FooodPosWiki

Stok: stok masuk, pembaziran, barang simpanan

Masukkan penghantaran (Stok masuk), stok yang dibuang (Pembaziran), atau botol simpanan pelanggan yang ditulis kemudian (Barang simpanan), dari butang Stok di POS. Ia terus ke awan dan memerlukan internet; tiada apa disimpan di POS. Setiap kotak, soalan sebelum mengepos, dan setiap mesej. Di POS Windows dan Android.

Siapa yang guna:PengurusDi mana:POS WindowsPOS Android
Di halaman ini

Butang Stok di skrin meja membolehkan pengurus memasukkan tiga perkara di POS, tanpa back office:

  • Stok masuk: penghantaran sudah tiba. Kiraan stok naik.
  • Pembaziran: stok rosak, terjatuh atau dibuang. Kiraan stok turun, dengan sebab.
  • Barang simpanan: botol simpanan pelanggan dari dahulu, ditulis sekarang dengan hari ia sebenarnya disimpan.

Ini satu-satunya perkara di POS yang tidak disimpan di POS dahulu. Dokumen stok terus ke awan semasa anda menunggu, atau tidak langsung. Dengan cara ini, penghantaran yang sama yang dimasukkan di dua POS, atau di POS dan di back office, tidak pernah dikira dua kali tanpa disedari sesiapa.

Sebelum anda mula

  • Hak "Key in stock documents (stock in, wastage)" (Masukkan dokumen stok). Ia ada dalam Kumpulan akses POS (POS access groups), dan tiada sesiapa memilikinya sehingga ia diberi. Tanpanya, tiada butang Stok.
  • Stok dalam pakej anda. Apabila Stok bukan sebahagian langganan restoran anda, tiada butang Stok.
  • Internet. Senarai, carian dan pengeposan semuanya bertanya kepada awan.
  • Item yang menjejak stok. Hanya item itu dijumpai di sini. Lihat Item yang menjejak stok.
  • Untuk Stok masuk: pembekal anda, jika anda mahu menamakannya. Lihat Pembekal (Suppliers).
  • Untuk Pembaziran: sekurang-kurangnya satu sebab jenis Wastage (pembaziran), di bawah Sebab Batal / Diskaun (Void / Discount Reasons) di back office. Lihat Sebab Batal / Diskaun (Void / Discount Reasons).

Buka skrin Stok

  1. Di skrin meja, tekan 📦 Stok di bar bawah. Teks apabila tetikus di atasnya: Stok masuk dan pembaziran, terus ke awan.
  2. Skrin dibuka pada Stok masuk. Ia meminta pembekal dan sebab pembaziran anda dari awan, dan menyenaraikan item yang dijumpainya.

Skrin, bahagian demi bahagian

Skrinnya sama untuk ketiga-tiga jenis: cari item di kiri, dokumen di kanan. Ini Stok masuk di POS Windows.

Stok masuk (Windows): cari item di kiri, penghantaran di kanan.
  1. Stok, dan di bawahnya Terus ke awan. Tiada apa di sini disimpan di POS ini.
  2. Stok masuk, Pembaziran, Barang simpanan: tiga jenis itu. Yang dipilih berwarna putih. Bertukar antara Stok masuk dan Pembaziran mengekalkan apa yang sudah anda taip.
  3. Cari mengikut nama atau kod: mencari item outlet anda yang menjejak stok, dan bahan mentah (beras, minyak, tepung), walaupun yang tidak dijual oleh mana-mana POS. Awan ditanya semasa anda menaip, dan sekali semasa skrin dibuka, jadi sedozen botol boleh diketik tanpa menaip; apabila belum ada apa yang disenaraikan, ia menulis Taip untuk mencari item. Senarai ini milik awan, jadi pembekal atau item yang ditambah di back office pagi tadi sudah ada di sini.
  4. Satu item: namanya, kodnya (· bahan untuk bahan mentah) dan apa yang ada di rak menurut awan sekarang. Ketik untuk menambahnya ke dokumen.
  5. ditambah: item itu sudah ada pada dokumen, jadi ia tidak boleh ditambah dua kali.
  6. Pembekal (Stok masuk sahaja): pilih siapa yang menghantar, atau biarkan Tiada pembekal.
  7. No. nota hantaran atau invois mereka (pilihan) (Stok masuk sahaja): nombor pada kertas pemandu, sehingga 50 aksara.
  8. Satu baris: item itu, dan apa yang ada di rak sebelum dokumen ini.
  9. Kuantiti (BTL): berapa banyak yang masuk (atau dibazirkan), dalam unit item itu. Lebih daripada sifar, sehingga tiga tempat perpuluhan.
  10. Kos seunit (pilihan) (Stok masuk sahaja): kos satu unit. Jika dibiarkan kosong, item mengekalkan kos purata yang sedia ada.
  11. ✕: membuang baris ini (teks apabila tetikus di atasnya: Buang baris ini).
  12. Catatan (pilihan): nota pada dokumen, sehingga 300 aksara.
  13. Tutup: keluar tanpa mengepos. Tiada apa disimpan.
  14. Poskan stok masuk (atau Poskan pembaziran): meminta anda mengesahkan, kemudian mengepos. Ia kelabu sehingga awan menjawab untuk senarai dan ada sekurang-kurangnya satu baris.

Masukkan penghantaran (Stok masuk)

  1. Tekan 📦 Stok. Stok masuk sudah dipilih.
  2. Pilih Pembekal, dan taip No. nota hantaran atau invois mereka jika ada.
  3. Cari setiap item dan ketiknya. Taip Kuantitinya, dan Kos seunit jika anda tahu.
  4. Taip Catatan jika mahu.
  5. Tekan Poskan stok masuk. POS bertanya: Poskan stok masuk ini?
  6. Baca baris-barisnya, dan tekan Poskan. Ia menulis Sedang mengepos… semasa awan mengeposnya.
  7. Skrin ditutup. Skrin meja menulis, contohnya, GR26-00012 diposkan. Diterima 24 × Mineral water 500ml — 60 di rak sekarang. Butang menu menunjukkan kiraan baharu serta-merta.
Soalan sebelum mengepos.
  1. Baris-baris: berapa banyak apa, dan kos seunit apabila anda menaipnya.
  2. Dari pembekal (atau Tiada pembekal dinamakan), Rujukan mereka, dan Catatan apabila ada. Untuk pembaziran: Sebab: Spoiled.
  3. Amaran: selepas diposkan, dokumen hanya diubah atau dibatalkan di back office.
  4. Kembali: kembali ke dokumen, untuk mengubahnya.
  5. Poskan: mengeposnya ke awan sekarang.

Masukkan pembaziran

  1. Tekan 📦 Stok, kemudian Pembaziran.
  2. Pilih Sebab: senarai menulis Pilih sebab… sehingga anda memilih. Sebab diwajibkan.
  3. Cari setiap item, ketiknya, dan taip berapa banyak yang dibazirkan dalam Kuantiti. Tiada kos seunit: kos stok itu sendiri digunakan.
  4. Tekan Poskan pembaziran. POS bertanya: Hapus kira ini sebagai pembaziran?
  5. Tekan Poskan. Skrin meja menulis, contohnya, WS26-00003 diposkan. Dihapus kira 2 × Coconut milk 1L — 10 di rak sekarang.
Pembaziran: sebab menggantikan pembekal, dan tiada kos seunit.
  1. Pembaziran: jenis yang dipilih.
  2. Sebab: sebab pembaziran restoran anda (data back office, seperti yang ditaip di sana). Tanpanya, laporan pembaziran mengikut sebab tiada apa untuk ditunjukkan bagi nota ini.
  3. Kuantiti (PKT): berapa banyak yang dibuang.
  4. Poskan pembaziran: bertanya Hapus kira ini sebagai pembaziran?, kemudian mengepos.

Masukkan barang simpanan secara manual

Gunakan Barang simpanan untuk botol pelanggan yang sudah ada di rak anda tetapi tiada dalam POS: yang disimpan sebelum anda mula menggunakan FooodPos, atau yang ditulis dalam buku nota minggu lepas. Anda memilih hari ia sebenarnya disimpan. Untuk botol yang disimpan di kaunter hari ini, gunakan Simpan barang.

Barang simpanan (Windows): tarikh, pelanggan, dan apa yang disimpan.
  1. Barang simpanan: jenis ketiga.
  2. Item-item: menu POS ini sendiri, item aktif yang menjejak stok, seperti yang ditawarkan oleh skrin Barang simpanan. Ketik satu untuk menambahnya dengan kuantiti 1.
  3. Tarikh simpan: hari botol itu sebenarnya disimpan. Tidak selepas hari ini, dan tidak lebih 10 tahun ke belakang.
  4. Tamat pada: hari terakhir ia boleh diambil. Ia mengikut tarikh simpan dengan bilangan hari simpanan outlet anda, sehingga anda memilih hari sendiri. Jika hari itu sudah lepas, ia menulis Tarikh ini sudah lepas: barang akan ditunjukkan sebagai tamat dan tidak boleh diambil.
  5. Nama pelanggan (wajib) dan Telefon.
  6. Satu baris: item itu, Kuantitinya dan ✕ untuk membuangnya.
  7. Catatan item: nota untuk item ini, seperti berapa banyak yang tinggal.
  8. Catatan: nota untuk keseluruhan simpanan. Awan menulis Keyed in by hand. di hadapannya.
  9. Simpan: menyimpannya ke awan sekarang dan mencetak slip simpanan.
  1. Tekan 📦 Stok, kemudian Barang simpanan.
  2. Pilih Tarikh simpan. Tamat pada mengikutnya; ubah jika perlu.
  3. Taip Nama pelanggan, dan Telefon jika ada.
  4. Cari botol itu di kiri dan ketiknya. Ubah Kuantiti jika perlu, dan tambah Catatan item.
  5. Tekan Simpan. Ia menulis Menyimpan….
  6. Skrin menunjukkan simpanan itu: Disimpan untuk, nama pelanggan, kod dalam huruf besar (contohnya K-7QF3W2), Tarikh simpan dan Tamat pada, serta apa yang disimpan. Di bawahnya: Barang simpanan disimpan. Kod K-7QF3W2. Slip sudah dicetak.
  7. Ikat slip pada botol. Tekan Cetak slip semula untuk salinan lain, atau Simpan satu lagi untuk botol seterusnya.

Simpanan itu kemudian ada di skrin Barang simpanan seperti yang lain. Lihat Barang simpanan.

Di Android

POS Android ada tiga jenis yang sama dan kotak yang sama, dengan perbezaan ini:

  • Tutup juga ada di kanan atas bar biru. Pada tablet yang dipegang menegak, atau telefon, jenis-jenis itu berada pada baris kedua, dan carian di atas dokumen.
  • Kotak carian menulis Cari mengikut nama, kod atau kod bar. Kotak sesuatu baris ialah Kuantiti dan, untuk Stok masuk, Kos seunit (pilihan), dengan Buang untuk membuang baris itu.
  • Pembekal, sebab, dan dua hari barang simpanan dipilih dari senarai atau kalendar (OK, Kembali).
  • Selepas Poskan, skrin menunjukkan Diposkan, nombor dokumen dan apa yang berubah, dengan Selesai.
  • Selepas barang simpanan disimpan: Barang simpanan disimpan. Kod K-7QF3W2., kod dalam huruf besar, Disimpan 2 Okt 2026, Ambil sebelum 1 Jan 2027, Slip sudah dicetak., kemudian Cetak slip semula dan Selesai.
Selepas mengepos di Android.
  1. Diposkan: awan sudah ada dokumen itu dan kiraan sudah berubah.
  2. Nombor dokumen, seperti yang ditunjukkan oleh senarai Dokumen Stok di back office.
  3. Apa yang berubah: satu baris untuk setiap item, dengan apa yang ada di rak sekarang.
  4. Selesai: kembali ke skrin meja.

Bagaimana jika…