Laporan Lain › Stok: Kiraan (Counts)
Kiraan rak yang diposkan dalam julat itu dan apa yang ditemuinya berbanding buku. Counts, Lines off, Gains, Losses dan Net, setiap kiraan dengan untung dan ruginya, dan setiap baris yang dikira dengan variansnya, wang terbesar dahulu, dan fail CSV.
Di halaman ini
Kiraan (Counts) menunjukkan apa yang ditemui oleh kiraan rak anda. Setiap kali seseorang mengira rak dan memposkannya, sistem membandingkan apa yang mereka temui dengan apa yang dikatakan buku. Kerugian (loss) bermakna rak memegang kurang daripada buku, keuntungan (gain) bermakna ia memegang lebih.
Ia satu-satunya angka sebenar antara laporan stok: semua yang lain ialah apa yang dikatakan dokumen dan resipi. Bacanya bersama Consumption (penggunaan) untuk melihat stok yang tidak dapat anda jelaskan.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; lajur dan perkataan di dalam laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda perlu ada Stock Reports (laporan stok), View (lihat). Lihat Laporan Lain › Stok.
- Kiraan dibuat dan diposkan dalam Kira Rak (Count a Shelf). Hanya kiraan yang diposkan ada dalam laporan.
Buka Kiraan
- Dalam menu back office, klik Laporan (REPORTS), kemudian Laporan Lain (Other Reports), kemudian Stok (Stock).
- Klik tab Counts (kiraan). Ia dibuka pada Hari ini (Today) dan Semua outlet (All outlets).
Laporan, bahagian demi bahagian
Counts
Posted stock takes. Variance is counted less system; a negative value means the shelf held less than the books.
1Counts14 line(s) counted
Lines offof 14 counted
Gainslosses 61.10
Netthe shelf held less than the books
2 counts
| Doc no | Date | Business day | Posted | Counted7 | Off8 | Gain9 | Loss10 | Remark |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TK26-00004 | 20 Oct 2026 | 20 Oct 2026 | 20 Oct 2026, 23:40 · Farah | 9 | 3 | 6.40 | 52.00 | Month-end count |
| TK26-00003 | 06 Oct 2026 | 06 Oct 2026 | 06 Oct 2026, 23:15 · Farah | 5 | 1 | 0.00 | 9.10 |
14 counted lines, biggest difference first
| Doc no | Business day | Code | Item | Unit | System12 | Counted13 | Variance14 | %15 | Value16 | Remark |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TK26-00004 | 20 Oct 2026 | D011 | Guinness Stout 320ml | BTL | 22 | 14 | -8 | -36.4% | -52.00 | |
| TK26-00003 | 06 Oct 2026 | I020 | Ayam | KG | 12 | 11 | -1 | -8.3% | -9.10 | |
| TK26-00004 | 20 Oct 2026 | I010 | Santan 1L | L | 24 | 25 | +1 | 4.2% | +6.40 | found behind the freezer |
| TK26-00004 | 20 Oct 2026 | I011 | Beras Wangi 10kg | BAG | 7 | 7 | 0 | 0.0% | 0.00 | |
| … |
- Tajuk dan barisnya: Varians ialah kiraan tolak sistem; angka negatif bermakna rak memegang kurang daripada buku.
- Counts (kiraan): berapa kiraan yang diposkan, dan di bawahnya berapa baris yang dikira.
- Lines off (baris tidak sepadan): berapa baris yang dikira berbeza daripada buku, of (daripada) berapa yang dikira. nothing counted in this range (tiada apa dikira dalam julat ini) apabila tiada.
- Gains (keuntungan): nilai baris yang menemui lebih, dan di bawahnya losses (kerugian).
- Net (bersih): keuntungan tolak kerugian. Di bawahnya: the shelf held less than the books (rak memegang kurang daripada buku), the shelf held more than the books (rak memegang lebih daripada buku), atau the counts agreed with the books (kiraan sepadan dengan buku).
- Kiraan-kiraan: satu baris bagi setiap kiraan yang diposkan, dengan Doc no (no. dokumen), Date (tarikh) pada kiraan, Business day (hari perniagaan)-nya dan bila ia Posted (diposkan) dan oleh siapa. Eksport CSV (Export CSV) memberi counts.csv. Pada Semua outlet (All outlets), lajur Outlet datang dahulu: setiap kiraan ialah rak satu outlet.
- Counted (dikira): berapa baris yang dikira oleh kiraan itu.
- Off (tidak sepadan): berapa daripadanya berbeza.
- Gain (untung): dalam warna hijau, nilai keuntungannya.
- Loss (rugi): dalam warna merah, nilai kerugiannya.
- Baris yang dikira: setiap baris kiraan-kiraan itu, wang terbesar dahulu, sama ada untung atau rugi. Eksport CSV (Export CSV) memberi count-lines.csv.
- System (sistem): apa yang dikatakan buku tentang isi rak.
- Counted (dikira): apa yang ditemui.
- Variance (varians): Counted tolak System. Merah apabila kurang, hijau dengan + apabila lebih, kelabu apabila sepadan.
- %: varians sebagai bahagian apa yang dikatakan buku, atau — apabila buku mengatakan tiada apa-apa di situ.
- Value (nilai): nilai varians itu. Klik nama item untuk membuka kad stoknya dan melihat bagaimana buku sampai ke situ.
Pada Semua outlet (All outlets), panel By outlet (mengikut outlet) menunjukkan Counts, Lines off, Gains, Losses dan Net setiap outlet.
Siasat kerugian
- Baca baris yang dikira dari atas: wang terbesar dahulu.
- Klik nama item untuk membuka kad stoknya.
- Cari apa yang dijangka oleh buku tetapi tidak dilihat oleh rak: penghantaran yang ditaip dua kali, pembaziran yang tidak pernah ditulis, resipi yang menggunakan terlalu sedikit.