一张账单用几种方式付款

一张账单分几次付:一部分现金、一部分刷卡,或每位客人付一份。在付款金额里输入一部分并收取,再收其余部分;付款记录标签列出每一笔付款,下面是账单总额、已付和待付。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:收银员所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

一张账单可以分几笔付:一部分付现金,其余刷卡,或每位客人付一份。每一部分都在同一个付款窗口里收,一笔接一笔。没有要付的了,账单就会结束。

这和分单不一样。这里只有一张账单、一张收据,每一笔付款都印在上面。如果每组客人都要自己的账单和收据,请在付款之前先分单:见分单。

开始之前

  • 照常打开付款窗口:见收款并结束账单。
  • 每种付款方式各有自己的规则:刷卡或电子钱包不找零,有些付款方式需要参考号(见参考号)。

部分付款怎样运作

付款金额决定一笔付款收多少:

  • 留空时,收取会收全部应付金额。这是一笔完整的付款。
  • 少于应付金额时,收取只收这么多。这是部分付款,账单会留着等其余部分。

您收的每一笔款都会马上保存在本机。每收一笔,框就会清空,窗口显示还要付多少。

收第一部分

  1. 选这一部分的付款方式,例如 Cash(现金)。
  2. 在付款金额输入这一部分,例如 20:在数字键盘上点 2 和 0,或用键盘输入。旁边会显示这笔之后还剩多少:付后剩余 25.00。
  3. 按收取 RM 20.00。如果这种付款方式会打开钱箱,钱箱就会打开。
  4. 窗口不会关闭。顶部现在写着待付余额 RM 25.00,旁边是已付 20.00,共 45.00。左边出现收据和付款记录 (1) 两个标签,付款记录标签会自动打开。
输入一部分:付款金额显示这一部分,以及之后还剩多少。
  1. 付款方式:这一部分用哪种方式。请先选它:先输入金额再选付款方式,金额会保留,但参考号框会清空。
  2. 付款金额和付后剩余 25.00:这笔付款收的部分,以及之后账单还欠多少。
  3. 收取 RM 20.00:收这一部分。按钮上的字永远写着它要收多少。

收其余部分

  1. 选下一种付款方式,例如 Visa。
  2. 付款金额留空就收剩下的全部,或输入下一位客人的那一份。
  3. 如果这种付款方式需要参考号,就输入它(输入之前框是黄色的,收取按钮写着请先输入参考号)。
  4. 按收取 RM 25.00。
  5. 一直收到没有剩余为止。最后一笔付款会结束账单,窗口显示已付。
部分付款之后:待付余额、已付多少,付款记录标签已自动打开。
  1. 收据和付款记录 (1):账单有了付款之后出现的两个标签。数字是这张账单有几笔付款。
  2. 付款列表:账单上的每一笔付款,下面是账单的数字(见付款记录标签的每个部分)。
  3. 待付余额和已付 20.00,共 45.00:还要付多少,以及总额里已付多少。
  4. Visa:下一部分的付款方式。
  5. 收取 RM 25.00:付款金额留空时,收全部余额。

付款记录标签的每个部分

付款记录标签按先后列出账单上的每一笔付款。每次收了或撤回一部分,它都会自动打开。点收据可以看收据打印出来的样子:目前的付款印在 TOTAL 下面,还有一行粗体的 Balance due;它会一直显示,直到下一笔付款。

付款记录标签:每笔付款都有编号、小字说明和垃圾桶。
  1. 付款记录 (3):这个标签,以及账单有几笔付款。
  2. Paid earlier(之前已付),在最上面,用圆点代替编号:账单算进去、但不是本机收的钱,例如在另一台 POS 上付的一部分。它没有垃圾桶。这个名字和收据上一样,是英文。
  3. 编号:本机收的每一笔付款都有编号,所以一张 20.00 现金加其余刷卡的账单,一眼就看得出是两笔付款。
  4. 付款方式、小字说明、金额和垃圾桶:什么时候收的、客人交了多少和找零(结束账单的那笔现金会写收 50.00,找零 5.00),以及参考号(参考号 004512)。垃圾桶用来撤回付款:见撤回付款。
  5. 正在送往云端:这笔付款已保存在本机,还没到云端。它会自己送出,到达后标记就会消失。见已付,或已保存在本机。
  6. 账单总额、已付和待付:整张账单、已付多少、还剩多少。

最后一部分之后

账单结束,窗口显示已付,找零下面写着已付 RM 45.00。收据上每笔付款各占一行,找零在最后印一次:

用两种方式付款的账单收据:每笔付款各占一行。
  1. 每笔付款一行:现金那一行印的是客人交来的钱;有找零时,后面跟着一行 Change。收据上的字永远是英文。

打印、发邮件和退出,和其他账单一样:见付款后的收据。

Android 上

Android 上

各个部分都一样。不同的地方:

  • 顶部的框写着现在应付,旁边是账单总额和已付。输入一部分后,框里写着尚欠 25.00。
  • 两个标签是收据和付款记录 (1),和 Windows 一样。每笔付款的小字写成 13:42 · 收 50.00,找零 5.00 · 参考号 004512。不是本机收的付款写着不是在本机收的,在云端撤回的写着已在云端撤销。
  • 在手机或竖拿的平板上,没有左边那一栏。账单有付款后,现在应付下面会有一行细长的付款记录 (2) ›。点它,就把同一个列表打开成一张卡片,顶部有关闭。它永远不会自己打开,所以不会挡住数字键盘。
  • 已付画面写着已付总额 RM 45.00,下面写着账单是怎样分的:Cash 20.00 · Visa 25.00,方便您念给客人听。
Android:输入一部分,下面写着尚欠 25.00。
  1. 现在应付:还要付多少,旁边是账单总额和已付金额。
  2. 付款金额和尚欠 25.00:这一部分,以及之后还剩多少。

如果……