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老板应用：账单 (Bills)

Boss app 的 Bills 标签页。所选日子的每一张账单，最新的在前，可以按账单号码或桌号搜索，用 All、Paid、Open、Pay later、Refunds 和 Voided 筛选；按一张账单，看它的资料、菜品、促销、合计和付款。

使用者:老板所在位置:老板应用（Boss app）
本页内容

Bills（账单）列出顶栏所选日子和分店的每一张账单，最新的在前：已付、未结、暂存、挂账、退款和作废的。可以按号码或桌号搜索、按状态筛选，按一张账单就能看到全部内容：菜品、折扣、合计和付款方式。

这个列表就是后台 销售清单 (Sales list) 自己的账单。已结账单的详情，就是打印收据所用的那张存档账单。见销售清单。Boss app 只有英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里的号码和数字都是虚构的。

开始之前

  • 您的权限组允许 Reports（报表）、Sales Reports（销售报表）、View（查看）。没有的话，这个标签页会写 Your sign-in may not see the list of bills.（您的登录不能查看账单列表。）
  • 要看 还没结账 的账单内容，还需要 Live service（现场服务）、Open Bills（未结账单）、View（或 POS、Take Orders（点单）、View）。

列表的每个部分

Bills：搜索框、附有数量的筛选按钮，以及最新的账单。
  1. Bill number or table（账单号码或桌号）：输入账单号或收据号的一部分、一个桌号，或退款所退的那张账单的号码。停止输入一会儿后，列表就会跟着变。
  2. 筛选按钮：All（全部）、Paid（已付）、Open（未结）、Pay later（挂账）、Refunds（退款）和 Voided（作废），每个都附有那几天这一类账单的数量，不受搜索影响。Paid 是直接付清的账单；付款里有挂账方式的账单，放在 Pay later 而不是这里。Open 也包括暂存的账单。Pay later 只有存在时才显示。亮着的是画面上那一个。
  3. 号码：已付账单或退款是收据号；还没付的账单是账单号。
  4. 状态：Paid（已付，绿色）、Open（未结，粉红色）、Held（暂存，灰色）、Pay later（挂账，橙色）、Refund（退款，橙色，退款单据）或 Voided（作废，红色）。
  5. 时间和地点：付款或作废的时间，未结账单则是开单的时间，所选范围有几天时还附上日子；桌号，没有桌号时是订单类型；POS；有几家分店时还有分店编号。
  6. 付款方式：它用来付款的方式，每种只写一次。退款则写 Refund of（退的是）和它所退的那张账单。
  7. 合计：退款的合计是退出去的钱，带负号。作废账单的合计被划掉。
  8. Show more（显示更多）：下一批账单。往下滑到接近底部时，它们也会自己出来。载入中会写 Loading…（载入中…）。

Paid 旁边有 Refunded（已退款）的账单，是之后退过钱的：它的退款是单独的一行。

  1. 打开 Bills。
  2. 要找一张账单，在 Bill number or table 输入它的号码或桌号，例如 T6 或 000245。
  3. 只想看一类，就按一个筛选按钮，例如 Voided。
  4. 按一张账单打开它。

一张账单

从列表打开的一张已付账单。
  1. ‹ Bills（返回账单）：回到列表。手机自己的返回键也一样。标题是 Bill（账单）和它的号码。
  2. Bill（或 Refund）：状态，以及大大的合计。
  3. 资料：Receipt no.（收据号）、Bill no.（账单号）、Business day（营业日）、Table（桌号）、Order type（订单类型）、Guests（客人）、Opened（开单）、Closed（结账；作废账单则是 Voided 和时间）、Server（服务员）、Cashier（收银员）、POS，退款还有 Refund of。账单没有的资料不会显示。下面，作废账单有 Void reason:（作废原因），账单有备注时还有 Remark:（备注）。
  4. Items（菜品）：每个项目，例如 2 × Nasi Lemak Ayam 和它的金额。下面是它的选项（+ Extra sambal (1.00)）、加引号的备注、Staff:（谁卖的），有项目折扣时还有 Line discount −。作废的项目被划掉，写着 Voided。套餐里的菜缩进排在套餐下面，没有金额。
  5. Promotions and vouchers（促销和优惠券）：账单上的每个促销和优惠券，附有来源：Promotion（促销）、Voucher（优惠券）或 Member voucher（会员优惠券），用在 whole bill（整张账单）或 line 2（第 2 项）。
  6. Totals（合计）：Subtotal（小计），不是零时还有 Line discounts（项目折扣）、Bill discount（账单折扣）、Service charge（服务费）、您自己的收费（用它的名称）、Tax（税；含在价格里的税会写 of which … is in the prices，其中…已含在价格里）和 Rounding（凑整）；接着是 Total（总额），之后退过钱的还有 Refunded since（之后已退款）。
  7. Payments（付款；退款则是 Money given back，退还的钱）：每笔付款的方式和金额，知道的话还有时间、by（谁收的）、卡的类型、卡号最后四位和参考号。底部是 Change given（找零）。已付账单却没有付款时写 No payment on this bill.（这张账单没有付款。）

未结的账单

还没付的账单没有收据。它的详情读自后台的 未结账单 (Open Bills)，是此刻的样子：

  • Bill：Open 或 Held、目前的合计，以及 Bill no.、Table、Order type、Guests、Opened、Server 和 POS。
  • Items：每个项目和它的金额，附有备注。一个都没有时写 Nothing on this bill yet.（这张账单还没有东西。）
  • Totals so far（目前合计）：Subtotal、Line discount、Bill discount、Service 和它的比率、您自己的收费、Rounding、Total、已收的每笔付款，以及 Still to pay（尚待付款）。

没有查看未结账单内容的权限时，详情会写 This bill is still open.（这张账单还没结。）和 Its lines and payments show here once it is paid. Your sign-in may not look inside open bills; an administrator can allow it (Open Bills).（付款后，它的项目和付款就会显示在这里。您的登录不能查看未结账单的内容；管理员可以开通（Open Bills）。）

如果……