未同步和被拒的记录

POS 把每张账单先保存在本机,之后再送到云端。表示仍在途中的琥珀色“3 未同步”标签、表示云端不收的红色“1 被拒”标签、带“先不处理”和“我已处理”的“云端拒绝了这项记录”列表、被云端拒绝的账单,以及餐厅被暂停时保留的记录。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:经理收银员所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

每台 POS 都是本地优先。账单、菜品、折扣、付款、班次:您一按按钮,就写进这台 POS 自己的存储里,之后再按发生的先后送到云端。什么都不用等网络,断网时也什么都不会丢失。

桌位画面顶部的两个标签说明发送的情况:

  • 3 未同步(琥珀色):还在送往云端途中的记录。它会自己送出去。
  • 1 被拒(红色):云端拒绝、不会再接收的记录。需要有人看一下。

两个标签

桌位画面的顶部栏,两个标签都在。
  1. 3 未同步(琥珀色):本机上做的更改还有几项没到达云端。把鼠标停在上面(Windows):本机已收但尚未到达云端的账单。点它马上发送。送出去时数字会变小,到 0 就消失。
  2. 1 被拒(红色):云端直接拒绝了多少记录。把鼠标停在上面:云端拒绝的记录,不会重试。 点它看列表。它不会自己消失。
  3. 🔄 刷新:和点 3 未同步 一样:先送出等着的记录,再取回最新的菜单和设置。

每次销售后出现片刻 1 未同步 是正常的:那是这笔销售正在送出。断网时它会一直显示,网络恢复后就会减少。

还在途中的记录

记录未同步时,POS 照常工作。它还会在其他几个地方说明:

在哪里写什么
付款后的已付画面用琥珀色写已保存在本机,而不是已付,并写着已保存在本机。网络恢复后会到达云端。 见已付,或已保存在本机。
账单的汇总本机算出、云端还没确认的行旁边写着待送。
退出 POS本机上有 3 项更改尚未到达云端。它们安全地保存在本机,下次打开时就会送到云端。 没有等着的记录时:本机上的一切都已到达云端。

关闭 POS,或电脑关机,都不会丢失任何东西:记录在本机上,下次打开时就会送出。见没有网络时什么能用。

云端拒绝的记录

点 1 被拒。列表打开。

云端拒绝了这项记录:给主管看的是什么、为什么、什么时候。
  1. 云端拒绝了这项记录,红色底,下面写着它不在队列中,也不会重试。这里的内容都必须重做。
  2. 那是什么,用平常的话说:无法开账单、无法加入菜品、无法记录付款、无法清空桌子、本机分出的账单无法在云端建立,所以新账单在本机完成等等。
  3. 为什么:云端自己的原话,原样显示(通常是英文)。没有原因时:未说明原因。本机做的退款写着**账单 SO-0412 的退款 R0005,RM 12.00:云端没有接受。**再加原因;上下班打卡会写明是谁、什么时候。
  4. 什么时候在本机上做的。
  5. 先不处理:关闭列表。红色标签保留,让主管看到。
  6. 我已处理:红色。把列表上的所有记录标为已处理,标签消失。记录仍保存在本机;什么都不删除。
  1. 看每一行:什么被拒绝,为什么。
  2. 把需要重做的重做:重新点那张账单、在后台记录那笔付款、告诉老板。见云端拒绝了账单或付款。
  3. 按我已处理。

被拒的一行永远不会挡住其他记录。排在它后面的记录照样送往云端。

Android 上

列表相同,显示前十行,底部是两个文字按钮:先不处理和红色的我已处理。

被云端拒绝的账单

账单在本机马上打开,并在后台通知云端。如果云端拒绝了这张账单本身,它会被明确标为无效,免得有人继续用它:

被云端拒绝的账单:在账单顶部用红色说明。
  1. 云端拒绝了这张账单,下面是云端的原因,然后是不能再往上加东西。请返回并开一张新账单。 不能再往上面加菜,上面的东西也不会送出。

回到桌位画面,原因会再说一次,带 OK。被拒的账单也会列在 1 被拒 下面。

如果桌子的新账单被拒绝,是因为在本机上次联络之后,云端已经在那里安排了一桌客人,POS 会打开那桌客人的账单,而不是显示拒绝。

保留,而不是被拒:云端拒绝整家餐厅时

餐厅被暂停或订阅过期时,云端不接收它的任何记录。这不是被拒:记录会保留在本机,桌位上方的琥珀色提示条会说明,例如:

云端目前不接收这家餐厅的记录(Your subscription has expired. Reports remain available)。3 张账单安全地保存在本机,餐厅恢复启用后会发送。什么都没有丢失。

餐厅恢复启用后,它们会按顺序全部送出。

如果……