FooodPosWiki

Laporan Lain › Stok: Pembelian (Purchases)

Nota hantaran yang diposkan dalam julat itu, mengikut pembekal, mengikut item atau nota demi nota, pada hari posting atau tarikh invois. Petak-petak, By outlet, masuk ke dalam satu pembekal, kos seunit, baris tanpa harga dan fail CSV.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Pembelian (Purchases) mencampurkan penghantaran yang anda poskan: berapa banyak yang masuk, daripada siapa, dan pada harga berapa. Bacanya mengikut pembekal untuk menyemak penyata pembekal, mengikut item untuk melihat harga sesuatu bahan bergerak, atau mengikut nota hantaran untuk mencari satu penghantaran.

Hanya nota hantaran yang diposkan dikira. Penghantaran yang dibatalkan tidak dikira, dan draf tiada dalam mana-mana laporan.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; lajur dan perkataan di dalam laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

Buka Pembelian

  1. Dalam menu back office, klik Laporan (REPORTS), kemudian Laporan Lain (Other Reports), kemudian Stok (Stock).
  2. Tab Purchases (pembelian) dibuka dahulu, By supplier (mengikut pembekal), pada Hari ini (Today) dan Semua outlet (All outlets).

Laporan, bahagian demi bahagian

Pembelian mengikut pembekal untuk 30 hari lepas.
  1. Tajuk dan barisnya: Nota hantaran yang telah diposkan. Penghantaran yang dibatalkan tidak dikira, dan baris tanpa harga dinilai pada purata rak.
  2. Outlet: Semua outlet (All outlets) (pilihan semasa dibuka), atau satu outlet. Pada Semua outlet, satu pembekal atau satu item ialah satu baris dengan penghantaran setiap outlet, dan panel By outlet (mengikut outlet) menunjukkan Deliveries, Lines, Total cost, Suppliers dan Unpriced setiap outlet.
  3. Group by (kumpulkan mengikut): By supplier (mengikut pembekal), By item (mengikut item) atau By delivery note (mengikut nota hantaran).
  4. Date basis (asas tarikh): Posting day (hari posting, pilihan semasa dibuka): hari perniagaan barang itu sampai ke stor, hari baki mengiranya. Invoice date (tarikh invois): tarikh pada invois pembekal, untuk dipadankan dengan penyata mereka.
  5. Deliveries (penghantaran): berapa nota hantaran, dan di bawahnya berapa baris, dan mengikut hari mana.
  6. Total cost (jumlah kos): apa yang ditambah oleh penghantaran ke stor, seperti yang diposkan.
  7. Suppliers (pembekal): berapa pembekal, rekod pembekal anda dan nama yang ditaip pada nota sama-sama dikira.
  8. Unpriced lines (baris tanpa harga): baris yang diposkan tanpa harga. Di bawahnya, valued at the shelf average (dinilai pada purata rak), atau every line carried a price (setiap baris ada harga) apabila tiada.
  9. Nota ambar: apabila sesetengah baris tiada harga, kosnya ialah nilai stok di rak, bukan apa yang anda bayar. Ditunjukkan hanya ketika itu.
  10. Tajuk jadual: berapa baris dalam jadual.
  11. Eksport CSV (Export CSV): jadual itu sebagai purchases-by-supplier.csv (atau purchases-by-item.csv, purchases-by-document.csv).
  12. Code (kod): kod pembekal, atau — bagi nama yang ditaip pada nota.
  13. Supplier (pembekal): nama pembekal. Klik untuk melihat apa yang dihantar oleh pembekal itu, item demi item. Nama yang ditaip tidak boleh diklik: tiada rekod pembekal di belakangnya.
  14. Deliveries (penghantaran): berapa nota hantaran mereka.
  15. Lines (baris): berapa baris pada nota itu.
  16. Total cost (jumlah kos): kos penghantaran mereka.
  17. Unpriced (tanpa harga): berapa baris mereka tiada harga, atau —.
  18. Last invoice (invois terakhir): tarikh invois terbaru mereka dalam julat itu.

Item satu pembekal

  1. Pada By supplier, klik nama pembekal, seperti Pasar Borong Demo.
  2. Laporan bertukar ke By item, bagi pembekal itu sahaja. Di atas petak, ← All suppliers (semua pembekal) dan pembekal itu, seperti SUP01 — Pasar Borong Demo, menyatakannya. Pembekal yang dimatikan sejak itu menyatakan (switched off) (dimatikan).
  3. Klik ← All suppliers untuk kembali.
By item, bagi satu pembekal: kuantiti, kos, dan harga terendah dan tertinggi yang dibayar.
  1. ← All suppliers: kembali ke setiap pembekal.
  2. Item: nama item. Klik untuk membuka kad stoknya.
  3. Unit: unit asas item, unit yang digunakan oleh stor untuk mengira.
  4. Qty (kuantiti): berapa banyak yang masuk, dalam unit itu.
  5. Avg / unit (purata seunit): harga purata yang dibayar untuk satu unit. Hingga empat titik perpuluhan ditunjukkan bagi harga per gram atau mililiter.
  6. Min / unit (minimum seunit): harga terendah yang dibayar pada satu baris.
  7. Max / unit (maksimum seunit): yang tertinggi. Apabila Min dan Max jauh berbeza, harga itu bergerak dalam julat itu.
  8. Suppliers (pembekal): berapa pembekal menghantar item itu. Pada senarai satu pembekal ia ialah 1.

By item tanpa memilih pembekal menyenaraikan setiap item yang masuk, daripada setiap pembekal.

Nota demi nota

Pilih By delivery note dalam Group by. Setiap nota yang diposkan ialah satu baris: Doc no (no. dokumen), Invoice date (tarikh invois), Business day (hari perniagaan), Supplier (dengan nombor ref pembekal sendiri di bawahnya, atau (no supplier) (tiada pembekal)), Lines, Qty, Total cost, Unpriced, Posted (bila, dan oleh siapa) dan Remark (catatan). Pada Semua outlet (All outlets), lajur Outlet datang dahulu.

  1. Pilih By delivery note.
  2. Untuk memadankan penyata pembekal, pilih Invoice date dalam Date basis, dan hari pertama dan terakhir penyata itu dalam Dari (From) dan hingga (to).
  3. Cari nota itu dengan Doc no atau ref pembekal. Untuk melihat atau meminda (Amend) nota itu, bukanya dalam Dokumen Stok (Stock Documents).

Bagaimana jika…