门店 (Outlets):Details 与 Address & contact

门店的编号、名称和第二名称,Reg No、SST No 和 TIN,地址、电话和电邮;账单印哪些、怎样印,以及保存时可能出现的信息。

使用者:老板所在位置:后台
本页内容

门店的头两个子标签页放着门店是谁、在哪里:也就是这家门店每张账单顶部印的资料。改一次,这家门店的每台 POS 从下次同步起就印新资料。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您可以修改这家门店:您在那里工作、在所有门店工作,或您是 Administrator。
  • 准备好您的公司注册号码、SST 注册号码和税务识别号码(TIN),照您文件上的写法。

打开它们

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 门店 (Outlet),再点 门店 (Outlets)。
  2. 在门店那一行点 Edit。窗口打开在 Details(详情)。
  3. 点 Address & contact(地址与联络)看地址、电话和电邮。

Details 的每个部分

Details:门店的名称和注册号码。
  1. Code(编号):新增门店时设的简短编号。它是门店每个账单号的开头,所以是灰色的,永远不变。
  2. Name(名称):必填,最多 100 个字符。每张账单顶部那行粗体大字。
  3. Second name(第二名称):最多 100 个字符。印在名称下面,例如中文名或马来文名。没有就留空。
  4. Reg No(公司注册号):最多 50 个字符。印成 Reg No: …。
  5. SST No(SST 注册号):最多 50 个字符。印成 SST No: …。
  6. TIN(税务识别号码):最多 50 个字符。印成 TIN: …。
  7. Save(保存):把这个子标签页和其他所有子标签页一次保存。

Address & contact 的每个部分

Address & contact:门店在哪里,怎样联络。
  1. Address line 1(地址第 1 行):最多 200 个字符。印在名称下面。
  2. Address line 2(地址第 2 行):最多 200 个字符。印在第 1 行下面。
  3. Postcode(邮编):最多 20 个字符。和城市印在同一行,例如 50470 Kuala Lumpur。
  4. City(城市):最多 100 个字符。门店列表的 Where 一栏会显示它,搜索也能按城市找门店。
  5. State(州属):最多 100 个字符。单独印一行。
  6. Country(国家):最多 100 个字符。不印在账单上。
  7. Phone(电话):最多 50 个字符。印成 Tel: …,也显示在门店列表里。
  8. Email(电邮):最多 200 个字符,保存成小写。不印在账单上。

账单怎样印这些资料

按上面的资料印出的账单顶部。

账单按这个顺序印,每行都居中:

  1. 名称,粗体、加宽加高。加宽后一行只能放一半的字,所以长名称会分成两行。
  2. 第二名称。
  3. 地址第 1 行,然后第 2 行。
  4. 邮编和城市在同一行。
  5. 州属。
  6. Tel:、Reg No:、SST No: 和 TIN:,各自只在有填的时候才印。
  7. 收据抬头的各行,如果有的话。

空的框什么都不印,连标签也不印。国家和电邮永远不印。太长的一行会按整个词换行。

修改它们

  1. 用 Edit 打开门店。
  2. 在 Details 或 Address & contact 修改框里的内容。
  3. 想看的话,点 Receipt 检查 Bill preview。
  4. 点 Save。已保存 的提示会说 HQ saved. Every POS at this outlet prints the new details from its next sync.(HQ 已保存。这家门店的每台 POS 从下次同步起印新资料。)

改了名称的话,页面顶部的 门店 (Outlet) 框也会马上显示新名称。

如果……