Kumpulan akses back office (Back office access groups)
Apa yang boleh dilakukan pengguna back office. Buat kumpulan dengan kod, nama dan grid kebenaran (View, Edit dan tindakan setiap skrin, Everything, kotak tanda semua), tanda Manager group, hak POS yang boleh diberi oleh kumpulan, dan kumpulan Administrator terbina dalam.
Di halaman ini
Kumpulan akses ialah senarai apa yang boleh dilakukan oleh orangnya. Setiap pengguna back office berada dalam tepat satu kumpulan, dan kumpulan itulah satu-satunya yang menentukan apa yang mereka lihat dan ubah: skrin mana yang dibuka, butang mana yang berfungsi, laporan mana yang mereka baca.
Kumpulan akses back office hanya untuk back office. Hak di POS ada dalam kumpulan lain: Kumpulan akses POS.
Restoran baharu ada dua kumpulan back office: ADMIN, kumpulan Administrator terbina dalam, yang boleh melakukan segala-galanya, dan MANAGER, Outlet Manager (pengurus outlet), titik permulaan yang boleh anda ubah atau padam.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda perlu Access Groups (kumpulan akses), View untuk melihat skrin ini, dan Access Groups, Edit untuk mengubahnya.
- Hanya Administrator boleh memberi Everything (*) (semua), menanda Manager group (kumpulan pengurus), atau mengubah kumpulan yang memberi semua. Orang lain hanya menanda dan membuang tanda kebenaran yang mereka pegang sendiri.
Buka Kumpulan akses back office
- Dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Tetapan Am (General Setup), kemudian Pengguna (User), kemudian Kumpulan akses back office (Back office access groups).
- Senarai dibuka, dengan kumpulan Administrator terbina dalam di atas.
Senarai, bahagian demi bahagian
Back office access groups
What a back office user may do: menus, reports, stock and setup. An administrator can do everything regardless.
| Code5 | Name6 | Grants7 | Members8 | Status9 | |
|---|---|---|---|---|---|
| ADMIN Built in | Administrator | Everything | 1 active | Active | View Delete |
| MANAGER | Outlet Manager Manager group | 52 permissions | 2 active + 1 inactive | Active | Edit Delete10 |
| BOOKS | Bookkeeper | 9 permissions | 1 active | Active | Edit Delete |
| TRAINEE | Trainee | Nothing | None | Inactive | Edit Delete |
- Kumpulan akses back office (Back office access groups): di bawah Data induk (MASTERS), Tetapan Am, dalam baris Pengguna (User).
- Search… (cari…): mencari kumpulan mengikut kod atau nama.
- Show inactive (tunjuk yang tidak aktif): turut menyenaraikan kumpulan yang dimatikan. Ia kelihatan pudar.
- + New back office group (kumpulan back office baharu): membuat kumpulan. Hanya ditunjukkan apabila anda boleh mengubah kumpulan.
- Code (kod): kod pendek kumpulan. Built in (terbina dalam) menandakan kumpulan Administrator, yang tidak boleh diubah atau dipadam.
- Name (nama): nama kumpulan. Manager group menandakan kumpulan yang orangnya pengurus. Lihat Tanda Manager group.
- Grants (memberi): Everything (setiap kebenaran, sekarang dan kemudian), Nothing (tiada apa-apa), atau berapa kebenaran yang ditandanya.
- Members (ahli): berapa orang di dalamnya, contohnya 2 active + 1 inactive (2 aktif + 1 tidak aktif), atau None (tiada).
- Status: Active (aktif) atau Inactive (tidak aktif).
- Butang baris itu: Edit membuka kumpulan, atau View (lihat) apabila anda hanya boleh melihatnya. Delete (padam) memadamnya, kelabu selagi ia tidak boleh dipadam; halakan tetikus padanya untuk membaca sebabnya.
Buat kumpulan
- Klik + New back office group. Tetingkap New access group (kumpulan akses baharu) dibuka.
- Taip Code (hingga 20 aksara), seperti BOOKS, dan Name, seperti Bookkeeper (penyimpan kira-kira).
- Tanda kebenaran yang diperlukan orang kumpulan itu, skrin demi skrin. Lihat Grid kebenaran.
- Klik Create group (cipta kumpulan). Perkataan hijau besar SAVED muncul.
- Masukkan orang ke dalamnya: Pengguna back office (Back office users), Edit pada orang itu, Access group.
Permissions
Everything (*)Every permission, including any added to FooodPos later. Only an administrator can grant it.5| Screen7 | ☐ View8 | ☐ Edit9 | ☐ Actions10 |
|---|---|---|---|
| ☐ MASTERS11 | |||
| Outlets · masters.location | ☑ | ☐ | — |
| Users · masters.user | ☐ | ☐ | — |
| Staff · masters.staff | ☑ | ☐ | ☐ Set a clock PIN, clock password and machine PIN |
| Taxes & Charges · masters.tax | ☑ | ☐ | — |
| ☐ OPERATIONS | |||
| Attendance corrections (add, change or void a clock in or out) · attendance | — | ☐ | — |
| ☐ REPORTS | |||
| Sales Reports · reports.sales | ☑ | ☐ | — |
| Attendance · reports.attendance | ☑ | — | — |
| Audit Log · reports.audit | ☑ | ☐ | ☑ See what changed (before / after)12 |
| ☐ POS RIGHTS THIS GROUP MAY GIVE13 | |||
| Take Orders · give.pos.order | ☐ | ☐ | ☐ Void a line or bill ☐ Apply a discount … |
- Code: wajib, 1 hingga 20 aksara, berbeza daripada kod setiap kumpulan back office lain. Kumpulan POS boleh ada kod yang sama.
- Name: wajib, hingga 100 aksara. Inilah yang ditunjukkan oleh senarai Access group tetingkap pengguna di sebelah kod.
- Baris kelabu: kumpulan back office hanya memegang hak back office, dan hanya pengguna back office boleh dimasukkan ke dalamnya. Jenis kumpulan dipilih semasa ia dibuat, oleh skrin tempat ia dibuat, dan tidak pernah berubah.
- Manager group: menjadikan orang kumpulan itu pengurus. Hanya Administrator boleh menanda atau membuang tandanya; bagi orang lain ia kelabu.
- Everything (*): setiap kebenaran, termasuk yang ditambah ke FooodPos kemudian. Hanya ditunjukkan kepada Administrator. Apabila ditanda, setiap kotak di bawah kelihatan bertanda dan kelabu.
- Kiraan dan All (semua): berapa banyak kebenaran di skrin ini yang diberi oleh kumpulan, contohnya 9 of 152 permissions granted. (9 daripada 152 kebenaran diberi.) All menanda setiap kotak pada grid, atau membuang semuanya apabila setiap satu sudah bertanda. Ia bukan Everything: ia menanda kotak hari ini, satu demi satu.
- Screen (skrin): satu baris bagi setiap skrin back office, dengan kod kebenarannya dalam kelabu di bawah namanya, seperti masters.staff.
- View (lihat): boleh membuka dan membaca skrin itu. Kotak di kepala lajur menanda atau membuang setiap View sekali gus.
- Edit (ubah): boleh menambah, mengubah dan memadam di situ. Kotak di kepala menanda atau membuang setiap Edit.
- Actions (tindakan): hak tambahan sesuatu skrin, masing-masing dengan tandanya sendiri. Kotak di kepala menanda atau membuang setiap tindakan. Sengkang bermaksud skrin itu tiada tindakan, atau hanya ada satu daripada View dan Edit.
- Seksyen, seperti MASTERS: skrin dikumpulkan. Kotak sebelum namanya menanda atau membuang setiap kotak dalam seksyen itu.
- Satu tindakan, seperti See what changed (before / after) (lihat apa yang berubah: sebelum / selepas) pada Audit Log.
- POS rights this group may give (hak POS yang boleh diberi oleh kumpulan ini): bukan hak kumpulan itu sendiri. Lihat Hak POS yang boleh diberi oleh kumpulan ini.
- Create group: menyimpan kumpulan. Pada kumpulan sedia ada butangnya Save (simpan).
Grid kebenaran
Grid menyenaraikan setiap skrin dalam seksyen. Kotak yang ditanda di sini memberi hak itu; tiada apa-apa disimpan sehingga anda menekan Create group atau Save.
| Seksyen | Apa yang ada di dalamnya |
|---|---|
| Masters (data induk) | Outlets, Users, Access Groups, Staff, Item Categories, Items, Modifiers, Combos / Set Meals, Taxes & Charges, Price Levels, Promotions, Vouchers, Payment Methods, Order Types, Void / Discount Reasons, Units of Measure, Suppliers, Document Numbering, Customers (Pay later & deposits) |
| Layout (susun atur dan peranti) | Table Plan Designer, Menu Designer, Kitchen printers (set up on the POS), Kitchen Stations, POS Terminals (dengan Pair a device, pasangkan peranti), Attendance machines (mesin kehadiran) |
| Operations (operasi) | Reservations, Stock Balance, Stock Documents (dengan Post a stock document, poskan dokumen stok), Recipes, Pay later (back office), Deposits (back office), Attendance corrections (pembetulan kehadiran) |
| Member (ahli) | Member (members, points, wallet, vouchers), dengan empat tindakannya |
| Reports (laporan) | Sales Reports, Item Sales, Payment Summary, Tax Summary, Commission, Promotions & Vouchers, Stock Reports, Pay later Reports, Deposit Reports, Attendance (kehadiran), Audit Log |
| Live service (servis langsung) | Floor Plan, Open Bills, QR Orders and QR Ordering, Kitchen Tickets, Custody (kept items), Shifts report, Mark an item sold out, Day-end check (dashboard) |
| POS rights this group may give | Satu baris bagi setiap hak POS |
Hak untuk kehadiran staf ialah:
- Staff (staf), tindakan Set a clock PIN, clock password and machine PIN (tetapkan PIN kehadiran, kata laluan kehadiran dan PIN mesin): butang Clock pada Induk Staf.
- Attendance machines (Layout), View dan Edit: mesin kehadiran setiap outlet, dan Send staff to machines (hantar staf ke mesin) pada Induk Staf.
- Attendance corrections (add, change or void a clock in or out) (Operations): Edit sahaja.
- Attendance (Reports): View sahaja.
Hak POS yang boleh diberi oleh kumpulan ini
Pengurus back office selalunya menyediakan juruwang, tetapi tidak memegang hak POS sendiri. Seksyen ini menyatakan hak POS mana yang boleh diberi oleh orang kumpulan ini apabila mereka membuat atau mengubah Kumpulan akses POS (POS access groups), dan kumpulan POS mana yang boleh mereka masukkan pengguna POS.
Tanda-tanda ini tidak memberi apa-apa di back office dan tidak memberi apa-apa di POS. Administrator boleh memberi setiap hak POS.
Tanda Manager group
Orang dalam sesuatu kumpulan disimpan sebagai salah satu daripada tiga:
- Kumpulan Administrator terbina dalam: pentadbir. Mereka boleh melakukan segala-galanya.
- Manager group: pengurus. Selain tanda-tanda kumpulan itu, mereka juga boleh menyediakan terminal POS dan tetapannya, format cetakan, butang sistem, gambar paparan pelanggan dan kumpulan bayaran, dan mengurus orang yang lebih rendah daripada mereka.
- Kumpulan lain: staf. Mereka boleh melakukan tepat apa yang dinyatakan oleh tanda-tanda.
Menanda atau membuang tanda Manager group melog keluar orang dalam kumpulan itu sekali. Bahagian bawah tetingkap memberi amaran: Saving signs the 2 members of this group out once: the Manager group tick changed. (Simpanan melog keluar 2 ahli kumpulan ini sekali: tanda Manager group berubah.)
Ubah kumpulan
- Klik Edit pada baris kumpulan itu. Tetingkap bertajuk Edit dan kod kumpulan.
- Ubah kod, nama atau tanda-tanda.
- Klik Save.
Orang dalam kumpulan itu mendapat hak baharu dari permintaan seterusnya, tanpa log keluar. Bahagian bawah tetingkap menyatakannya sebelum anda menyimpan, contohnya Saving changes what the 2 members of this group may do from their next request. Nobody is signed out. (Simpanan mengubah apa yang boleh dilakukan 2 ahli kumpulan ini dari permintaan seterusnya. Tiada sesiapa dilog keluar.) Selepas simpan, paparan SAVED menyatakan Members have the new permissions from their next request. (Ahli mendapat kebenaran baharu dari permintaan seterusnya.)
Kumpulan Administrator terbina dalam
Kumpulan ADMIN, Built in, dibuka dengan View sahaja. Tetingkap Access group ADMIN menyatakan Everybody in this group can do everything in the back office. It cannot be changed or deleted, and a restaurant always keeps at least one active person in it. (Setiap orang dalam kumpulan ini boleh melakukan segala-galanya di back office. Ia tidak boleh diubah atau dipadam, dan restoran sentiasa mengekalkan sekurang-kurangnya seorang yang aktif di dalamnya.) Tekan Close (tutup).
Padam kumpulan
- Pindahkan orang kumpulan itu ke kumpulan lain dahulu.
- Klik Delete pada baris kumpulan itu.
- Back office bertanya Delete access group "Bookkeeper" (BOOKS)? (padam kumpulan akses Bookkeeper?) dan menyatakan This cannot be undone. (Ini tidak boleh dibatalkan.) Klik OK.
- Mesej ringkas menyatakan Deleted (dipadam).