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最近账单

本机在一个营业日里付款、作废或退款的账单，一张一张查看——账单的每个细节，以及收据打印出来的样子。重印、导出 PDF（Windows）或 PDF 分享和保存（Android）、邮件、WhatsApp、更改付款方式和退款。断网也能用。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:收银员经理所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

最近账单显示本机在一个营业日里结束的账单：已付、作废和退款的。点一张，就能看到它的一切，以及收据打印出来的样子。在这里可以重印、存成 PDF、发邮件、更正付款方式或退款。

这里的一切都来自本机自己的记录，所以断网也能用。只有邮件需要网络。

开始之前

  • 您需要查看账单的权限：访问组里的 Take Orders（点单）。没有它，设置菜单里就没有“最近账单”。
  • 重印有自己的权限：Reprint a bill or a receipt copy（重印账单或收据副本）。没有它，“重印”是灰色的，并说明原因。
  • 仅限本机。 在另一台 POS 付款的账单，在那台 POS 的“最近账单”里，以及后台的销售列表里。还开着的账单在桌位画面上，不在这里。

打开最近账单

  1. 在桌位画面，点右上角的 ⚙。
  2. 点 📃 最近账单（Android 上是 🧾 最近账单）。
  3. 列表打开在今天的营业日，已选好最新的一张账单。

画面的每个部分

画面分三栏：左边是当天的账单，中间是您点的那张账单，右边是它的收据。下图是 Windows POS；Android POS 在下面。

最近账单（Windows）：当天的账单、点选的账单，以及打印出来的收据。
  1. 最近账单和仅本机 · T01：这些是谁的账单。有两个柜台的餐厅，先看这一行，再去找在另一个柜台开的账单。
  2. 今天 12 张账单 · 1 张作废 · 1 笔退款：当天有多少张已付的账单，有作废和退款时再列出来。别的日子写成 2026年10月22日 周四 12 张账单。读取列表时显示读取中…。
  3. 营业日：显示的是哪一天。点它可以选较早的日子；今天之后的日子不能选。显示别的日子时，旁边会出现今天按钮，可以回到今天。
  4. 关闭：回到桌位画面。
  5. 列表：当天每张账单，按账单号排列。每一行有账单号、结束的时间、桌号（T6 桌）或用餐方式、一个标签（绿色已付、红色作废、黄色退款）和总额。选中的账单有蓝色圈。点一行就能查看。
  6. 账单：本机保存的这张账单的一切。见中间一栏显示什么。
  7. 收据：本机按打印机宽度打印出来的样子。下面写着：打印出来的样子，32 列。重印的单据顶部印有 *** REPRINT ***。 挂账的发票按发票的样子画。
  8. 重印：再打印一次收据，标有 *** REPRINT ***。会显示已发送到收据打印机，标有 REPRINT。 没有重印权限时是灰色的。
  9. 导出 PDF：把同一张纸存成 PDF 文件，存到您选的地方。
  10. 邮件：在收据下面打开一个框，输入顾客的邮箱，有发送和取消。需要网络。
  11. WhatsApp：还没有设置。会显示WhatsApp 还没有设置好。用 WhatsApp 发送收据的方式将与老板商定，所以没有发送任何东西。
  12. 更改付款方式：用于付款时按错付款方式的已付账单。只在规则允许时显示。见更改账单的付款方式。
  13. 为账单退款：在本机为这张账单退款，整张或按菜品。本机保存的已付账单才显示。见为账单退款。

中间一栏显示什么

中间一栏用和收据相同的数字，把账单整理给人看。

  • 账单号和标签，以及大字的总额。
  • 资料，有值才显示：退款对应（退款单上，退的是哪张账单）、用餐方式、桌号、人数、服务员、开单时间，然后是已付、已作废或已退款和时间、收银员（作废时是作废人）、原因和营业日。
  • 菜品：3 个菜品，每个有数量、名称、第二语言名称、配料、备注，有员工时写由 Aisyah 售出，以及金额和每份 14.90。这一行有折扣时显示减，促销显示它的名字和**（1 份免费）**。
  • 合计：小计、账单的促销、折扣、服务费、餐厅自己的费用、每项税（含在价格里的税写着**（已含在价格中））、凑整调整，然后是总额 RM**。
  • 付款记录（退款单上是已退还）：每个付款方式、参考号（参考号 004512）、时间和顾客交来的钱（收到 50.00），然后是找零。作废的账单没有：无：有付款的账单只能退款，不能作废。
  • 在这里改过的付款方式，旁边会写出来：Visa（Siti 于 13:50 由 Cash 改来）。只在画面上显示，收据上从不印。

顶部可能有一行彩色的字：

这一行意思
这张账单是在连不上云端时开的，所以还没有编号。……本机上传后才会有编号。在此之前列表显示**（尚未编号）**。
这笔作废正在送往云端。在此期间这张账单不能再收任何东西。作废正在等待上传。
这笔退款由云端发起，其菜品还无法读回。……用联网方式做的退款。下次刷新会补上菜品。
尚未发送到云端。在本机做的退款，正在等待上传。
云端以 RF-000009 记录这笔退款。云端给了它另一个编号。
云端没有接受这笔退款：……云端拒绝了，并说明原因。退款在本机仍然有效：钱已经交出去了。请告诉主管。

再打印一次收据

  1. 打开最近账单。如果不是今天，先选日子。
  2. 在列表里点那张账单。
  3. 看一下右边的收据。
  4. 按重印。副本顶部印有 *** REPRINT ***。

如果没有打印出来，收据下面的一行会说明原因，打印记录里也有。见打印记录。

保存收据或发邮件

  1. 点那张账单。
  2. 要保存，按导出 PDF，选择存放的地方。会显示已保存为 receipt-HQ-000123.pdf。
  3. 要发邮件，按邮件，输入顾客的邮箱，按发送。顾客收到收据，并附上同一个 PDF：已发邮件到 tan@example.com，附上收据 PDF。

Android 上的最近账单

Android POS 也是同样的三栏，有以下不同：

  • 顶部一行写着仅本机 · T01 · 来自本机自己的记录，所以断网也能用。
  • 用列表上方的 ◀ 和 ▶ 换日子（▶ 到今天为止）。显示别的日子时，下面会出现回到今天。
  • 计数一行写着 12 张账单 · 10 已付 · 1 作废 · 1 笔退款。
  • 按钮在收据上面：🖨️ 重印（设置了收据打印机时是 🖨️ 重印到加打印机名称）、PDF：分享和 PDF：保存、✉️ 邮件和 WhatsApp，然后是 💳 更改付款方式和退款。
  • PDF：分享把 PDF 交给别的应用（分享收据）。PDF：保存用平板自己的文件选择器保存。
  • 邮件打开一个窗口用邮件发送这张收据，上面写着这里只有发邮件需要网络。云端会发送它自己的这张账单副本。
  • 账单号下面写着在云端，或在本机。下次同步时送到云端。
Android 上的最近账单：按钮在收据上面。
  1. 最近账单，写着是谁的账单，以及断网也能用。
  2. ◀ ▶：前一天或后一天。上面写着今天或显示的日子。
  3. 计数一行：账单、已付、作废和退款。
  4. 在云端：账单已到达云端。还没到达时是黄色的在本机。下次同步时送到云端。
  5. 🖨️ 重印：和 Windows 上一样。
  6. PDF：分享：把 PDF 交给平板上的 WhatsApp、邮件或别的应用。
  7. PDF：保存：把 PDF 存到您选的文件夹。

在手机上，列表在上面，账单在下面，按钮排成一行，可以左右推。平板竖着拿时，列表横在顶部，下面是账单和它旁边的收据。

如果……