Bayar Kemudian & Deposit (Pay Later & Deposit Report): Aktiviti deposit (Deposit activity)
Apa yang berlaku pada deposit sepanjang hari perniagaan yang anda pilih. Deposit dan tambahan yang diterima dan wang yang dikembalikan, setiap satu mengikut kaedah bayaran, deposit yang digunakan pada bil dan dilucuthakkan, deposit yang dikira sebagai jualan, dan setiap dokumen satu demi satu.
Di halaman ini
Aktiviti deposit (Deposit activity) menyatakan apa yang bergerak pada deposit dalam satu julat hari: apa yang diterima, daripada siapa dan dengan kaedah apa, apa yang digunakan pada bil, dikembalikan atau dilucuthakkan. Bagi satu hari, ia ialah bahagian DEPOSITS bacaan Z hari itu, tepat hingga ke sen.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman, kotak outlet, butang tarikh dan Eksport CSV dalam bahasa Melayu; lajur, jadual dan mesej laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Apa yang dikiranya
- Setiap pergerakan pada hari ia berlaku, mengikut hari perniagaan: deposit diterima atau ditambah, digunakan pada bil, dikembalikan, dilucuthakkan atau dilaraskan.
- Wang masuk dan keluar mengikut kaedah: apa yang dibayar pelanggan untuk deposit, dan apa yang dikembalikan kepada mereka, mengikut kaedah bayaran.
- Milik setiap outlet sendiri: deposit milik outlet yang mengambilnya, dan penggunaannya milik outlet yang bilnya dibayar.
- Deposit yang dikira sebagai jualan: apabila outlet mengira deposit sebagai jualan semasa diterima, satu panel menyatakan apa yang ditambah dan ditolak daripada jualannya.
- Laporan ini ada kotak Outlet tetapi tiada kotak POS.
Sebelum anda mula
- Anda perlu Deposit Reports dalam kumpulan akses back office anda.
Buka Aktiviti deposit
- Dalam menu, di bawah Laporan (REPORTS), klik Bayar Kemudian & Deposit (Pay Later & Deposit Report), kemudian Aktiviti deposit (Deposit activity).
- Pilih outlet dan hari. Lihat Kawalan yang dikongsi setiap laporan.
Laporan, bahagian demi bahagian
Deposit activity
Deposits taken, used, handed back and forfeited, by business day.
Taken2 deposits and top-ups
Used on bills1
Refunded1
Forfeited1
Counted as sales (mode S)
Taken, by method
| Method | Tenders | Amount |
|---|---|---|
| Cash | 1 | 450.00 |
| DuitNow QR | 1 | 500.00 |
Handed back, by method
| Method | Tenders | Amount |
|---|---|---|
| Cash | 1 | 100.00 |
Every document
| Day | Deposit | What11 | Customer | Amount12 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-10-02 | DP-HQ-T01-2610-000005 | Taken | Syarikat Demo Sdn Bhd | 450.00 |
| 2026-10-09 | DP-HQ-T01-2609-000002 | Forfeited | Faridah Ismail | -50.00 |
| 2026-10-14 | DP-HQ-T01-2610-000006 | Used on HQ-T01-2610-000138 | Aisyah Rahman | -300.00 |
| 2026-10-16 | DP-HQ-T01-2610-000007 | Refunded DR-HQ-2610-000001 | Kumar Selvam | -100.00 |
| 2026-10-20 | DP-HQ-T01-2610-000008 | Taken | Tan Wei Ming | 500.00 |
- Aktiviti deposit (Deposit activity): di bawah Laporan (REPORTS), dalam baris Bayar Kemudian & Deposit (Pay Later & Deposit Report). Held, Activity dan SST by date received, di atas tajuk, membuka tiga laporan deposit.
- Taken (diterima): wang yang diterima untuk deposit dan tambahan pada hari-hari itu, dengan berapa banyak.
- Used on bills (digunakan pada bil): apa yang dibayar deposit pada bil, dengan berapa kali digunakan.
- Refunded (dibayar balik): wang yang dikembalikan kepada pelanggan, dengan berapa banyak.
- Forfeited (dilucuthakkan): deposit yang disimpan apabila ia tidak digunakan, dengan berapa banyak.
- Counted as sales (mode S) (dikira sebagai jualan, mod S): ditunjukkan hanya apabila outlet mengira deposit sebagai jualan semasa diterima, dan hari-hari itu ada satu. + Deposits taken as sales (deposit diterima sebagai jualan) ditambah kepada jualan; - Deposits counted earlier (deposit yang dikira lebih awal) ditolak daripada bil yang dibayar deposit, kerana ia sudah dikira semasa diterima; - Deposits refunded (deposit dibayar balik) ditolak apabila ia dikembalikan. Sales adjustment (pelarasan jualan) ialah ketiga-tiganya bersama.
- Taken, by method (diterima mengikut kaedah): wang yang diterima, mengikut kaedah bayaran, dengan berapa tender.
- Handed back, by method (dikembalikan mengikut kaedah): wang yang dikembalikan, mengikut kaedah bayaran.
- Every document (setiap dokumen): setiap pergerakan, satu baris, mengikut susunan ia berlaku, sehingga 2000.
- Eksport CSV (Export CSV): menyimpan setiap dokumen sebagai deposit-activity- diikuti hari.
- What (apa): Taken (diterima), Top-up 2 (tambahan ke-2, dan seterusnya), Used on dan nombor bil (digunakan pada), Put back by a refund (dipulangkan oleh bayaran balik bil), Refunded (dibayar balik), Forfeited (dilucuthakkan), Credit kept (kredit disimpan) atau Adjusted (dilaraskan), dengan nombor dokumen itu sendiri apabila ada.
- Amount (amaun): wang masuk positif; digunakan, dibayar balik dan dilucuthakkan negatif.
Day ialah hari perniagaan; Deposit ialah nombor DP deposit itu. Dengan Semua outlet (All outlets) dan beberapa outlet, lajur Outlet datang selepas Day. CSV ada: Day, Outlet, Deposit, What, Document (nombor dokumen), Customer, Mode (Counted as sales dikira sebagai jualan, atau Record only rekod sahaja), Amount dan Note (sebab yang diberi, seperti mengapa ia dilucuthakkan).