FooodPosWiki

Laporan Jualan (Sales Report): Semakan penomboran (Numbering check)

Setiap siri nombor resit, mengikut POS dan bulan, dibaca semula untuk mencari lubangnya. Julat, berapa banyak, None missing atau apa yang hilang, lompatan yang dijelaskan dengan sebabnya, nombor yang masih dalam perjalanan dari POS, siri resit bayaran, deposit dan bayaran balik deposit, dan bil yang dibatalkan di bawah peraturan lama.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Sesuatu bil mendapat nombor resit rasminya hanya apabila ia dibayar, jadi nombor resit berjalan tanpa lubang. Semakan penomboran (Numbering check) membaca semula setiap siri dan menyatakan, bulan demi bulan, sama ada sesuatu nombor hilang. Gunakannya sebelum audit cukai, dan sebelum e-invois bulanan, untuk menunjukkan setiap nombor ada atau dijelaskan.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman, kotak outlet, butang tarikh dan Eksport CSV dalam bahasa Melayu; lajur, jadual dan mesej laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Apa yang disemaknya

  • Setiap siri bagi setiap bulan di setiap outlet. Setiap POS menomborkan resitnya sendiri (contohnya HQ-T01-2610- bagi POS T01 pada Oktober 2026), dan siri bulanan bermula semula pada 1. Invois Bayar kemudian (INV-) sesuatu POS ialah siri tersendiri.
  • Nombor resit pada hari yang dipilih, mengikut hari perniagaan setiap nombor diberi. Bayaran balik ada nombornya sendiri dan tidak termasuk dalam siri resit.
  • Sesuatu nombor hilang hanya apabila tiada bil dalam siri itu membawanya dan tiada apa yang menjelaskannya.
  • Lompatan yang dijelaskan tidak hilang: nombor seterusnya yang ditetapkan secara manual, POS yang dipulihkan daripada pangkalan data yang rosak, atau nombor yang dinomborkan semula, setiap satu dengan sebabnya.
  • Nombor dalam perjalanan tidak hilang: POS memberitahu awan nombor terakhir yang diberinya; nombor yang sudah diberi tetapi belum dihantar disenaraikan sebagai not received yet (belum diterima).

Sebelum anda mula

  • Anda perlu Sales Reports dalam kumpulan akses back office anda.
  • Outlet yang masih menomborkan bil dengan cara lama (nombor semasa bil dibuka) tiada siri di sini, hanya pembatalan peraturan lamanya.

Buka Semakan penomboran

  1. Dalam menu, di bawah Laporan (REPORTS), klik Laporan Jualan (Sales Report), kemudian Semakan penomboran (Numbering check).
  2. Pilih outlet dan hari. Untuk semakan sebulan, taip hari pertama dan terakhirnya. Lihat Kawalan yang dikongsi setiap laporan.

Laporan, bahagian demi bahagian

Semakan penomboran bagi Oktober: tiga siri POS dan satu siri invois, siri akaun, dan pembatalan peraturan lama.
  1. Semakan penomboran (Numbering check): di bawah Laporan (REPORTS), dalam baris Laporan Jualan (Sales Report).
  2. Receipt series (siri resit) dan barisnya: berapa siri dan resit, berapa yang hilang, dijelaskan, belum diterima, dan dibatalkan di bawah peraturan lama.
  3. Eksport CSV (Export CSV): menyimpan siri sebagai numbering-check- diikuti hari, seperti numbering-check-2026-10-01-to-2026-10-31.csv. Ia ialah fail untuk akauntan anda dan untuk e-invois bulanan.
  4. Series (siri): siapa yang menomborkannya, POS T01, atau Outlet (cloud / old way) (outlet: awan atau cara lama) bagi nombor yang diberi awan; Invoices (INV) — Pay later (invois, Bayar kemudian) bagi siri Bayar kemudian; dan bahagian tetap nombor itu, seperti HQ-T01-2610-.
  5. Range (julat): nombor pertama dan terakhir bulan itu. Bil yang dinomborkan semula selepas bulan bertukar mengekalkan hari jualannya; ia ditunjukkan di bawah julat secara berasingan, seperti 000150 renumbered on 2026-11-05, sale of 2026-10-31 (000150 dinomborkan semula pada 2026-11-05, jualan 2026-10-31).
  6. Missing (hilang): None missing (tiada yang hilang), atau berapa dan yang mana, seperti 2 missing: 000041–000042. Di bawahnya, apabila ada: Issued, not received yet: (diberi oleh POS, belum dihantar) dan On two bills: (satu nombor pada dua bil).
  7. Explained (dijelaskan): lompatan yang tidak hilang, setiap satu dengan sebabnya dan siapa yang menulisnya: Set by hand (ditetapkan secara manual), Recovered (dipulihkan) atau Renumbered (dinomborkan semula), seperti Recovered 000060–000065: POS restored from backup (Siti). — apabila tiada.
  8. State (keadaan): Complete (lengkap, hijau), Waiting for the POS (menunggu POS, kuning: nombor masih dalam perjalanan), Missing numbers (nombor hilang) atau Duplicates (pendua, merah).
  9. Payment receipts, deposits and deposit refunds (resit bayaran, deposit dan bayaran balik deposit): semakan yang sama bagi Payment receipts (PR) (hutang Bayar kemudian yang dibayar), Deposits (DP) dan Deposit refunds (DR), yang dinomborkan awan bagi outlet. Lajurnya: Month, Kind (jenis), Series, Range, Numbers (nombor), Missing dan Explained.
  10. Voided under the old rule (dibatalkan di bawah peraturan lama): bil yang diberi nombor semasa dibuka, cara lama, kemudian dibatalkan. Ia ialah lubang yang ditinggalkan penomboran lama, setiap satu dengan Reason (sebab) yang diberi di kaunter, POS, siapa yang membatalkannya (By) dan Total (jumlah)nya.

Dengan Semua outlet (All outlets) dan beberapa outlet, setiap jadual ada lajur Outlet dahulu. Tiga CSV: numbering-check-…csv, account-series-…csv dan old-rule-voids-…csv, dengan baris yang sama dan, bagi siri, POS, nombor pertama dan terakhir, kiraan hilang dan dijelaskan, nombor yang belum diterima, pendua dan nombor yang di luar urutan.

Semak sebulan sebelum e-invois

  1. Pilih outlet, atau Semua outlet.
  2. Taip hari pertama bulan itu dalam Dari (From) dan hari terakhirnya dalam hingga (to).
  3. Lihat State. Setiap baris sepatutnya Complete.
  4. Baris Waiting for the POS: hidupkan POS itu dan biarkan ia sampai ke awan, kemudian baca laporan semula.
  5. Baris Missing numbers: ketahui di POS itu apa yang berlaku kepada nombor tersebut, dan simpan catatan untuk akauntan anda.
  6. Klik Eksport CSV dan berikan fail itu kepada akauntan anda.

Bagaimana jika…