Bil belum segerak sebelum tutup hari
Maksudnya apabila skrin Tutup Hari menyenaraikan POS dengan kerja yang belum dihantar, atau POS yang tiada khabar, dan back office berkata Unsynced bills. Mengapa ia penting bagi angka hari itu, cara menghantar bil itu, dan bila menggunakan Paksa, di POS Windows dan Android.
Setiap POS menyimpan bilnya di peranti dahulu dan menghantarnya ke awan kemudian. Pada hujung malam, tutup hari menutup hari perniagaan di awan: jualan hari itu, bacaan Z dengan semua POS di dalamnya, dan laporan dibuat daripada apa yang dipegang awan pada saat itu.
Jadi sebelum anda menutup hari, bil setiap POS patut sudah sampai ke awan. Apabila satu belum, skrin Tutup Hari dan back office memberitahunya. Panduan ini menyatakan apa yang ditunjukkan, mengapa ia penting, dan apa yang perlu dibuat.
Sebelum anda mula
- Anda menjalankan tutup hari di POS utama, seperti biasa. Tiada apa dalam panduan ini memerlukan back office: ia hanya menunjukkan amaran yang sama.
- Pastikan setiap POS di outlet itu dihidupkan, dengan FooodPos dibuka.
Apa yang anda lihat
Di skrin Tutup Hari
POS dengan kerja yang belum dihantar
POS yang tiada khabar
- POS dengan kerja yang belum dihantar: setiap POS yang memberitahu awan ia masih memegang bil yang belum dihantar, dengan berapa banyak: T02 · 3 menunggu, dan Tutup sekarang akan meninggalkan bil itu di luar hari ini. Selagi bahagian ini ada, Tutup hari kelabu.
- POS yang tiada khabar: setiap POS yang tidak didengari awan lebih daripada 15 minit, dengan berapa lama: 2 jam lalu, dan Bilnya mungkin belum semua sampai: ia masuk ke hari ini apabila tiba. POS yang dimatikan tidak dapat memberitahu apa yang dipegangnya, jadi ini hanya dinyatakan, tidak pernah menghalang tutup hari. Mungkin ia sekadar POS simpanan yang dimatikan untuk malam itu.
- Paksa: menutup hari juga. Ia ditunjukkan hanya semasa ada POS dengan kerja yang belum dihantar.
- Apa yang dibuat Paksa, di bawahnya. Di Android butangnya ialah Paksa tutup, merah, dan kata-katanya Paksa tutup akan menutup hari walaupun POS lain masih ada kerja yang belum dihantar. Bilnya masuk ke hari ia dibuat apabila tiba.
- Muat semula: bertanya kepada awan semula. Tekan selepas sesuatu POS menghantar kerjanya: bahagian itu hilang.
Di back office
Good evening, Siti
HQ · Business day 23 Oct
Day end
- Day end (tutup hari): kotak di halaman Sekilas hari ini (Today at a glance) yang menyatakan sama ada hari setiap outlet sedia untuk ditutup.
- 1 terminal(s) have unsynced bills (1 terminal ada bil belum segerak): penghalangnya, dengan kata-kata yang digunakan POS.
- Unsynced bills. (bil belum segerak) dengan merah: POS mana, dan berapa bil dipegang setiap satu, di sini T02 (3). Selepas itu: jangan tutup hari sehingga terminal ini bersambung semula.
Back office tidak pernah menutup hari: ia hanya menunjukkan amaran. Lihat Sekilas hari ini (Today at a glance).
Di POS yang memegang bil itu
POS itu menunjukkan cip jingga 3 belum segerak di skrin mejanya, dan biasanya baris jingga Tidak dapat mencapai server — menggunakan menu yang disimpan. Lihat Internet terputus.
Mengapa ia penting
Awan membuat angka hari itu daripada apa yang dipegangnya semasa hari ditutup. Bil yang masih di POS belum ada di dalamnya.
- Tiada apa yang hilang. Bil kekal di POSnya dan pergi ke awan apabila boleh. Ia menyimpan hari ia dibuat, dan masuk ke hari itu apabila sampai.
- Tetapi angka hari itu berubah kemudian. Bacaan Z yang dicetak semasa tutup hari, dan laporan yang dibaca malam itu, tidak mempunyai bil tersebut. Apabila ia sampai, angka awan bagi hari itu bertambah, dan tidak lagi sama dengan kertas.
Sebab itulah POS meminta anda menghantar bil itu dahulu, dan hanya membenarkan anda Paksa apabila anda benar-benar mahu.
Apa yang perlu dibuat
- Baca nama dalam POS dengan kerja yang belum dihantar, seperti T02.
- Pergi ke POS itu. Lihat skrin mejanya: cip jingga, seperti 3 belum segerak.
- Jika ia menunjukkan baris jingga atau Tiada rangkaian di bar statusnya, sambungkannya semula ke internet (kabel, Wi-Fi, penghala). Lihat Internet terputus.
- Ketik cip belum segeraknya (atau 🔄). Kiraan turun hingga tiada apabila bil dihantar.
- Jika kiraan tidak bergerak walaupun internet ada, cari Log masuk ini sudah tamat. di POS itu: log masuk semula di situ, dan bil dihantar.
- Kembali di POS utama, tekan Muat semula di skrin Tutup Hari. Bahagian itu hilang, dan Tutup hari berfungsi.
- Tutup hari seperti biasa.
Bagi POS yang disenaraikan di bawah POS yang tiada khabar:
- Jika ia POS simpanan yang dimatikan untuk malam itu tanpa apa-apa dibuat padanya, tutup hari: tiada apa yang hilang.
- Jika ia digunakan hari ini, hidupkannya dan buka FooodPos. Biarkan ia mencapai awan (cip belum segeraknya menjadi tiada), kemudian tekan Muat semula di skrin Tutup Hari.
Bila menggunakan Paksa
Paksa hanya apabila POS yang memegang bil itu tidak dapat dipulihkan malam ini: ia rosak, ia di tempat lain, atau internetnya tidak akan pulih. Kemudian:
- Tekan Paksa (Android: Paksa tutup).
- Di Windows, POS bertanya Paksa tutup hari? dengan kata-kata di bawah butang. Tekan OK. Android menutup serta-merta.
- Hari ditutup. Bil di POS itu kekal padanya dan tidak dibatalkan.
- Apabila POS itu kembali dalam talian, bilnya pergi ke awan dan masuk ke hari ia dibuat.
Apabila ada bil yang masih terbuka juga (meja yang belum dibayar), Tutup hari masih boleh ditekan: ia memberi amaran tentang bil terbuka itu dahulu, seperti 1 bil belum dibayar: T5. Bil itu kekal terbuka dan dibawa ke hari berikutnya., dan Teruskan padanya menutup hari walaupun ada kerja yang belum dihantar, seperti Paksa. Baca bahagian-bahagian itu sebelum anda menekannya.
Selagi ada POS dengan kerja yang belum dihantar, Tutup hari kelabu, walau apa pun yang terbuka, dan Paksa tutup ada di bawahnya.