 权限组的列表打开。

列表的每个部分

POS 权限组：每个组、勾了几项权限、组里有谁。
  1. POS 权限组 (POS access groups)：在主数据 (MASTERS)、通用设置 的 用户 (User) 那一行下面。
  2. Search…（搜索…）：按编号或名称找组。
  3. Show inactive（显示已停用）：同时列出已停用的组，显示为淡色。
  4. + New POS group（新增 POS 权限组）：建立 POS 权限组。
  5. Code、Name：组的编号和名称。Manager group 标出经理组。
  6. Grants（给出）：勾了几项权限，或 Nothing（什么都没有）。
  7. Members（组员）：组里有几个 POS 用户，启用的和停用的。Status：Active 或 Inactive。
  8. Edit 和 Delete。组里还有人时，Delete 是灰色的。

建立或修改 POS 权限组

  1. 点 + New POS group，或在某个组那一行点 Edit。
  2. 输入 Code（最多 20 个字符）和 Name。
  3. 一行一行勾选权限。栏标题里的格子一次勾上或清掉整栏；All（全选）勾上或清掉每一格。
  4. 点 Create group（已有的组点 Save）。绿色的大字 SAVED 出现。
  5. 在 POS 用户里把 POS 用户放进去：Edit，Access group。
POS 权限组的窗口：只有 POS 权限，每项都有 View、Edit 和它的动作。
  1. 灰色的一行：POS 权限组只有 POS 权限，也只有 POS 用户能放进去。POS 权限组没有 Everything (*) 格子。
  2. Manager group（经理组）：让组里的人成为经理。只有 Administrator 能勾选或取消，改了会让组里的人登出一次。
  3. 计数和 All：这个组给出多少项 POS 权限。All 勾上每一格，或全部清掉。
  4. Screen（画面）：每项 POS 权限一行，灰字是它的编号。
  5. View（查看）：可以看到 POS 上的那一部分。
  6. Edit（编辑）：可以在那里操作。
  7. Actions（动作）：额外的权限，每项单独勾选。栏标题里的格子一次勾上或清掉整栏。
  8. 一个动作，例如 Void a line or bill（作废一行或整张账单）。没有它时，POS 会要求主管的编号和 PIN。
  9. 横线：这项权限没有 View 或没有 Edit。Reports on the POS（POS 上的报表）只有它的两个动作。
  10. Menu design on the POS（在 POS 上设计菜单）只有 Edit。
  11. Save：组里的人从下一次操作起就有新的权限；POS 在下一次拉取资料后按新的权限显示。

每一项 POS 权限

权限它的动作用途
Table Plan (POS)—桌位画面。
Take OrdersVoid a line or bill（作废一行或整单）· Apply a discount（打折）· Change an item's price（改菜品价格）· Key an open price（输入开放价格）· Transfer / merge / split（转台 / 并单 / 拆单）· Reprint a bill or a receipt copy（重印账单或收据副本）· Apply a promotion（使用促销）· Redeem a voucher（兑换优惠券）· Give away a voucher（赠送优惠券）· Return items (negative quantity)（退回菜品，负数量）点单，以及账单上的每个动作。
Take PaymentReverse a payment（撤回付款）· Change payment method（更改付款方式）收款。Change payment method 用来更正已付账单上某笔付款的方式。
Shift Open/CloseCash in / cash out（入钱 / 取钱）· X-read（X 报表）· Z-read（Z 报表）开班和交班，以及班次报表。
Business Day End—结束营业日（日结）。
Kept Items (Custody)Hand a kept item back（交还寄存品）· Write a kept item off（注销寄存品）找客人的酒（View），把酒放上架（Edit）。交还和注销各有自己的勾。
Pay later (POS)Collect a debt or convert a hold sale（收欠款或转换挂单）· Put a bill on Pay later（把账单挂账）· Pay later over the limit or overdue（超额或逾期挂账）挂账列表（View）。
Deposits (POS)Refund a deposit（退订金）· Forfeit or extend a deposit（没收或延长订金）· Use a deposit offline, or void one in the same shift（离线使用订金，或在同一班次作废）查看订金（View）；收订金、加值、用在账单上（Edit）。
Member (POS)Take a member wallet payment（会员钱包付款）· Take a member points payment（会员积分付款）· Use a member voucher（使用会员优惠券）找会员并加到账单上（View）；登记新会员（Edit）。
Kitchen Queue / KDSReprint a kitchen ticket（重印厨房单）厨房队列。厨房单印两次就会做两份菜，所以重印单独一个勾。
QR Incoming Orders—客人送来的 QR 订单。
Key in stock documents (stock in, wastage)—在 POS 上输入收货或报损（Edit）。
Kitchen printers (set up on the POS)—在 POS 的硬件里设置厨房打印机。
Point a kitchen station at a printer (on the POS)—只有 Edit：把厨房工作站指向一台打印机。
Reports on the POSSales reports (the Reports button, email a report)（销售报表：报表按钮、邮寄报表）· Commission list（佣金列表）POS 自己的报表。
Reservations (on the POS)—在 POS 上的订位。
Menu design on the POS—只有 Edit：在 POS 的设置里新增类别、新增菜品、改菜价和菜品的配料选项组。

删除 POS 权限组

  1. 先在 POS 用户 里把组里的人移到其他组。
  2. 在组那一行点 Delete。后台会问 Delete access group "Cashier" (CASHIER)?（删除权限组 Cashier？），This cannot be undone.（这不能撤回。）点 OK。

如果……