门店 (Outlets):Details 与 Address & contact
门店的编号、名称和第二名称,Reg No、SST No 和 TIN,地址、电话和电邮;账单印哪些、怎样印,以及保存时可能出现的信息。
门店的头两个子标签页放着门店是谁、在哪里:也就是这家门店每张账单顶部印的资料。改一次,这家门店的每台 POS 从下次同步起就印新资料。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。
开始之前
- 您可以修改这家门店:您在那里工作、在所有门店工作,或您是 Administrator。
- 准备好您的公司注册号码、SST 注册号码和税务识别号码(TIN),照您文件上的写法。
打开它们
- 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 门店 (Outlet),再点 门店 (Outlets)。
- 在门店那一行点 Edit。窗口打开在 Details(详情)。
- 点 Address & contact(地址与联络)看地址、电话和电邮。
Details 的每个部分
Outlet
It starts every bill number at this outlet, so it cannot be changed.
1Name *The big line at the top of every bill.
2Printed under the name, for example the name in Chinese or Malay.
3Business registration
Your company registration number. Printed as "Reg No: …".
4SST NoYour SST registration number. Printed as "SST No: …".
5Your tax identification number. Printed as "TIN: …".
6- Code(编号):新增门店时设的简短编号。它是门店每个账单号的开头,所以是灰色的,永远不变。
- Name(名称):必填,最多 100 个字符。每张账单顶部那行粗体大字。
- Second name(第二名称):最多 100 个字符。印在名称下面,例如中文名或马来文名。没有就留空。
- Reg No(公司注册号):最多 50 个字符。印成 Reg No: …。
- SST No(SST 注册号):最多 50 个字符。印成 SST No: …。
- TIN(税务识别号码):最多 50 个字符。印成 TIN: …。
- Save(保存):把这个子标签页和其他所有子标签页一次保存。
Address & contact 的每个部分
Address
Address line 1Printed on one line with the city.
3CityNot printed on bills.
6Contact
Printed as "Tel: …".
7EmailNot printed on bills.
8- Address line 1(地址第 1 行):最多 200 个字符。印在名称下面。
- Address line 2(地址第 2 行):最多 200 个字符。印在第 1 行下面。
- Postcode(邮编):最多 20 个字符。和城市印在同一行,例如 50470 Kuala Lumpur。
- City(城市):最多 100 个字符。门店列表的 Where 一栏会显示它,搜索也能按城市找门店。
- State(州属):最多 100 个字符。单独印一行。
- Country(国家):最多 100 个字符。不印在账单上。
- Phone(电话):最多 50 个字符。印成 Tel: …,也显示在门店列表里。
- Email(电邮):最多 200 个字符,保存成小写。不印在账单上。
账单怎样印这些资料
账单按这个顺序印,每行都居中:
- 名称,粗体、加宽加高。加宽后一行只能放一半的字,所以长名称会分成两行。
- 第二名称。
- 地址第 1 行,然后第 2 行。
- 邮编和城市在同一行。
- 州属。
- Tel:、Reg No:、SST No: 和 TIN:,各自只在有填的时候才印。
- 收据抬头的各行,如果有的话。
空的框什么都不印,连标签也不印。国家和电邮永远不印。太长的一行会按整个词换行。
修改它们
- 用 Edit 打开门店。
- 在 Details 或 Address & contact 修改框里的内容。
- 想看的话,点 Receipt 检查 Bill preview。
- 点 Save。已保存 的提示会说 HQ saved. Every POS at this outlet prints the new details from its next sync.(HQ 已保存。这家门店的每台 POS 从下次同步起印新资料。)
改了名称的话,页面顶部的 门店 (Outlet) 框也会马上显示新名称。
