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参考号

付款金额旁边的参考号框。Visa 参考号 · 必填（黄色）或 · 选填，请先输入参考号，用数字键盘、键盘、扫描枪或 ABC 输入，以及参考号之后会去哪里：付款记录标签、云端和收据。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:收银员所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

刷卡单据、DuitNow 转账或第三方优惠券都有自己的号码：批准号、交易号。付款金额旁边的参考号框把这个号码记在付款上，这样交班点数、看报表或撤回付款时，都能把付款和单据对上。

每种付款方式都有这个框。有些付款方式的参考号是必填的：没输入，POS 就不收这笔款。其他的是选填。

开始之前

  • 哪些付款方式需要参考号，是在后台的付款方式上设置的：Needs a reference（需要参考号，Approval code or transaction id）。见付款方式 (Payment Methods)。
  • 连着刷卡机或 iPay88 的付款方式，参考号来自刷卡机或 iPay88 的回复：不用输入。见刷卡机付款。

参考号框的每个部分

需要参考号的付款方式：框是黄色的，收取按钮在等它。
  1. 付款方式：改选别的付款方式时，它的参考号框是空的。参考号永远不会从一笔付款带到下一笔。
  2. 付款金额：对每种付款方式，圈都先在这里，所以数字键盘先输入金额。
  3. 参考号框：需要参考号的付款方式写着 Visa 参考号 · 必填，空着时是黄色；其他的写着 Cash 参考号 · 选填，是白色。框里在输入之前显示 Visa 参考号。必填的参考号一输入，框就变回普通颜色，· 必填也会消失。ABC（Windows）会叫出屏幕键盘，用来输入带字母的参考号。
  4. 数字键盘：输入到有圈的那个框。点参考号框，圈就移过去；这时数字键盘只输入数字，小数点是灰色的。
  5. 清除：只清空正在输入的那个框：圈在参考号上就清参考号，否则清金额。
  6. 请先输入参考号：必填的参考号输入之前，收取按钮是灰色的。输入后又会写着收取 RM 45.00。

输入参考号

  1. 选付款方式，例如 Visa。如果需要参考号，参考号框会变黄色。
  2. 付款金额留空就收全部金额，或输入这种方式要付的部分。
  3. 点参考号框。圈移到它上面。
  4. 在数字键盘上输入号码：0、0、4、5、1、2。或用键盘输入，或扫描。
  5. 按收取 RM 45.00。

在 Windows 上，在参考号框里按 Enter 或 Tab，圈会回到付款金额；点付款方式或金额框也一样。参考号最多 60 个字符。

参考号已输入：框变回普通颜色，可以收款了。
  1. Visa 参考号和 004512：已输入，所以框是普通颜色。
  2. 收取 RM 45.00：又变绿了。
Windows 上
  • 框旁边的 ABC 会叫出屏幕键盘，用来输入带字母的参考号。两个框都不会自己叫出屏幕键盘，所以它不会挡住数字键盘。
  • 框上有圈时，键盘可以直接输入。条码扫描枪也能输入：扫描单据上的条码。
  • 不小心扫进付款金额也不会收款：扫描枪的 Enter 在那里会被忽略，框会回到扫描之前的内容。

选填的参考号

不需要参考号的付款方式，框是白色的，写着 · 选填。您仍然可以在那里输入参考号，例如银行转账的后几位数字。它会和必填的参考号一样记在付款上。

参考号会去哪里

  • 付款上：和付款一起保存在本机，并一起送到云端。
  • 付款窗口的付款记录标签上，写在那笔付款下面：参考号 004512。
  • 撤回这笔付款时，写在对话框的那一行，以及要做的事里：本机不会退还这笔钱。请在刷卡机上撤销，或在 DuitNow／电子钱包应用里退款（参考号 004512），然后确认。
  • 收据上，印在那笔付款的下面，前提是您的收据格式加了 Payment reference（付款参考号）这个栏位（在后台的打印格式 (Print Formats)，打开收据，+ Add a field）。见设计收据。
收据格式加了参考号时，它印在那笔付款下面。
  1. Ref 004512：印在那笔付款下面。和所有打印出来的东西一样，是英文。

Android 上

Android 上

框一样在付款金额旁边，上面的字也一样：Visa 参考号 · 必填、· 选填、Visa 参考号。不同的地方：

  • 没有 ABC。点一下框，圈就移过去，同时叫出平板的键盘，可以输入字母。下面的数字键盘仍然能在里面输入数字。
  • 按平板键盘上的完成，或外接键盘的 Enter，就结束输入参考号：键盘收起，圈回到付款金额。
  • 必填的参考号输入之前，收取按钮写着请先输入参考号，和 Windows 一样。
Android：参考号框是黄色，收取按钮在等它。
  1. Visa 参考号 · 必填：点它就能输入；平板的键盘会弹出来。
  2. 请先输入参考号：收取按钮在等参考号。

如果……