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付款需主管授权

不能收款的人员仍然可以点单。按付款时，POS 会改为要求主管授权。付款需主管授权窗口、主管的 PIN 和员工编号、授权、“已由 Siti 授权”、授权包括什么，以及每一种拒绝。在 POS 上核对，有没有网络都能用。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:经理收银员所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

有些员工负责点单，但不应经手钱：在收银机上的服务员、实习生。他们的 POS 权限组不包含收款。他们仍然可以把账单一直点到最后；按付款时，POS 会要求主管授权。主管输入 PIN，这笔付款就以主管的名义收取。

开始之前

  • 谁需要授权。 POS 权限组里，Take Payment（收款）没有勾选 Edit（编辑）的人。见POS 权限组 (POS access groups)。
  • 谁可以授权。 自己的 POS 权限组可以收款、并且有 PIN 的人。他不需要登录。
  • POS 认得自己的人员。 PIN 是在本机、对照本机保存的人员名单核对的。POS 从云端得知这份名单，这需要联网一次。之后，断网时也能授权。

什么时候会要求

人员在点单画面按付款、在桌子的窗口里按付款，或在分单的账单下按付款时，这个窗口就会打开。它在 POS 自己的检查（这台 POS 收款、班次已开）之后，在付款窗口打开之前出现。授权之前，什么都不会收。

付款需主管授权：主管的 PIN 让这张账单可以收款。
  1. 付款需主管授权：窗口的标题，在深蓝色的标题栏上。
  2. 付款 RM 45.00：账单的总额，和付款按钮上写的一样。
  3. 为什么要授权：当前登录的人员无权收款。主管输入员工编号和 PIN 后，这张账单即可收款，并记录为该主管收款。
  4. PIN：主管的 PIN。这是唯一必填的框。输入的数字会被隐藏。
  5. 员工编号（可不填）：主管也可以输入他的员工编号。有编号时，被拒绝会写出那个人的名字；没有编号时，只凭 PIN 找到主管。
  6. 取消：关闭窗口。不会打开付款窗口；账单保持原样。
  7. 授权：在本机核对 PIN。输入 PIN 之前它是灰色的。

授权一笔付款

  1. 收银员按付款 RM 45.00。付款需主管授权窗口打开。
  2. 主管输入他的 PIN，想的话再输入员工编号（可不填）。
  3. 主管按授权。
  4. 付款窗口打开。应付金额下面写着已由 Siti 授权：这笔付款记在其名下。
  5. 照常收款。
授权之后，付款窗口会写明是谁授权的。
  1. 已由 Siti 授权：这笔付款记在其名下。：在这个窗口里收的每一笔付款，以及关闭账单，送到云端时都记为 Siti 收的。

授权包括什么

  • 只有这张账单。 它在画面上时，这张账单上的每一笔付款和零金额关闭都包括在内。回到账单再按付款，不会再问一次。
  • 账单离开画面时授权就结束：回到桌位、换另一张账单，或回到分单画面。下一张账单会再问。
  • 主管不会因此登录。收银机前的人仍然是用自己的身份登录。
  • 撤回付款是另一项权限，有它自己的授权：见撤回付款。

Android 上

Android 上

同样的窗口，以卡片形式出现：付款需主管授权、付款 RM 45.00、说明原因的一行、PIN 框和员工编号（可不填）框、取消和绿色的授权。在手机或竖拿的平板上，只有卡片中间会滚动，所以取消和授权会留在键盘上方。之后付款窗口会写着已由 Siti 授权：这笔付款记在其名下。

如果……