FooodPosWiki

Induk Staf (Staff Master)

Orang yang melayan, mendapat komisen dan daftar masuk serta keluar. Tambah staf (Staff code, Name, Second language, Category, Phone, Joined, Photo URL), tetapkan PIN kehadiran, kata laluan kehadiran dan PIN mesin kehadiran, hantar staf ke mesin kehadiran, dan cara mereka muncul di POS.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back officePOS WindowsPOS Android
Di halaman ini

Staf ialah orang yang melayan tetamu anda: pelayan, pembantu, pembancuh minuman. Mereka bukan orang yang log masuk di POS (itu ialah Pengguna POS), walaupun seseorang boleh menjadi kedua-duanya.

Staf digunakan dalam tiga cara:

  • Siapa yang melayan: POS boleh bertanya staf mana yang melayan sesuatu bil atau hidangan, dan laporan Komisen mengiranya untuk mereka, mengikut kategori mereka.
  • Daftar masuk dan keluar: di skrin log masuk POS, dengan kod staf dan PIN kehadiran atau kata laluan kehadiran mereka, dan di mesin kehadiran.
  • Kod staf: juga id log masuk untuk aplikasi pelayan.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN. Gambar POS menggunakan perkataan POS itu sendiri.

Sebelum anda mula

  • Kumpulan akses back office anda perlu ada Staff, View untuk melihat skrin ini, dan Staff, Edit untuk menambah dan mengubah staf.
  • Menetapkan PIN kehadiran, kata laluan kehadiran atau PIN mesin memerlukan tindakan Set a clock PIN, clock password and machine PIN. Send staff to machines memerlukan Attendance machines (mesin kehadiran), Edit.
  • Buat kategori staf dahulu: setiap staf memerlukan satu. Lihat Kategori Staf.

Buka Induk Staf

  1. Dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Tetapan Am (General Setup), kemudian Staf (Staff), kemudian Induk Staf (Staff Master).
  2. Halaman Staf dibuka dengan setiap staf yang aktif.

Skrin, bahagian demi bahagian

Tetapan Am, Staf, Induk Staf: senarai staf, cara setiap seorang daftar masuk, dan PIN mesin mereka.
  1. Induk Staf (Staff Master): di bawah Data induk (MASTERS), Tetapan Am, dalam baris Staf (Staff). Halaman itu sendiri bertajuk Staf.
  2. Cari… (Search…): mencari staf mengikut kod, nama, nama bahasa kedua atau telefon.
  3. Tunjuk yang tidak aktif (Show inactive): turut menyenaraikan staf yang dimatikan, pudar.
  4. Send staff to machines (hantar staf ke mesin): meletakkan setiap staf aktif yang ada PIN mesin pada mesin kehadiran. Lihat Hantar staf ke mesin kehadiran. Hanya ditunjukkan kepada orang yang boleh mengubah mesin kehadiran.
  5. + Baharu (+ New): menambah staf.
  6. Category (kategori): kategori staf, yang menentukan kadar komisen mereka. Lajur sebelumnya: Code (kod), Name (nama, dengan nama bahasa kedua dalam kelabu) dan, selepasnya, Phone (telefon) dan Joined (tarikh mula bekerja).
  7. Clock (kehadiran): cara mereka boleh daftar masuk di POS: PIN, Password (kata laluan), PIN + password atau None (tiada). Ia tidak pernah menunjukkan PIN atau kata laluan itu sendiri.
  8. Machine PIN (PIN mesin): nombor pengguna mereka pada mesin kehadiran, atau —.
  9. Butang baris itu: Clock menetapkan PIN kehadiran, kata laluan kehadiran dan PIN mesin mereka; Sunting (Edit) membuka mereka; Padam (Delete) memadam mereka, atau mematikan mereka jika mereka sudah digunakan.

Tambah staf

  1. Klik + Baharu (+ New). Tetingkap Staf baharu dibuka.
  2. Taip Staff code (kod staf), seperti S004, dan Name mereka.
  3. Pilih Category mereka.
  4. Isi yang lain jika mahu.
  5. Klik Simpan (Save). Perkataan hijau besar DISIMPAN muncul.
  6. Untuk membolehkan mereka daftar masuk, klik Clock pada baris mereka. Lihat Tetapkan cara staf daftar masuk.
Staf baharu: kod, nama dan kategori diperlukan.
  1. Staff code: wajib, hingga 20 aksara, berbeza daripada kod setiap staf lain. Also the login id for the waiter app, and the code a staff member types to clock in on a POS. (Juga id log masuk aplikasi pelayan, dan kod yang ditaip staf untuk daftar masuk di POS.)
  2. Name: wajib. Nama yang ditunjukkan POS apabila ia bertanya siapa yang melayan.
  3. Second language (bahasa kedua): nama mereka dalam bahasa kedua, ditunjukkan dalam kelabu di sebelahnya.
  4. Category: wajib. Decides which commission rates apply. (Menentukan kadar komisen mana yang terpakai.)
  5. Phone: tidak wajib.
  6. Joined: hari mereka mula bekerja, tidak wajib.
  7. Photo URL (URL foto): alamat foto mereka, tidak wajib.
  8. Active (aktif): bertanda, staf itu digunakan. Buang tandanya untuk mematikan mereka.

Tetapkan cara staf daftar masuk

Staf daftar masuk dan keluar di POS dengan kod staf dan PIN kehadiran mereka, atau kata laluan kehadiran sebagai ganti. Salah satu sudah cukup. Tanpa kedua-duanya, mereka tidak boleh daftar masuk di POS.

  1. Klik Clock pada baris mereka. Tetingkap Clock in / out: S001 Siti Aminah (daftar masuk / keluar) dibuka.
  2. Untuk memberi PIN kehadiran, taip 4 hingga 6 digit dalam kotak pertama dan yang sama dalam Again (sekali lagi).
  3. Untuk memberi kata laluan kehadiran, taip sekurang-kurangnya 8 aksara dan yang sama dalam Again.
  4. Jika mereka menggunakan mesin kehadiran, taip nombor pengguna mereka padanya dalam Attendance machine PIN (PIN mesin kehadiran).
  5. Klik Save. Biarkan kotak kosong untuk mengekalkan apa yang sudah ditetapkan.
Tetingkap Clock: PIN kehadiran, kata laluan kehadiran dan PIN mesin.
  1. Baris di atas: apa yang diminta POS, dengan kod staf ini.
  2. Clock PIN (PIN kehadiran): 4 hingga 6 digit, ditaip dua kali. Di sebelah namanya, Set (ditetapkan, hijau) atau Not set (belum ditetapkan, kelabu).
  3. Clear the clock PIN (kosongkan PIN kehadiran): ditunjukkan apabila PIN ditetapkan. Tandanya dan simpan untuk mengambil PIN itu. Clear the clock password melakukan yang sama untuk kata laluan.
  4. Clock password (kata laluan kehadiran): sekurang-kurangnya 8 aksara, ditaip dua kali. Set atau Not set di sebelahnya.
  5. Attendance machine PIN: hingga 20 huruf dan digit, seperti 7: nombor pengguna pada mesin kehadiran ZKTeco. Rekod mesin di bawah nombor itu yang belum ada pemiliknya menjadi milik staf ini. Selepas simpan, DISIMPAN mungkin menyatakannya, contohnya 3 machine punches now theirs (3 rekod mesin kini milik mereka).

POS menyemak PIN dan kata laluan kehadiran itu sendiri, jadi daftar masuk berfungsi tanpa internet. POS mengambil PIN kehadiran yang baharu atau diubah pada tarikan seterusnya dari awan.

Hantar staf ke mesin kehadiran

Mesin kehadiran hanya mengenali staf selepas mereka dihantar kepadanya.

  1. Beri setiap staf yang menggunakan mesin Attendance machine PIN (lihat di atas).
  2. Klik Send staff to machines.
  3. Back office bertanya Send every active staff member with a machine PIN to the attendance machines of their outlet? (hantar setiap staf aktif yang ada PIN mesin ke mesin kehadiran outlet mereka?), Each machine takes them at its next call to the cloud, usually within a minute. (Setiap mesin mengambilnya pada panggilan seterusnya ke awan, biasanya dalam seminit.) Klik OK.
  4. Mesej menyatakan apa yang dihantar, contohnya 5 staff sent to 2 machines. Each machine takes them at its next call to the cloud, usually within a minute. (5 staf dihantar ke 2 mesin.)

Mesin itu ialah mesin yang aktif di outlet yang boleh anda lihat. Ia ditambah di bawah Outlet, Mesin kehadiran (Attendance machines).

Ubah, matikan atau padam staf

  • Sunting (Edit) membuka staf itu. Ubah apa yang perlu dan klik Simpan (Save).
  • Untuk mematikannya, buang tanda Active dan simpan. Mereka tidak lagi muncul di POS.
  • Padam (Delete) bertanya Padam "Farid"? dan menyatakan Jika ia sudah digunakan, ia akan dinyahaktifkan sebaliknya, supaya rekod sedia ada kekal utuh. Staf yang ada pada bil lama, lawatan meja atau rekod kehadiran dimatikan, dan mesej menyatakan, contohnya, Dinyahaktifkan — still used by past bills (masih digunakan oleh bil lama).

Staf di POS

Staf sampai ke POS pada tarikan seterusnya dari awan. Mereka muncul:

  • apabila POS bertanya Siapa yang melayan bil ini?, atau siapa yang melayan sesuatu hidangan semasa ia ditambah. Sama ada POS bertanya semasa hidangan ditambah ditentukan oleh Ask who served when an item is added (tanya siapa melayan apabila item ditambah) dalam tetapan terminal POS. Lihat Tetapan Terminal POS: tab Selling dan Siapa yang melayan.
  • dalam tetingkap Daftar masuk / keluar di skrin log masuk.

Daftar masuk / keluar di POS

Butang Daftar masuk / keluar ada di skrin log masuk, di sebelah Keluar POS, selagi sekurang-kurangnya seorang staf outlet itu boleh daftar masuk. Ia berfungsi sama di Windows dan Android.

Daftar masuk / keluar di POS: kod staf dan PIN kehadiran, kemudian keadaan orang itu, dengan siapa yang bertugas di sebelahnya.
  1. Kod staf anda, kemudian PIN kehadiran anda. (Dengan kata laluan: Kod staf anda, kemudian kata laluan kehadiran anda.)
  2. PIN kehadiran: dimasukkan pada pad di bawahnya. Kata laluan kehadiran sebagai ganti selepas Guna kata laluan.
  3. Seterusnya: menyemak kod dan PIN di POS. Ia menunjukkan Menyemak… seketika.
  4. Guna kata laluan / Guna PIN: bertukar antara PIN kehadiran dan kata laluan kehadiran.
  5. Siapa yang bertugas: setiap orang yang daftar masuk hari ini, dengan masa sejak bila. Tiada sesiapa yang daftar masuk. apabila tiada sesiapa.
  6. Keadaan orang itu: Belum daftar masuk, atau Daftar masuk sejak 09:02 (3 jam 14 minit).
  7. Daftar masuk atau Daftar keluar: merekodkannya. Selama tiga saat POS menyatakan, contohnya, Siti Aminah daftar keluar pada 12:16, kemudian skrin log masuk kembali.
Di Android

Langkah pertama ada Seterusnya dan Tutup dan bukannya Kembali dan Seterusnya. Yang lain sama.

Semasa tutup hari, POS menyebut sesiapa yang masih belum daftar keluar, contohnya 2 staf masih belum daftar keluar: Ahmad, Mei Ling. Ini tidak menghalang tutup hari.

Bagaimana jika…