排队

等桌子的客人。打印排队 QR,看谁在等、等了多久,叫号,安排桌位(预点会记入账单并送去厨房),移除一组客人,或用 + 添加手动加入一组。需要互联网。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:收银员服务员经理所在位置:Windows POSAndroid POS扫码点餐
本页内容

餐厅坐满时,客人就在排队里等。您把排队 QR 交给他们:他们扫描后输入姓名、电话和人数,就会拿到一个排队号码,Q012。等位时,他们可以看菜单,也可以送出预点,预点会保留到他们有桌子为止。

在 POS 上,桌子下面的排队按钮显示有几组客人在等。有桌子空出来时,打开排队,点下一组,给他们一张桌:他们就入座了,预点变成这张桌的账单并在厨房打印,他们的手机也变成这张桌的扫码点餐页面。

开始之前

  • 排队需要互联网。 它在云端,和扫码订单一样:POS 上不保存任何排队资料。没有网络时,窗口会这样说,并继续显示它最后读到的列表。
  • 您的配套必须包含订位和排队。 不包含的话,排队按钮不会显示,除非还有客人在等(见如果……)。
  • 门店需要一个 QR 配置。 排队 QR 是门店的一个扫码点餐码。见QR 点餐 (QR Ordering):配置的设定。
  • 哪些 POS 有它。 有桌位布局的主机、副机或服务员 POS,而且登录的人可以查看扫码订单。只有可以处理扫码订单的人,才看得到 + 添加、安排桌位、叫号和移除。
  • 打印 QR 印在哪里。 印在设置、硬件、打印机里选的 QR 打印机上,或收据打印机上。见QR 打印机和总单打印机。

打开排队

  1. 在桌位画面,按桌子下面那一栏里、紧接在 QR 后面的 👥 排队。它的红色小圆标显示有几组在等。
  2. 排队窗口在桌子上方打开,列出等位的客人,最早来的在最上面。

窗口打开时读取一次列表,开着的时候每十秒读一次,您在里面每做一件事之后也会读一次。

排队窗口的每个部分

下图是 Windows POS。Android POS 在下面。

排队窗口(Windows):每组客人一行,最早来的在最上面。
  1. 排队和下面的 3 组等位:现在排队里有几组,已叫号的也算在内。
  2. 打印 QR:打印让客人扫描的排队 QR。见打印排队 QR。
  3. + 添加:手动把一组客人加进排队,给没有手机的客人用。见手动添加一组客人。
  4. ×:关闭窗口。用键盘的话,按 Esc 也一样。
  5. 一组客人:点这一行就打开它。见打开一组客人。
  6. 排队号码,大字:Q012。每个营业日、每间门店都从 Q001 开始。
  7. 谁、等了多久:电话(有的话)、人数,以及等了几分钟。
  8. 预点:5 份,绿色:这组客人从手机送了预点。它被保留着:还没有进厨房,也没有进账单。
  9. 已叫号,黄色:这组客人已经叫过号。一分钟后显示 3 分钟前已叫号。这一行也会加上黄框。

没有人在等时,窗口写着没有人在等位。打印 QR 让客人加入,或在这里添加一组客人。

打印排队 QR

排队 QR 是整间门店一个码,每个人都一样,每天也一样。想印几次都可以:再印一次不会取代任何东西。

  1. 打开排队,按打印 QR。打印时显示处理中…。
  2. 纸条从 QR 打印机印出来,窗口写着排队 QR 已打印。
  3. 把纸条交给客人,或放在门口。
排队 QR 纸条,印出来的样子(和 POS 印的每张纸一样,是英文的)。

QR 打印机用的是它自己的打印机时,可能出两种问题,POS 会问一次:

  • 选来印 QR 纸条的打印机已经不在本机设置里:本机已不再设置 EPSON QR。改用收据打印机打印吗?
  • 它设置着,但没有打印:EPSON QR 没有打印:、原因,然后是改用收据打印机打印排队 QR 吗?

按是,这张纸条就改用收据打印机打印;按否就什么都不印。(EPSON QR 代表您打印机自己的名称。)

客人怎么做

  1. 扫描 QR,输入姓名、电话号码和人数。
  2. 拿到号码 Q012,以及前面还有几组。
  3. 看菜单,想的话就送出预点。他们的手机会说预点保留到有桌子为止。
  4. 您按叫号时,他们的手机会说桌子准备好了,请他们到柜台。
  5. 您给他们安排桌子后,他们的手机就变成这张桌的扫码点餐页面。

见用手机排队。

打开一组客人

点一组客人的那一行。窗口显示这组客人、他们的预点,以及可以做的事。

打开的一组客人(Windows):预点,然后是安排桌位、叫号和移除。
  1. 这组客人:号码、姓名、电话、人数和等了多久。叫号后,这里也会显示已叫号。
  2. 预点:几份、客人页面显示的总额(在 ~ 后面,只是参考:记入桌子时账单才计价),以及每道菜和客人在下面选的选项。菜名照后台写的显示。没有预点时写着还没有预点。
  3. 安排桌位,绿色:选这组客人要坐的桌子。见给一组客人安排桌子。
  4. 叫号:在客人手机上告诉他们桌子准备好了。见叫号。
  5. 移除:把这组客人移出排队。见移除一组客人。
  6. 操作进行中时,叫号会显示处理中…,每个按钮都会等。
  7. 返回:回到列表。按 Esc 也一样。

叫号

  1. 打开这组客人,按叫号。
  2. 客人的手机会说桌子准备好了,请他们到柜台。
  3. 这组客人显示黄色的已叫号,一分钟后显示 3 分钟前已叫号。
  4. 他们到柜台时,给他们安排桌子(见下面)。

客人没来的话,再按一次叫号:它会重新记下时间。POS 不发短信:客人的扫码页面会告诉他们,您也可以打那一行上的电话。

给一组客人安排桌子

  1. 打开这组客人,按安排桌位。
  2. 窗口写着为 Q012 选择桌位,按楼层列出门店的桌子。
  3. 点一张空桌。不会再问别的。
  4. 窗口关闭,POS 写着 Q012 已入座 T5 桌。
选择桌位:有账单的桌子是暗的,不能选。
  1. 为 Q012 选择桌位:您正在安排的那组客人。
  2. 楼层名称,在它的桌子上面;门店有不止一个楼层,或楼层有名称时才显示。名称是后台的资料。
  3. 空桌:桌号和座位数;没有设座位数的写空桌。点它,就让这组客人坐这里。
  4. 有账单的桌子,暗的:这张桌有账单。 不能选。
  5. 已预订:这张桌为一个订位保留着。仍然可以选。

接下来会怎样,要看有没有预点:

  • 这组客人有预点。 预点马上变成这张桌的账单,厨房单也会打印,和接受一张扫码订单一样。桌位画面显示这张桌和它的账单。如果有一道菜不能记入账单(例如卖完了),客人照样入座,那句话后面会接着云端的说明,例如 "Nasi Lemak" is sold out. The pre-order is waiting in the QR orders of T5. 到那里去接受或拒绝它:见接受或拒绝扫码订单。
  • 这组客人没有预点。 这张桌会开一张新账单,和点一张空桌开单一样,人数已经填好。您会留在点单画面上,准备点菜,画面上写着 Q012 已入座 T5 桌。

客人的手机变成这张桌的扫码点餐页面:他们可以再点菜、呼叫服务员,或从手机上要账单。

移除一组客人

  1. 打开这组客人,按移除。
  2. POS 问一次:把 Q012(Tan Mei Ling)从排队中移除吗?
  3. 按移除。这组客人离开排队,保留的预点也作废。按否就留着他们。
移除会问一次:不小心移除的客人就失去了位置。
  1. 否:让这组客人留在排队里。
  2. 移除:把这组客人移出。无法再放回去:客人重新加入的话,会拿到排在最后的新号码。

客人也可以在自己的手机上离开排队。不管哪一种,下一次读取时这组客人就会从列表上消失。

手动添加一组客人

给没有手机、或不想扫码的客人用。

  1. 打开排队,按 + 添加。
  2. 窗口写着添加一组客人到排队。
  3. 输入这组客人的姓名。必填。
  4. 客人给电话的话,输入电话(可选)。
  5. 在数字键盘上输入用餐人数。
  6. 按 OK。
  7. 回到列表,窗口写出新号码和姓名,Q014 已发给 Siti Aminah。把号码告诉客人。
手动添加一组客人(Windows):姓名和用餐人数必填。
  1. 姓名:这组客人的名字,您叫号时用的。必填。
  2. 电话(可选):电话号码,桌子准备好时可以打给他们。
  3. 用餐人数:在数字键盘上输入,只能是整数。
  4. 小数点是灰的:人数只算整数。⌫ 删掉最后一位。
  5. OK:把这组客人加进排队。发送时显示处理中…。
  6. 返回:回到列表,不添加任何人。

Android 上的排队窗口

Android POS 在同一个窗口里有同样的几页,只有这些不同:

  • 返回是标题前面的箭头,除了列表以外每一页都有;底部没有返回按钮。平板自己的返回键、以及点窗口外面,也都会返回一页;在列表上就关闭窗口。
  • 列表的 3 组等位在标题旁边。在竖拿的手机上,打印 QR 和 + 添加在标题下面另占一行。
  • 已叫号是绿色标签,不是黄色。
  • 打开的一组客人以号码作为窗口标题。安排桌位是一个单独的宽按钮,叫号和移除并排在它下面。预点列出菜品,不显示总额。
  • 按叫号后,窗口回到列表,这组客人在那里显示已叫号。
  • 移除时问的按钮是取消和移除。
  • 在选择桌位时,按一张暗的桌子会显示这张桌有账单。
  • 添加一组客人时,框下面有取消和 + 添加,数字键盘在框的旁边(竖拿的手机上在框的下面)。
Android 上打开的一组客人:安排桌位单独一个,叫号和移除在它下面。
  1. ‹ Q012:箭头回到列表;标题就是这组客人的号码。
  2. 安排桌位:列出桌子,让这组客人入座。
  3. 叫号:回到列表,这组客人在那里显示已叫号。
  4. 移除:会先问,按钮是取消和移除。

经主机工作的 POS

如果副机或服务员 POS 的主机设为 On your own network only(只在店内自己的网络),排队会经主机读取,每个按钮也经主机运作,包括安排桌位:主机先核对自己的桌子,打印厨房单,账单也在主机上。这时需要互联网的是主机。见经主机工作的副机和服务员 POS。

如果……