点单画面

点单的画面,逐个部分说明,Windows 和 Android POS 都有。顶部一行、类别标签和菜品按钮、编号框、账单和每一行、合计、付款,以及菜单下方的账单操作栏。

使用者:收银员服务员所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

点单画面是点单的地方。左边是菜单,右边是账单。每道菜都在这里加到账单上,对账单的每个操作也都从这里开始:送厨、打印、打折、分单、付款。

本指南说明画面的每个部分是做什么的。每项操作都有自己的指南,链接在文末。

打开点单画面

  • 在桌位画面点一张空桌:为它开一张新账单。点一张有人的桌子,再在它的窗口里按继续点单,就回到它的账单。见开台。
  • 在桌位画面按快速销售:一张不属于任何桌子的账单,给在柜台的顾客。见快速销售。
  • 在桌位画面扫描一道菜的条码:会开一笔快速销售,并把这道菜加上去。见菜品编号、条码和搜索。
  • 在没有桌位布局的 POS 上,一整天都在点单画面工作,新销售随时准备好。见没有桌位的 POS。

画面的每个部分

下图是 Windows POS。Android POS 的各个部分相同:见 Android 上的点单画面。

点单画面(Windows):左边是菜单,右边是账单,总额下面是付款。
  1. ← 桌位:回到桌位画面。账单仍开在它的桌子上。如果账单上还有菜没送到厨房,POS 会先问您怎么处理。见离开账单时还有菜没送出。在没有桌位布局的 POS 上,这个按钮是 ☰ 单据。
  2. 账单名称和单号:在桌子上是 T6 桌,不属于任何桌子的账单是快速销售,下面是账单的单号。账单有了排队号后,会以黄色大字显示在名称旁边:排队号 A023。
  3. 👤 会员:把会员加到账单上,或打开账单上的会员。账单上有会员时,这个标签变成金色并显示会员的名字。只有您的餐厅使用会员功能时才显示。见查找会员并加到账单上。
  4. Dine In ▾:账单的用餐方式(名称是后台的资料,照后台写的显示)。点它就能更改:价格、税和服务费会跟着新的用餐方式变。见用餐方式和上菜方式。
  5. 服务员:Aisyah ▾:谁在服务这张账单,用于计算佣金。还没指定人时显示谁服务的? ▾。只有您的餐厅设置了员工时才显示。见谁服务的,以及售出人。
  6. ⌨:POS 自己的屏幕键盘,给没有键盘的屏幕用。见屏幕键盘。
  7. ↻:刷新。POS 从云端取得最新的菜单、价格和桌位,不用离开账单。刷新时它会转动,完成后显示 ✓。
  8. 菜品按钮:点一下就加到账单上。见下面的菜单:类别标签和菜品按钮,以及把菜品加到账单上。
  9. 菜品编号或条码 和 🔍:输入菜品编号后按 Enter,或扫描它的条码。🔍 打开搜索列表。见菜品编号、条码和搜索。
  10. 账单的一行:方框里的数量、菜品和金额。点方框可以输入数量。点这一行的其他地方,会打开它的小窗口,里面有这一行的所有操作。见下面的账单的每一行,以及账单行的小窗口。
  11. 合计:小计、折扣、税、服务费和凑整调整。见下面的合计。
  12. 总额:顾客要付的钱,大字显示。
  13. 付款 RM 45.00:打开付款窗口。账单是空的时候是灰色。见收款并结束账单。

菜单下方是账单操作栏:见账单操作栏。

画面最底下有一条细细的状态栏,显示这台 POS、它的班次、谁登录了,以及时间。见状态栏。

菜单:类别标签和菜品按钮

菜单:类别标签、菜品按钮、售罄的菜和库存数量,以及翻页。
  1. 类别标签:菜单的每个类别一个标签(名称是后台的资料)。点一个就显示它的菜品。选中的标签和其他的画法不同,用它自己的颜色。标签可以横排在上面、竖排在左边(一到三列),或在左边只列出名称,按后台菜单的 Menu settings(菜单设置)决定。只有一个类别时,就没有标签。见菜单设计 (Menu Designer):Menu settings。
  2. 菜品按钮:菜名、价格,有图片时也显示图片。有第二语言名称的菜品也会显示它,按菜单的 Names on the POS 设置。一个按钮也可以打开菜单的另一个类别,看菜单是怎么设计的。
  3. 售罄:这道菜今天在这家门店卖完了。按钮是灰色的。点它不会加上去:账单上会显示 Nasi Goreng 今日已售罄。如果恢复供应了,请在后台清除。 见在 POS 上把菜标为售罄。
  4. 剩 3:货架上还剩的数量,只有记库存的菜品才有。到 0 或以下会变成红色,这道菜仍然可以卖。
  5. ‹ 1/2 ›:翻页,一个类别的菜一屏放不下时出现。‹ 是上一屏,› 是下一屏。换一个标签就从第一屏开始。

按钮上是否显示价格和库存数量,在后台按每台 POS 设置:POS 终端设置的 Order screen(点单画面)标签上的 Show price on menu buttons(在菜单按钮上显示价格)和 Show balance qty on menu buttons(在菜单按钮上显示剩余数量)。售罄总是显示。见 POS 终端设置 (POS Terminal Settings):Order screen 标签。

账单的每一行

账单行:菜名下面写着这一行上有什么。
  1. 数量和算式:大方框里是数量;数量多于一份,或按重量出售的菜,菜名下面会写数量乘价格:2 × 14.90 = 29.80。右边的金额是这一行的。
  2. + Less ice:这道菜的选择(选项名称是后台的资料)。为这道菜写的备注会在后面以 · 开头显示。
  3. 由 Siti 售出 · 12:31:由账单服务员以外的人售出的一行会写出是谁;POS 显示点单时间时,也会写出点的时间。
  4. 未送出:这道菜还没送到厨房时是黄色的。只有部分是新加的,会写 1 未送出。按保存并送厨后就消失。见保存并送厨。
  5. 减 10%:这一行的折扣,绿色。手动改过的价格,会把旧价格划掉显示在新价格旁边。

一行还可能有这些标记:

  • 退货:数量低于 0 的一行(顾客退回的菜)上的红色标签。见退货(负数量)。
  • 上菜方式,例如 Take Away,蓝色标签:这一道菜的上菜方式和整张账单不同。见用餐方式和上菜方式。
  • 促销,绿色,在这一行下面,写着减了多少:免费 ×1(Buy 2 Teh Tarik get 1),或促销名称和 −0.50。云端确认之前旁边写着待送。见账单上的促销。
  • −1 待删除:厨房已经有的一道菜被减掉了一部分。下次按保存并送厨时通知厨房。整道菜被退掉时,在那之前它会以红色划线留在账单上,写着删除,未送厨。见退菜。

如果 POS 给每次点单上色,账单会分成几段:第1次点单 · 12:30、第2次点单 · 13:05,每次保存的点单各有自己的颜色,还没送出的写着新——未送厨。这在后台设置:同一个 Order screen 标签上的 Saved order colour(已保存点单的颜色)。

新加的菜会出现在账单最下面,账单会自己滚动到它。可以用手指、鼠标滚轮,或用鼠标按住拖动来滚动账单。

合计

从上到下:

  • 小计:打折前的菜品金额。
  • 账单上的促销和优惠券,按名称,绿色,各写着减了多少。目前不减任何金额的会是黄色并说明原因。优惠券旁边有 ✕,可以把它移除。见账单上的优惠券。
  • 折扣:所有减掉的金额加起来。
  • 税,各按它的名称。
  • 服务费。
  • 凑整调整。
  • 价格已含税 RM 3.21:价格里已经含的税,您的价格含税时显示。
  • 账单备注:印在账单和收据上的备注,没有时显示添加账单备注。点它可以写或修改。见账单备注。
  • 总额。

付款按钮

付款 RM 45.00 是绿色的,在总额下面,打开付款窗口。账单上什么都没有时是灰色。

  • 在不允许收款的 POS 上,它是灰色的,下面写着本机未设置收款。请到其他 POS 付款。
  • 服务员 POS 上根本没有付款按钮,只写着请到柜台结账。

账单操作栏

操作栏在菜单下方,排成一行。每个按钮都有自己的指南。

账单操作栏(Windows),从最左边的作废账单,到靠近账单的打印账单。
  1. 作废账单:取消整张账单。红色,放在离最常按的按钮最远的一端,免得误按。见作废账单。
  2. 折扣:给整张账单打折。账单有折扣时它变成绿色,写着已打折。见给账单或菜品打折。
  3. 促销:由收银员手动使用的促销,以及其他促销为什么不适用。您的门店在 POS 上有促销时才显示。见账单上的促销。
  4. 优惠券:在账单上使用优惠券码。现在不能用优惠券时,按钮的字下面有一小行说明原因,例如优惠券需要网络。见账单上的优惠券。
  5. 换桌:把客人换到另一张桌子。没有桌位布局的 POS 上没有这个按钮。见换桌。
  6. 打印 QR:打印这张桌子的 QR 点餐码。只在桌子上的账单才有,而且只给有权打印的人。见为桌子打印 QR。
  7. 重印厨房单:再打印一次厨房单。见重印厨房单。
  8. 分单:把账单分成两张。账单上有两道菜,或一行有两份或以上之前是灰色。见分单。
  9. 保存并送厨 1:保存账单并把新加的菜送到厨房。数字是要送出的行数。全部送出后写着无待送菜品。见保存并送厨。
  10. 打印账单:打印账单给顾客核对。之后 POS 回到桌位画面。见打印账单。

在有订单看板的门店,已送厨或有排队号的账单,顶部一行还会出现 📣 叫号 A023,把这张单叫到看板上。见把单号叫到订单看板。

Android 上的点单画面

Android POS 的各个部分在同样的位置,有以下不同:

  • 第一个键是桌位(没有桌位布局的 POS 上是单据)。
  • 用餐方式是两行的标签:Dine In,下面是收取服务费或不收服务费。在宽屏上,它右边还有一个键,写着找零(这里的意思是“更改”)。
  • 服务员也是两行的标签:服务员,下面是名字,或还没有人。
  • 顶部一行没有 ⌨,也没有 ↻。
  • 在操作栏上:促销会显示现在可用的数量,例如促销(2),而且只在您的门店有由收银员手动使用的促销时才显示;账单上有优惠券时,优惠券写着已用优惠券;叫号(或叫号 A023)是操作栏上的一个按钮。
  • 要把菜标为售罄,按住它的按钮(Windows 上是右键点它)。
Android 上的点单画面。
  1. 桌位:回到桌位画面。
  2. Dine In · 收取服务费:用餐方式,以及是否收服务费。点它可以更改用餐方式。
  3. 服务员 · Aisyah:谁在服务这张账单。点它可以换人。
  4. 促销(2):现在有两个促销可以由收银员使用。

在手机上,或竖着拿的平板上,菜单在上面,账单在下面,或藏在屏幕底部的一条栏后面。见在手机或竖放的平板上点单。

如果……