销售报表 (Sales Report):支付终端 (Payment terminals)

您门店的刷卡机(PBB、Fiuu)和 iPay88,每台 POS 怎么使用它们。iPay88 请求,包括已批准却没有账单记录的请求;以及每一笔交易、作废、退款和查询的 Terminal log,含发出了什么、收到了什么。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

支付终端 (Payment terminals) 是您用来把刷卡机和 iPay88 跟账单对账的地方。它列出 POS 向它的 PBB 或 Fiuu 刷卡机、以及向 iPay88 发出的每一个请求,和收到的回应。客人说卡已经扣了钱但账单没付,或刷卡机的结算和 付款 报表对不上时,就用它。

它只用来查看。卡号从不会送到这里:卡只显示卡种和最后四位数。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单和页面标题显示中文;这个页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

它显示什么

  • 您正在工作的门店。 这个页面没有门店框。要看另一个门店,先更换您的工作门店:见更换工作分店。
  • 按时钟,不按营业日。 From(从)和 To(至)是马来西亚时间的日历日,从午夜到午夜,因为终端的记录有的是时间,不是营业日。
  • 最新的排前面,每张表最多 300 行。
  • 一次最多三个月。

开始之前

  • 只有 Administrator(管理员)或 Manager(经理)能打开它,而且后台权限组要有 Payment Summary。
  • 刷卡机和 iPay88 要先在付款方式和每台 POS 上设置好。见付款方式:集成。

打开支付终端

  1. 在菜单的 报表 (REPORTS) 下,点 销售报表 (Sales Report),再点 支付终端 (Payment terminals)。
  2. 打开时是今天。选 From 和 To,以及要看哪种终端的记录。

页面的每个部分

一天的支付终端:一笔没人记录的 iPay88 请求,以及刷卡机的记录。
  1. 支付终端 (Payment terminals):在 报表 (REPORTS) 下的 销售报表 (Sales Report) 那一行里。
  2. From(从)和 To(至):第一个和最后一个日历日,两天都算在内。一改其中一个,页面就重新读取。
  3. Terminal log of(终端记录):All(全部)、PBB terminal、Fiuu terminal 或 iPay88。它只筛选 Terminal log;iPay88 请求总是显示。
  4. Refresh(刷新):重新读取两张表,看刚刚才付的款。
  5. iPay88 calls(iPay88 请求):POS 经云端向 iPay88 要求的每一笔电子钱包付款,有 When(时间)、POS(自助点餐机写成 Kiosk 加代码)、POS 的 Reference(参考号)、Amount(金额)、客人用的 Wallet(钱包),以及这笔交易的 iPay88 id。
  6. How(方式):Merchant Scan(收银员扫描客人钱包的码)或 User Scan (QR)(客人扫描 POS 显示的 QR)。
  7. State(状态):asking(请求中)、waiting(等待中)、approved(已批准)、declined(被拒)、unknown(不明)或 voided(已作废)。已批准的请求在账单上时是绿色,不在时是红色。
  8. On a bill(在账单上):账单上有一笔付款对应这个请求时是 Yes。已批准的请求显示红色 No,就是要查的那一笔:客人付了钱,却没有一台 POS 记录下来。
  9. Checks(查询次数):云端再向 iPay88 查问这笔请求状态的次数。
  10. Says(信息):iPay88 的信息,或这笔请求被作废的原因。
  11. Terminal log(终端记录):每台 POS 向刷卡机或 iPay88 做的每一次尝试,照 POS 记录的,最新的排前面。
  12. Terminal(终端):PBB、Fiuu 或 iPay88。
  13. What(动作):Sale(交易)、Void(作废)、Refund(退款)、Status check(状态查询)、Inquiry(查询)、Cancel(取消)、Settlement(结算)、Test connection(测试连接)、Merchant Scan、QR shown(显示 QR)或 Re-query(再查询)。
  14. Outcome(结果):Approved(已批准)、OK 和 Recovered(已恢复)是绿色;Declined(被拒)和 Cancelled(已取消)是灰色;Voided by hand(手动作废)是琥珀色;No answer(没有回应)、Error(错误)和 Reply refused(回应被拒收)是红色。
  15. 展开的一行:点一行,看发出了什么、收到了什么:Unique id sent(发出的唯一编号)、Message(信息)、Sent(发出的内容)、Reply(回应)、用了多久,以及终端的 TID、invoice(发票号)、batch(批次号)和 POS 应用的版本。再点一次就收起。

记录的其他栏位:Amount(金额)、它所属的 Bill(账单)、付款 Method(方式)、Approval(批准码)、RRN / trace(参考号和追踪号)、Card(卡种和最后四位数)、终端的回应 Code(代码),以及 By(当时登录的人)。

客人被扣了钱,账单却没付

  1. 在 From 和 To 选付款那一天。
  2. 在 iPay88 calls 里,找一笔 approved、On a bill 下是红色 No、金额和客人付的一样的请求。
  3. 刷卡的话,在 Terminal log 里看那个时间的尝试:一笔没有 Bill 的 Approved 交易,或一个 No answer 之后就没有下文。
  4. 在 POS 上打开那张账单,按已扣的钱收款,或把钱退给客人。
  5. iPay88 的话,如果钱要退回,就在 iPay88 自己的报告里作废那笔交易。

如果……