Format cetakan (Print Formats): bil
Bil yang dicetak oleh POS sebelum bayaran, bahagian demi bahagian — sepanduk PROVISIONAL, BILL atau BILL - NOT A RECEIPT, tarikh dan masa dicetak, Paid so far dan Still owing, "This is not a receipt." — apa yang berbeza daripada resit, dan cara membuat dan memilih format bil.
Di halaman ini
Bil ialah kertas yang dicetak oleh POS sebelum bayaran, apabila juruwang menekan Cetak bil: tetamu menyemaknya, kemudian membayar. Ia menunjukkan hidangan dan jumlah, tidak pernah bayaran, dan ia menyatakan dengan jelas bahawa ia bukan resit.
Formatnya dibuat pada tab Bill dalam Print Formats (format cetakan), dalam penyunting yang sama dengan resit (lihat Reka bentuk resit). Panduan ini menyatakan bahagian-bahagian bil dan apa yang menjadi miliknya sendiri.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN. Perkataan yang dicetak pada kertas sentiasa dalam bahasa Inggeris.
Sebelum anda mula
- Hanya Administrator atau Manager (pengurus) yang nampak Print Formats.
- Format bil dipilih pada tetapan terminal POS, tab Printing, Bill format, atau dijadikan lalai.
Bil, bahagian demi bahagian
- Sepanduk PROVISIONAL (sementara): dicetak, dalam huruf terbesar, hanya pada bil yang belum dinomborkan oleh awan, kerana POS di luar talian. Dua baris di bawahnya menyatakan sebabnya: This POS is offline. (POS ini di luar talian.) dan Total confirmed on reconnect. (Jumlah disahkan apabila bersambung semula.) Nyahtanda sepanduk itu dan ketiga-tiganya tidak dicetak.
- Baris outlet: nama, alamat, telefon dan nombor pendaftaran, seperti pada resit. Logo juga boleh dicetak di atasnya.
- Title: BILL (tajuk: BILL). Di outlet yang memberi nombor rasmi hanya apabila bil dibayar, bil membawa nombor tertangguhnya, dan tajuknya BILL - NOT A RECEIPT (bil, bukan resit).
- Bill number (nombor bil): pada barisnya sendiri. Bil yang belum dinomborkan mencetak (not yet numbered) (belum dinomborkan).
- Date and time printed (tarikh dan masa dicetak): bila bil ini dicetak, di tempat resit mencetak bila bil itu dibuka.
- Item: seperti pada resit, dengan nama kedua, pengubah suai dan diskaun baris.
- Bill remark (catatan bil): kata-kata juruwang tentang seluruh bil, di bawah item, hanya apabila bil itu ada catatan.
- Wang: hingga TOTAL dengan mata wang, kemudian Includes … untuk cukai yang sudah termasuk dalam harga.
- Paid so far (sudah dibayar) dan Still owing (masih berhutang): apabila sebahagian bil sudah dibayar.
- This is not a receipt. (Ini bukan resit.) dan nota kaki outlet.
Bahagian bil dalam penyunting
| Part | Size | Bold | |
|---|---|---|---|
| ⠿ ☑ | Title: BILL | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Queue number: Queue A0232 | − Big + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Bill number | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Date and time printed3 | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☐ | Order type4 | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Table | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Guests | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☐ | Served by | − Normal + | ☐ |
- Title and details (tajuk dan butiran): salah satu daripada lima bahagian bil, seperti resit: Top (atas), Title and details, Items (item), Money (wang) dan Bottom (bawah).
- Queue number: Queue A023 (nombor giliran): besar, dan hanya pada bil yang ada nombornya (POS dengan skrin jualan sahaja).
- Date and time printed (tarikh dan masa dicetak): milik bil sendiri; resit ada Date and time opened (tarikh dan masa dibuka) di sini.
- Order type (jenis pesanan) dan Served by (dilayan oleh): disenaraikan tetapi tidak ditanda dalam Standard, kerana bil tidak pernah mencetaknya. Tandakan untuk mencetaknya.
- + Add a field (tambah medan): butiran yang tidak dicetak oleh bil Standard. Lihat di bawah.
Setiap bahagian, dan apa yang dibuat oleh Standard dengannya:
| Bahagian (tab) | Medan | Dalam Standard |
|---|---|---|
| Top | PROVISIONAL banner, baris outlet (Outlet name, Address line 1…, Phone (Tel:), SST no. (SST No:), Header text), Logo | semua dicetak kecuali Country dan Email; tiada logo |
| Title and details | Title: BILL, Queue number, Bill number, Date and time printed, Order type, Table, Guests, Served by | semua kecuali Order type dan Served by |
| Items | Item: qty, name and amount, Item second name, Modifiers and set dishes, Line discount (less), Promotions under a line, Bill remark | semua |
| Money | Subtotal, Promotions and vouchers on the bill, Discount, Service charge, Second charge, Tax rows, Rounding, TOTAL, Includes tax, Paid so far, Still owing | semua |
| Bottom | This is not a receipt., Footer text | semua |
+ Add a field menawarkan, mengikut bahagian: Date and time opened (tarikh dan masa dibuka), Area / floor (kawasan / tingkat), Opened by (dibuka oleh), Printed by (dicetak oleh), POS, Customer name and phone (nama dan telefon pelanggan) dan Customer code (kod pelanggan) (Title and details); Item code (kod item), Unit price (harga seunit) dan Item count (bilangan item) (Items).
Sesetengah bahagian menunjukkan amaran semasa dinyahtanda, tidak pernah penolakan. Untuk bil:
- PROVISIONAL banner: Without this banner a bill printed while the POS was offline looks final, though its total is not confirmed. (Tanpa sepanduk ini, bil yang dicetak semasa POS di luar talian kelihatan muktamad, walaupun jumlahnya belum disahkan.)
- Bill number: Without the number nobody can find this bill again, for a refund or a complaint. (Tanpa nombor, tiada siapa dapat mencari bil ini semula, untuk bayaran balik atau aduan.)
- This is not a receipt.: Without this line a guest may take the bill for a receipt and believe they have paid. (Tanpa baris ini, tetamu mungkin menyangka bil itu resit dan percaya mereka sudah membayar.)
- Item, baris cukai dan TOTAL ada amaran masing-masing.
Apa yang berbeza daripada resit
- Tajuknya BILL (atau BILL - NOT A RECEIPT), tidak pernah RECEIPT, REFUND atau VOID.
- Ia mencetak bila bil itu dicetak, bukan bila ia dibayar.
- Tiada bayaran, tiada baki dan tiada blok Ahli. Paid so far dan Still owing menunjukkan berapa yang sudah dibayar.
- Ia berakhir dengan This is not a receipt.
- Bil yang dicetak di luar talian sebelum awan menomborkannya menyatakan PROVISIONAL.
Buat format bil dan pilihnya
- Dalam Print Formats, klik tab Bill.
- Pada baris Standard, klik Copy. Tetingkap New bill format terbuka; Name bermula sebagai My bill.
- Taip Code, seperti BILL2, dan Name, seperti Bill for tables.
- Ubah bahagian yang anda mahu, pada setiap tab. Cuba sampelnya: A dine-in bill with Chinese names, part paid (bil makan di sini dengan nama Cina, dibayar sebahagian), A take-away the cloud has not numbered yet (bungkus yang belum dinomborkan oleh awan) dan A take-away bill with a bill remark (bil bungkus dengan catatan bil).
- Klik Save.
- Pilihnya: Outlet, Tetapan Terminal POS (POS Terminal Settings), Sunting (Edit) pada tetapan itu, tab Printing, Bill format. Atau tekan Make default pada barisnya dalam Print Formats.
Restaurant default (Standard) dalam Bill format bermaksud lalai bil, dinamakan apabila ia format anda sendiri. Lihat Tetapan Terminal POS: tab Printing.