打印记录

打印记录在 0.2.55 取代了厨房问题。最上面是需要处理:还没打印出来的厨房单,配有立即重试、改用其他打印机打印、已经打印了、再打印、不打印、在这里打印和全部忽略;下面是本机最近 14 天的每一次打印,配有全部和只看失败、打印机、搜索、今天的数目、每次打印的详情和清除记录。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:经理收银员服务员厨房所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

打印记录是一个画面,列出这台 POS 打印过、或尝试打印过的一切。

  • 最上面,需要处理下:还没打印出来的厨房单,每张都配有把它处理好的按钮。只有在有事需要人处理时才显示这一部分。
  • 下面:本机最近 14 天的每一次打印,成功或失败。收据、账单、厨房单、报表、测试打印:送到打印机的每样东西都记在这里,连同它去了哪台打印机,以及结果如何。

记录只保存在本机。它从不发送到云端,每台 POS 都有自己的记录。

开始之前

  • 每个人都可以打开。 查看记录不需要任何权限。
  • 厨房单上的再打印会让厨房多一份单,所以只给有 Reprint a kitchen ticket(在 POS 权限组的 Kitchen Queue / KDS 下)的人。
  • 本门店(门店里没有 POS 在打印的厨房单)只在主机或副机上显示。

在哪里打开

有三种方法,打开的都是同一个画面:

  • 点 ⚙,再点菜单第一行 🖨️ 打印记录。见设置菜单。
  • 在桌位画面或销售画面的红色厨房横幅上,按打开。
  • 点 ⚙、硬件,再点列表里打印机下面的打印记录。见硬件。

厨房显示屏在自己的设置里有打印记录按钮,自助点餐机在员工菜单的设置里也有。那里只有记录本身:它们从来没有厨房问题。见厨房屏幕的设置。

厨房横幅,在桌位画面和销售画面上:打开会进入打印记录。
  1. 忽略:横幅显示的一切永久消失,门店的每台 POS 上都一样,也不会再自动打印。如果厨房还要,请从账单的重印厨房单再打印。
  2. 打开:打开打印记录,那些厨房单在最上面的需要处理下。

画面的每个部分

下图是 Windows POS,有一张厨房单没打印出来。Android POS 在下面。

打印记录(Windows):最上面是需要处理,下面是每一次打印的记录。
  1. 关闭:回到您来的画面。
  2. 需要处理:需要有人处理的厨房单,以及它们的按钮。只在有事要处理时才显示;没有的话,整个画面都是记录。见需要处理,一张一张。
  3. 今天:已打印 152,失败 3:本机今天从午夜起的打印。已打印算的是到达打印机或 Windows 的每次打印;失败算的是失败的,以及 Windows 一直没有确认的。
  4. 只保存在本机,最近 14 天:说明这个记录是什么。较旧的打印会自动删掉;超过 2,000 条时,最旧的也会删掉。
  5. 全部 / 只看失败:每一次打印,或只看出问题的。在 Windows 上,只看失败也会显示已发送,未确认的打印。
  6. 全部打印机:选一台打印机,只看它的打印。列表里有记录中出现过的每台打印机:收据打印机,其他的按名称和连接方式列出。
  7. 账单号或厨房单号:输入账单号或厨房单号的一部分、桌号或工作站。它在每次打印的用于部分里查找。
  8. 清除记录:先问一下,然后清空本机的记录。见清除记录。
  9. 一次打印:时间(较早的日子还带日期)、单据和它的用途,下面是打印机和连接。失败的打印用红字说明原因:这里是打印机已关机或没有连接。点一次打印可看全部内容。见一次打印的全部内容。
  10. 结果:绿色的已打印(打印机收下了)、灰色的已发送(已交给 Windows,它没有再说什么)、灰色的已发送,未确认(POS 停止观察时还在 Windows 里等待)、红色的失败。

最新的打印在最上面。有东西打印后不久,画面会自己重新读取记录,所以您可以开着它去打一张测试页。

这里没有重印按钮。每种单据都在原来的地方重印:收据在最近账单,厨房单在账单的重印厨房单,报表在日结里。

记录里有什么

本机送到打印机的每张单据都会记下来,因为所有单据都经过同一个出口:

单据什么时候
收据已付账单的收据和它的副本、自助点餐机的收据
账单打印账单,以及主机为副机打印的账单
厨房单、退菜单、总单、完成小票、标签厨房的单据
QR 点餐单、排队单、自助点餐单桌子的 QR 码、排队的 QR、自助点餐的订单
寄存单、订金单、发票、付款收据、优惠券单寄存品、订金、挂账、赠送优惠券
X 报表、Z 报表、报表班次单、日结、POS 报表
付款终端单刷卡机的结算
测试打印打印机的测试打印
单据其他任何东西

钱箱自己打开不算打印,不会记在里面。单据的内容一概不保存:只记它的用途,例如账单号或厨房单号。

在没有为它设置打印机的 POS 上要求打印的单据,也会记下来,结果是失败,原因是 No printer is set for this.(这张单据没有设置打印机)。

一次打印的全部内容

点任何一次打印。一个窗口会显示它的每个部分。

一次打印的全部内容:这里是一张没有打印出来的收据。
  1. 时间:按本机时钟的日期和时间。
  2. 单据:是哪种单据。
  3. 用于:它是为了什么:收据的账单和桌号、厨房单的单号、工作站和桌号、报表的营业日、报表的标题。
  4. 打印机:本机对这台打印机的称呼:收据打印机,或厨房打印机的名称。
  5. 连接:怎样连到它:Windows 打印机的名称(Windows 回应后还有它的端口),或打印机在网络上的地址。
  6. 份数:要求打印几份。
  7. 结果:已打印、已发送、已发送,未确认或失败。
  8. 原因:失败的原因,先用简单的话说,再附上 POS 和打印机原本的说法(英文)。
  9. 尝试次数:试了几次。厨房单会自动重试;有人按的重试再算一次。
  10. 操作人:登录的人;没有人登录时是本机的代码。
  11. 用时:用了多久,以毫秒计。
  12. 关闭:关掉窗口。点窗口外面也会关掉。

查找一次打印

  1. 打开打印记录。
  2. 只看出问题的,点只看失败。
  3. 只看一台打印机的,在全部打印机里选它。
  4. 要找一张账单或厨房单,在账单号或厨房单号里输入号码,例如 000123。
  5. 点那次打印,看全部内容。

什么都不剩时,列表显示没有符合的记录。点全部,选全部打印机,再清空搜索框,就能重新看到全部。

清除记录

  1. 点清除记录。
  2. POS 问清除本机的打印记录?,下面写着只保存在本机,最近 14 天。
  3. 点红色的清除记录清空它,或点取消保留。

只会清除本机的记录。不会打印任何东西,也不会撤销任何东西,需要处理下的厨房单也保持不动。清除后,列表显示还没有打印记录,直到下一次打印。

需要处理,一张一张

需要处理显示三个列表,各有自己的标题。每个列表只在有内容时才显示。

需要处理(Windows):一条通知、本机的厨房单和门店的厨房单。
  1. 全部忽略:对这里列出的一切,做厨房横幅上忽略做的事:在门店的每台 POS 上永久消失。打印记录仍然开在它下面,并显示已忽略。
  2. 通知:没有哪张厨房单会自己说明的事,例如云端拒绝记录的纸单,或退菜单已打印后云端却拒绝的退菜。每条都有忽略;那张单还能再打印时,也有再打印。
  3. 在本机:本机应该打印、却没打印或可能没打印的厨房单。每张显示它的工作站、退菜单或重印单的 CANCEL 或 REPRINT、单号和桌号、现在的状态、多久以前,以及下面打印机自己说的原因。
  4. 已经打印了:这张单其实已经打印出来了。它离开列表,不会再打印。已标为已打印。
  5. 再打印:再打印一次,标有 REPRINT。正在再次打印,标有 REPRINT。 只给有 Reprint a kitchen ticket 的人。
  6. 不打印:厨房不会从本机收到这张单。POS 会先问一下。它不会被打印。
  7. 立即重试:马上用同一台打印机再试,不等下一次自动重试。正在重试。
  8. 改用其他打印机打印:列出本机还能用的其他打印机(请选择改用哪台打印机。)。点一台:正在 KP2 Bar 上打印。 取消把列表收起来。
  9. 本门店:在主机或副机上,门店里没有 POS 在打印、或另一台 POS 打印不了的厨房单:每张的状态、拿着它的 POS,以及多久以前。状态是云端自己的英文说法,例如 No POS is printing the queue(没有 POS 在打印队列)。
  10. 在这里打印:在本机打印这张单。在这里打印。
  11. 在这里再打印:另一台 POS 拿着、但没有确认的单,在这里再打印,标有 REPRINT。在这里再次打印,标有 REPRINT。 只给有 Reprint a kitchen ticket 的人。

本机一张厨房单有哪些按钮,要看它现在的状态:

状态按钮
打印机没有回应,正在重试立即重试、改用其他打印机打印、不打印
未打印(POS 已停止尝试)立即重试、改用其他打印机打印、已经打印了、再打印、不打印
可能已打印(打印机收了一部分就停了)已经打印了、再打印、不打印
等待云端、正在从队列中取出没有:它会自己继续

处理一张没打印出来的厨房单

  1. 按厨房横幅上的打开,或从 ⚙ 打开打印记录。
  2. 在需要处理下找到这张单,看它的状态和下面的原因。
  3. 检查厨房打印机:电源、线、纸、盖子。
  4. 打印机恢复正常了,就按立即重试。一时修不好,就按改用其他打印机打印并选一台。
  5. 如果 POS 说可能已打印,问厨房有没有收到,再按已经打印了或再打印。
  6. 处理好的单会离开列表。列表空了,横幅也会消失。

每按一下,需要处理的最上面都会说明做了什么。如果另一台 POS 先处理了这张单,它会说已有其他人先处理了这张厨房单。

单据没有打印出来时

送出单据之前,POS 会尽可能先检查打印机:关机、没纸或盖子没关好的打印机会被发现,什么都不会送过去。收据、账单或任何不是厨房单的单据没有打印出来时,无论您在哪个画面,都会出现一条消息:

  • 收据没有打印出来:打印机已关机或没有连接(或打印机没有纸了、打印机的盖子没有关好、打印机报告了错误),下面用小字写着单据和打印机;
  • 重试:同一张单据送到同一台打印机,现在打一次;
  • OK:关掉消息。

它从不耽误收款:付款已经保存了。厨房单不显示这条消息:它们去厨房横幅和需要处理。每一次这样的失败都记在记录里,结果是失败。

Windows 上

打印机收下了任务、但大约 8 秒内没有确认时,任务还在 Windows 的打印队列里等待。这时消息是打印机没有确认收据已打印。它可能还在 Windows 里等待。,配有两个按钮:

  • 取消等待中的打印:把它从 Windows 的队列里拿掉,以免之后突然打出来:等待中的打印已取消,之后不会再打印出来。 如果它已经走了:它已经离开 Windows,可能已经打印出来了。
  • 让它继续等待:留在队列里,等打印机醒来再打印。

在您选择之前,记录里是已发送,未确认;取消后变成失败。

Android 上

在 Android 上,消息是盖在画面上的窗口,有重试和 OK。还没在这台平板上获准使用的 USB 打印机,也会在需要处理下说明,例如 一台 USB 打印机 需要这台平板的权限。,配有允许:点它,Android 询问时再点 Allow(允许)。

Android 上的打印记录

Android POS 的各个部分一样,以整个画面显示,右上角有关闭。有三处不同:

  • 打印记录和只保存在本机,最近 14 天在记录的最上面,旁边是清除记录;今天:已打印 152,失败 3 在它们下面。
  • 全部和只看失败是两个标签,打印机是一个按钮,点开是列表,搜索框单独一行在它们下面。
  • 没有已发送,未确认:一次打印只会是已打印、已发送或失败,只看失败显示失败的那些。

需要处理的列表顺序也略有不同:先是需要权限的 USB 打印机,然后是在本机、通知和本门店。

Android 上的打印记录。
  1. 关闭:回到您来的画面。平板的返回手势也一样。
  2. 打印记录,以及它是什么。
  3. 清除记录:先问一下,和 Windows 一样。
  4. 今天:今天已打印和失败的次数。
  5. 全部 / 只看失败。
  6. 全部打印机:点一下,选一台打印机。
  7. 账单号或厨房单号:搜索。

在一次打印的全部内容里,Android 用文字说明连接:网络,192.168.1.60:9100、USB 线,…、平板内置,…,或没有设置打印机。

如果……