Kawalan yang dikongsi setiap laporan
Kotak dan panel di bahagian atas laporan back office. Kotak Outlet, kotak POS dan baris di bawahnya, tarikh, panel By outlet dan By POS, nota tentang beberapa mata wang, dan Eksport CSV dengan nama failnya.
Di halaman ini
Setiap laporan dalam Laporan (Reports) dibina dengan cara yang sama. Di bahagian atas kanan ada kotak yang menyatakan laporan itu tentang apa: outlet mana, POS mana dan hari apa. Di bawah angka utama, dua panel menunjukkan bagaimana jumlahnya terbentuk: By outlet (mengikut outlet) dan By POS (mengikut POS). Setiap jadual ada Eksport CSV (Export CSV) sendiri.
Pelajari sekali, dan setiap laporan dibaca dengan cara yang sama. Panduan ini menggunakan laporan Jualan (Sales) untuk menunjukkannya.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman, kotak outlet, butang tarikh dan Eksport CSV dalam bahasa Melayu; lajur, jadual dan mesej laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda nampak sesuatu laporan hanya apabila kumpulan akses back office anda ada haknya, contohnya Sales Reports untuk Jualan, Item Sales untuk Jualan Item, Payment Summary untuk Bayaran. Pentadbir menandanya dalam Kumpulan akses back office.
- Laporan hanya menunjukkan outlet yang anda dibenarkan lihat. Orang yang bekerja di satu outlet hanya melihat outlet itu.
- Laporan tidak pernah dikunci oleh langganan: selepas percubaan atau pelan tamat, anda masih boleh membaca dan mengeksportnya.
Bahagian atas laporan, bahagian demi bahagian
Sales
Business days, not calendar days — a late-night sale counts against the night it was made.
1- Tajuk dan barisnya: nama laporan, dan satu ayat tentang apa yang dikiranya. Panduan setiap laporan menerangkan laporannya sendiri.
- Baris hari perniagaan: muncul hanya semasa anda menggunakan tarikh pantas dan outlet di skrin berada pada hari perniagaan yang berbeza, contohnya satu outlet sudah melepasi jam tamat harinya dan satu lagi belum. Setiap outlet kemudian dikira pada harinya sendiri. Lihat Hari perniagaan.
- Outlet: Semua outlet (All outlets), atau satu outlet, dinamakan Kod — Nama, seperti HQ — Kopitiam Demo. Laporan dibuka pada Semua outlet. Pilihan anda diingat untuk laporan itu sepanjang sesi anda. Jika anda hanya ada satu outlet, kotak ini tidak ditunjukkan.
- POS: Semua POS (All POS), atau satu POS daripada outlet di skrin, dinamakan Kod — Nama, seperti T01 — Counter. Dengan beberapa outlet, outlet didahulukan: HQ · T01 — Counter. POS yang dimatikan tertulis (switched off) (dimatikan). Kotak ini hanya ada pada laporan yang boleh dipecahkan mengikut POS, dan hanya apabila ada lebih daripada satu POS untuk dipilih.
- Tarikh pantas: Hari ini (Today), Semalam (Yesterday), 7 hari lepas (Last 7 days) dan 30 hari lepas (Last 30 days). Yang sedang digunakan berwarna biru. Laporan dibuka pada Hari ini.
- Dari (From) dan hingga (to): hari perniagaan pertama dan terakhir, kedua-duanya dikira. Menaip tarikh mematikan tarikh pantas.
- Di POS mana sesuatu angka dikira: satu baris pendek, ditunjukkan apabila ada lebih daripada satu POS. Lihat Di POS mana sesuatu angka dikira.
Pilih outlet, POS dan hari
- Dalam Outlet, pilih Semua outlet atau satu outlet. Kotak POS kemudian menyenaraikan POS pilihan itu sahaja.
- Dalam POS, pilih Semua POS atau satu POS.
- Klik tarikh pantas, atau taip hari dalam Dari dan hingga.
- Laporan dibaca semula. Semasa membaca, ia menulis Memuatkan… (Loading…).
Sesetengah laporan adalah tentang satu hari, bukan julat: Bayar kemudian tertunggak (Pay later outstanding), Deposit dipegang (Deposits held), Baki (Balance) dan Tutup hari ikut POS (Day end by POS). Tarikhnya ialah Hari ini, Semalam dan satu kotak tarikh. Lihat Tarikh, pilihan pantas dan hari perniagaan.
Di POS mana sesuatu angka dikira
Satu bil boleh melalui dua POS: pelayan membukanya di satu POS, juruwang mengambil wang di POS lain. Jadi setiap laporan menyatakan di POS mana ia mengira sesuatu angka:
| Laporan | Dikira di | Baris di bawah kotak |
|---|---|---|
| Jualan, Senarai jualan, Jualan Item, Ringkasan Cukai | POS tempat bil dibuka | By the POS the bill was opened on. The money may have been taken on another POS: see Payments. (Mengikut POS tempat bil dibuka; wang mungkin diambil di POS lain: lihat Payments.) |
| Bayaran | POS yang mengambil wang | By the POS that took the money, which can be another POS than the one the bill was opened on. (Mengikut POS yang mengambil wang, yang mungkin bukan POS tempat bil dibuka.) |
| Syif | POS pemilik laci | By the POS whose drawer the shift is. (Mengikut POS yang memiliki laci syif itu.) |
| Komisen | POS tempat bil dibuka | By the POS the bill was opened on; a refund counts on the POS that raised it. (Mengikut POS tempat bil dibuka; bayaran balik dikira di POS yang membuatnya.) |
Bayaran balik dikira di POS yang membuatnya.
Pecahan mengikut outlet dan mengikut POS
Di bawah angka utama, laporan boleh menunjukkan apa yang membentuk jumlahnya.
By outlet
| Outlet | Bills | Guests | Discount | Tax | Net sales | Collected |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HQ Kopitiam Demo | 64 | 151 | 42.00 | 138.20 | 2,140.60 | 2,492.75 |
| BR2 Kopitiam Demo Taman | 31 | 70 | 8.50 | 61.40 | 958.30 | 1,115.60 |
| All outlets2 | 95 | 221 | 50.50 | 199.60 | 3,098.90 | 3,608.35 |
By POSEach bill counts on the POS it was opened on, and a refund on the POS that raised it. No POS is what no POS opened, such as a QR order not yet paid.
| Outlet | POS | Bills | Guests | Discount | Tax | Net sales | Collected |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HQ | T01 Counter | 48 | 112 | 30.00 | 104.10 | 1,612.40 | 1,871.65 |
| HQ | T02 Waiter tablet | 16 | 39 | 12.00 | 34.10 | 528.20 | 621.10 |
| BR2 | T01 Counter | 30 | 68 | 8.50 | 59.80 | 931.90 | 1,085.10 |
| BR2 | No POS5 | 1 | 2 | 0.00 | 1.60 | 26.40 | 30.50 |
| All POS | 95 | 221 | 50.50 | 199.60 | 3,098.90 | 3,608.35 |
- By outlet (mengikut outlet): satu baris bagi setiap outlet, dinamakan dengan kod dan namanya. Ia ditunjukkan hanya apabila laporan meliputi lebih daripada satu outlet.
- All outlets (semua outlet): jumlah laporan itu sendiri, di bahagian bawah. Baris-baris outlet menjadi jumlah ini, kerana awan mengira kedua-duanya daripada bil yang sama.
- By POS (mengikut POS): satu baris bagi setiap POS yang ada angka, dengan baris yang menyatakan di POS mana angka dikira. Ia ditunjukkan hanya apabila lebih daripada satu POS ada angka. Apabila satu POS dipilih dalam kotak, seluruh laporan ialah milik POS itu, dan panel ini tidak ditunjukkan.
- Eksport CSV (Export CSV): menyimpan jadual By POS sebagai fail: outlet, POS, nama POS, kemudian setiap angka.
- No POS (tiada POS): apa yang bukan milik mana-mana POS, seperti pesanan QR yang belum dibayar, atau wang yang tidak dikira dalam syif mana-mana POS.
Bahagian bawah By POS ialah All POS (semua POS), jumlah laporan itu sendiri. Dengan beberapa outlet, lajur Outlet ditambah, kerana kod POS berulang dari satu outlet ke outlet lain.
Outlet dalam dua mata wang
Apabila outlet di skrin mengira dalam lebih daripada satu mata wang, laporan tidak pernah menjumlahkannya bersama. Satu baris kuning menyatakannya, contohnya These outlets count in MYR and SGD, so every total is shown per currency; they are never added together. (Outlet ini mengira dalam MYR dan SGD, jadi setiap jumlah ditunjukkan mengikut mata wang; ia tidak pernah dijumlahkan bersama.) Setiap jumlah kemudian ditunjukkan mengikut mata wang: satu set angka utama bagi setiap satu, satu baris bagi setiap mata wang dalam jadual, dan All outlets · SGD di bahagian bawah.
Eksport CSV
Setiap jadual laporan ada Eksport CSV sendiri, di sebelah kanan tajuknya. Ia menyimpan baris jadual itu, sebagai fail .csv, ke folder muat turun pelayar anda.
- Baris pertama ialah nama lajur. Wang ialah nombor biasa, sedia untuk dijumlahkan.
- Nama Cina dan Melayu dibuka dengan betul dalam Excel.
- Fail dinamakan mengikut laporan, seperti sales.csv atau item-sales.csv. Dengan satu POS dipilih, kodnya ditambah pada nama (sales-T01.csv) dan lajur POS didahulukan pada setiap baris.
- Jadual tanpa baris tidak menyimpan fail.
Lihat Eksport CSV, PDF, cetak dan e-mel.