FooodPosWiki

Laporan Lain › Stok: Baki (Balance)

Apa yang dipegang oleh stor pada akhir satu hari perniagaan, dan nilainya, dibina semula daripada lejar. As at, Items, Total value, Ledger vs shelf pada tarikh hari ini, Show empty shelves, botol simpanan pelanggan, baris setiap outlet sendiri, dan CSV.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Baki (Balance) ialah stor anda pada satu hari: setiap item, berapa banyak di rak pada akhir hari perniagaan itu, dan nilainya. Ia dibina semula daripada lejar, jadi ia menjawab untuk mana-mana hari: hari ini, atau hari terakhir bulan lepas untuk akaun anda.

Pada tarikh hari ini ia juga menyemak lejar berbanding rak, dan menyatakan dalam warna merah jika baki sesuatu item pernah diubah di luar lejar.

Laporan ini dahulunya dipanggil Valuation (penilaian). Pautan lama kepadanya masih membukanya.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; lajur dan perkataan di dalam laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

Buka Baki

  1. Dalam menu back office, klik Laporan (REPORTS), kemudian Laporan Lain (Other Reports), kemudian Stok (Stock).
  2. Klik tab Balance (baki). Ia dibuka pada Hari ini (Today), pada Semua outlet (All outlets).

Laporan, bahagian demi bahagian

Baki hari ini di satu outlet: petak-petak, kemudian setiap item yang memegang stok.
  1. Tajuk dan barisnya: kuantiti adalah tepat; nilai menggunakan kos purata yang direkodkan oleh lejar.
  2. Outlet: Semua outlet (All outlets) (pilihan semasa dibuka), atau satu outlet. Lihat Semua outlet di bawah.
  3. Show empty shelves (tunjuk rak kosong): turut menyenaraikan item yang raknya sifar, yang pernah bergerak. Jika tidak ditanda, hanya item yang memegang stok disenaraikan.
  4. Include customers’ kept bottles (masukkan botol simpanan pelanggan): mengira botol yang disimpan untuk pelanggan dalam kuantiti. Lihat Botol simpanan pelanggan.
  5. Hari itu: Hari ini (Today), Semalam (Yesterday), atau satu hari dalam kotak tarikh (Setakat (As at)). Satu hari, bukan julat.
  6. As at (setakat): hari baki itu. Di bawahnya, today's business day (hari perniagaan hari ini), atau rebuilt from the ledger to the end of that day (dibina semula daripada lejar hingga akhir hari itu) bagi hari yang telah berlalu.
  7. Items (item): berapa item disenaraikan: holding stock (memegang stok), atau including empty shelves (termasuk rak kosong).
  8. Total value (jumlah nilai): nilai stok anda sendiri, setiap item pada kos puratanya.
  9. Ledger vs shelf (lejar berbanding rak): pada tarikh hari ini sahaja. Agree (sepadan, every balance equals its movements: setiap baki sama dengan pergerakannya), atau 2 items differ (2 item berbeza) dalam warna merah (a balance was changed outside the ledger: baki telah diubah di luar lejar). Pada hari lain tiada rak untuk dibandingkan, jadi tiada petak ini.
  10. Nota kelabu: mengapa nilai lama boleh berbeza sedikit: bil yang sampai ke awan lewat mungkin membawa kos purata yang lebih kemudian.
  11. Tajuk jadual: berapa item. Eksport CSV (Export CSV) memberi stock-balance-2026-10-23.csv, dengan hari itu dalam namanya.
  12. Item: namanya. Klik untuk membuka kad stoknya.
  13. Unit: unit yang digunakan oleh stor untuk mengiranya.
  14. Qty (kuantiti): berapa banyak di rak pada akhir hari itu.
  15. Avg cost (kos purata): nilai satu unit.
  16. Value (nilai): kuantiti pada kos purata.
  17. Last moved (terakhir bergerak): hari pergerakannya yang terbaru, atau never (tidak pernah).
  18. Shelf now (rak sekarang): pada tarikh hari ini sahaja: baki rak seperti sekarang. off ledger (tidak sepadan dengan lejar) dalam warna merah di sebelahnya bermakna baki itu tidak sama dengan jumlah pergerakannya. no balance (tiada baki) apabila item itu belum ada baki rak.

Nilaikan stor pada akhir bulan

  1. Pilih outlet dalam Outlet, atau kekalkan Semua outlet (All outlets).
  2. Dalam kotak tarikh, pilih hari terakhir bulan itu, seperti 30/09/2026.
  3. As at menyatakan 30 Sep 2026, rebuilt from the ledger to the end of that day.
  4. Baca Total value, atau klik Eksport CSV (Export CSV) untuk akauntan anda.

Botol simpanan pelanggan

Botol yang disimpan untuk pelanggan telah dijual dan dibayar pada malam ia dibuka. Ia masih berdiri di rak anda, tetapi ia milik pelanggan.

Tandakan Include customers’ kept bottles untuk mengiranya. Kemudian:

  • Kuantiti terbahagi kepada Yours (milik anda), Customers’ (milik pelanggan) dan Total (jumlah). — di bawah Customers’ bermakna item itu tidak memegang botol sesiapa.
  • Petak Held for customers (dipegang untuk pelanggan) menyatakan berapa banyak, theirs, not yours — worth nothing here (milik mereka, bukan anda — tiada nilai di sini).
  • Satu nota menyatakan Counts bottles kept for customers in the quantity. They are already paid for and held at no cost, so the value stays about your own stock. (Mengira botol yang disimpan untuk pelanggan dalam kuantiti. Ia sudah dibayar dan dipegang tanpa kos, jadi nilai kekal tentang stok anda sendiri.)
  • Value tidak berubah: menilai botol itu sekali lagi akan mengiranya dua kali dalam akaun anda.
  • Shelf now masih rak anda sendiri.

Semua outlet

Pada Semua outlet (All outlets), satu item ialah satu baris: kuantitinya ialah rak setiap outlet dicampur, dan nilainya ialah kuantiti setiap outlet pada kos purata outlet itu sendiri, dicampur. Di bawah item itu, setiap outlet ada baris kecilnya sendiri, dengan kodnya, kuantitinya, kos puratanya dan nilainya. Avg cost pada baris item itu kemudian dicampur: nilai dibahagi kuantiti.

Panel By outlet (mengikut outlet) menunjukkan As at, Items, Value dan Off ledger setiap outlet. Pada Hari ini (Today), setiap outlet dibaca pada hari perniagaannya sendiri; apabila berbeza, As at menamakan setiap satu, seperti HQ 23 Oct · BR2 22 Oct.

Bagaimana jika…